Drukarki stają się coraz bardziej zaawansowanymi urządzeniami, jednak w wielu małych i średnich przedsiębiorstwach wciąż są traktowane według zasady „podłącz i zapomnij”. W dzisiejszym rozproszonym środowisku pracy takie podejście stanowi poważne niedopatrzenie. Drukarki codziennie przetwarzają dane równie wrażliwe jak te przechowywane na serwerach, a mimo to rzadko pojawiają się w dyskusjach dotyczących ochrony infrastruktury informatycznej.
Bezpieczeństwo druku marginalizowane
Najnowsze badanie potwierdziło, że ochrona infrastruktury druku jest marginalizowana – 57 procent przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw przyznaje, że ma ona niższy priorytet. Ta luka między poziomem zabezpieczeń a wagą przetwarzanych informacji stanowi zaproszenie dla cyberprzestępców, którzy coraz częściej atakują słabo chronione urządzenia końcowe i peryferyjne.
W erze hybrydowej pracy zadania, które kiedyś odbywały się wyłącznie w biurowych sieciach, trafiają teraz do domowych routerów, współdzielonych przestrzeni i prywatnych urządzeń – często poza kontrolą działu IT. Wydruki i skany mogą zawierać listy płac, umowy, dokumentację klientów czy kartoteki pacjentów. Brak wiedzy o tym, kto i gdzie uzyskuje dostęp do tych danych, prowadzi do wycieków. Pojedynczy zapomniany wydruk lub niedopilnowany skan może ujawnić poufne informacje i doprowadzić do ich upublicznienia.
Zgodnie z raportem Quocirca aż 56 procent małych i średnich przedsiębiorstw doświadczyło w ostatnim roku co najmniej jednego przypadku utraty danych spowodowanego nieszczelnym zabezpieczeniem druku. Jednocześnie 57 procent firm wskazuje, że dokumenty drukowane na prywatnych drukarkach pracowników stanowią główne źródło wycieków.
Nawyki użytkowników źródłem ryzyka
Źródłem problemu są przede wszystkim nawyki użytkowników. 55 procent przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw uważa, że to pracownicy nie przestrzegają zasad bezpieczeństwa druku. Z kolei 66 procent samych pracowników sądzi, że drukarki stojące w biurze są z definicji bezpieczne, a połowa w ogóle nie postrzega ich jako potencjalnego zagrożenia.
Mimo niedoszacowania tego obszaru wiele firm przyznaje, że obecne systemy wymagają modernizacji. Największy niepokój budzą zagrożenia przenoszone za pośrednictwem urządzeń połączonych z drukarkami, dokumenty pozostawiane w podajnikach, podatności chmury wynikające z przechowywania zeskanowanych plików, nieautoryzowany dostęp do drukarek oraz błędy użytkowników, takie jak nieprawidłowe przechowywanie wydruków czy wybór nieodpowiednich urządzeń.
Każde z tych zagrożeń można skutecznie ograniczyć lub całkowicie wyeliminować, pod warunkiem że właściciele firm potraktują bezpieczeństwo druku priorytetowo. Ignorowanie tej kwestii osłabia całą strukturę ochrony przedsiębiorstwa i otwiera drogę do kosztownych incydentów. Bezpieczeństwo przyszłości pracy nie opiera się wyłącznie na ochronie pojedynczych sprzętów, lecz na zabezpieczeniu całych środowisk – zarówno online, jak i offline.
Wczorajsze drukarki źródłem jutrzejszych problemów
Dwie trzecie (65 procent) przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw niepokoi się stanem zabezpieczeń drukarek, w szczególności nieaktualnym oprogramowaniem układowym oraz domyślnymi, niezmienianymi danymi logowania. Tempo ewolucji cyberzagrożeń wymaga ochrony dostosowanej do szybko zmieniającego się otoczenia.
Nieaktualne oprogramowanie układowe i fabryczne hasła tworzą furtki dla atakujących. Nowoczesne rozwiązania, takie jak te oferowane przez HP, wyposażone są w mechanizmy obronne porównywalne z tymi chroniącymi laptopy czy serwerownie. Jeśli serwery i firmowe komputery wymagają stałego monitorowania i aktualizacji, drukarki HP nie powinny być wyjątkiem. Zaniedbanie tego elementu infrastruktury może pozbawić firmę kontroli w kluczowym momencie.
Inteligentne zarządzanie drukiem fundamentem bezpieczeństwa
Prawie siedemdziesiąt procent (69 procent) właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę, że ochrona infrastruktury druku wymaga wzmocnienia. Podstawą jest solidny, zaufany sprzęt wspierany przez systemy ochrony regularnie aktualizowane zgodnie z nowymi zagrożeniami.
Na takim fundamencie możliwe jest wdrożenie inteligentnego zarządzania drukiem, które zapewnia zwiększoną widoczność procesów, egzekwowanie polityk bezpieczeństwa oraz bieżący monitoring drukowanych i skanowanych dokumentów. Wśród firm, które już wprowadziły takie rozwiązania, aż 89 procent potwierdziło znacznie lepszy wgląd w to, kto i skąd korzysta z infrastruktury druku. 86 procent oceniło to jako skuteczny sposób na spełnienie nowoczesnych standardów bezpieczeństwa, a 85 procent wskazało na łatwiejsze egzekwowanie zasad i uprawnień dostępu.
W nowoczesnym miejscu pracy drukarki nie mogą być traktowane jako urządzenia drugiej kategorii. Finansowe skutki wycieku danych spowodowanego słabą ochroną druku bywają poważne. Biorąc pod uwagę konsekwencje prawne i wizerunkowe, prewencja jest zdecydowanie tańsza niż zarządzanie kryzysem.
Drukarki HP to nie tylko sprzęt biurowy, lecz pełnoprawna część cyfrowego zaplecza firmy. Jako światowy lider technologiczny HP Inc. (NYSE:HPQ) na nowo definiuje przyszłość pracy, dostarczając w ponad 180 krajach innowacyjne urządzenia, oprogramowanie, usługi i subskrypcje wspierane sztuczną inteligencją. Oferta obejmuje HP Wolf Security – najwyższej klasy rozwiązanie chroniące urządzenia końcowe, w tym drukarki, przed ewoluującymi zagrożeniami cybernetycznymi. Zapewnia ono kompleksową ochronę od warstwy sprzętowej po oprogramowanie i usługi.
W dobie cyfryzacji i powszechnego przenoszenia danych do chmury drukarki zasługują na takie same standardy ochrony jak każde inne urządzenie końcowe. Małe i średnie przedsiębiorstwa potrzebują trzech rzeczy: solidnego, bezpiecznego sprzętu jako fundamentu, ochrony aktualizowanej na bieżąco oraz widoczności i kontroli pozwalających utrzymać wysoką cyberodporność podczas skalowania działalności. Spełnienie tych warunków stanowi konkretny krok w kierunku realnej ochrony danych – w świecie, w którym praca nie ma jednego adresu.
Na podstawie informacji firmy HP Inc Polska
