Czy funk­cje za­bez­pie­cza­nia dru­ko­wa­nia i ska­no­wa­nia sto­so­wa­ne w przed­si­ębior­stwach spe­łnia­ją wy­mo­gi, które wej­dą w ży­cie wraz z naj­wa­żniej­szą w ci­ągu ostat­nich dwu­dzie­stu lat zmia­ną w dzie­dzi­nie ochro­ny da­nych?

Jak po­ka­za­ły wy­ni­ki ba­da­nia SMB Re­se­arch dla fir­my Bro­ther, prze­pro­wa­dzo­ne­go za­le­d­wie dwa la­ta te­mu, za­rów­no ma­łe, jak i du­że przed­si­ębior­stwa z ca­łej Eu­ro­py mia­ły na uwa­dze bez­pie­cze­ństwo in­for­ma­cji. 75 proc. re­spon­den­tów przy­zna­ło, że jest bez­pie­cze­ństwo da­nych to istot­ny ele­ment w ich or­ga­ni­za­cji, zaś 59 proc. — że bie­rze tę kwe­stię pod uwa­gę przy po­dej­mo­wa­niu de­cy­zji do­ty­czących dru­ko­wa­nia do­ku­men­tów i za­rządza­nia ni­mi.

Z ko­lei ba­da­nie Qu­ocir­ca Ma­na­ged Print Se­rvi­ces Land­sca­pe, prze­pro­wa­dzo­ne w bie­żącym ro­ku, ujaw­ni­ło, że bez­pie­cze­ństwo dru­ko­wa­nia jest istot­ne dla 96 proc. śred­nich i du­żych przed­si­ębiorstw w Eu­ro­pie. Po­mi­mo ta­kie­go prze­ko­na­nia, w po­sta­wie eu­ro­pej­skich przed­si­ębiorstw względem sto­so­wa­nych przez nie roz­wi­ązań wi­dać wy­ra­źną nie­pew­no­ść. Za­le­d­wie 22 proc. uwa­ża, że ich in­fra­struk­tu­ra jest w pe­łni od­por­na na za­gro­że­nia po­uf­no­ści i in­te­gral­no­ści da­nych. An­kie­ta ujaw­ni­ła też, że du­że przed­si­ębiorstwa ma­ją prze­wa­gę w kwe­stii wdra­ża­nia po­sta­no­wień RODO i za­pew­nia­nia bez­pie­cze­ństwa dru­ko­wa­nia. To ostat­nie w swo­jej stra­te­gii ochro­ny da­nych uwzględ­nia 53 proc. du­żych or­ga­ni­za­cji — jest to po­nad dwa ra­zy wi­ęcej niż w przy­pad­ku mniej­szych i śred­nich firm (24 proc.). W ja­ki za­tem spo­sób podmio­ty z sek­to­ra MŚP mo­gą za­pew­nić ochro­nę dru­ko­wa­nych da­nych przed na­ru­sze­niem po­uf­no­ści, ma­jąc za­le­d­wie sie­dem mie­si­ęcy do we­jścia w ży­cie Ogól­ne­go Roz­po­rządze­nia o Och­ro­nie Da­nych?

Mo­żli­we ka­ry za nie­spe­łnie­nie zgod­no­ści si­ęga­ją nie­bo­tycz­nych kwot: naj­wy­ższa z nich to 20 mln eu­ro lub rów­no­war­to­ść 4 proc. ogól­nych obro­tów (w za­le­żno­ści od te­go, która jest wy­ższa). Ab­stra­hu­jąc jed­nak od sank­cji, w mia­rę jak wzra­sta świa­do­mo­ść klien­tów w kwe­stii praw ochro­ny da­nych oso­bo­wych, co­raz częściej za­czy­na­ją ocze­ki­wać od przed­si­ębiorstw za­pew­nie­nia zgod­no­ści z przy­jęty­mi re­gu­la­cja­mi. Obec­nie re­no­ma ma­łych i śred­nich przed­si­ębiorstw za­le­ży od do­brych prak­tyk pra­cy z da­ny­mi, których wy­pra­co­wa­nie wy­ma­ga po­wa­żne­go po­de­jścia do kwe­stii dru­ko­wa­nia i ska­no­wa­nia.

Za­gro­że­nia w po­lu wi­dze­nia

Usta­wie­nia dru­ko­wa­nia i ska­no­wa­nia sta­ją się co­raz bar­dziej ela­stycz­ne i umo­żli­wia­ją co­raz bar­dziej roz­bu­do­wa­ną kon­tro­lę. Wraz ze wzro­stem po­zio­mu funk­cjo­nal­no­ści i łącz­no­ści po­ja­wia­ją się jed­nak no­we za­gro­że­nia dla urządzeń pra­cu­jących w sie­ci. Cz­te­ry głów­ne za­gro­żo­ne ob­sza­ry obej­mu­ją:

1) Przy­pad­ko­we wy­cie­ki po­uf­nych wy­dru­ków

2) Przy­pad­ko­we wy­cie­ki po­uf­nych ska­nów

3) Nie­po­żąda­ne wtar­gni­ęcia do sie­ci z ra­cji nie­wy­star­cza­jące­go po­zio­mu bez­pie­cze­ństwa

4) Uzy­ski­wa­nie fi­zycz­ne­go do­stępu do nie­strze­żo­nych urządzeń przez nie­upo­wa­żnio­nych użyt­kow­ni­ków

Krót­ko mówi­ąc, je­śli oso­ba trze­cia ma mo­żli­wo­ść wy­jąć z dru­kar­ki i za­brać do­ku­men­ty, da­ne są za­gro­żo­ne, za co przed­si­ębior­stwo mo­że od­po­wie­dzieć.

Dla ma­łych i śred­nich przed­si­ębiorstw ochro­na przed na­ru­sze­nia­mi w za­kre­sie dru­ko­wa­nia i ska­no­wa­nia nie mu­si po­ci­ągać za so­bą ogrom­nych wy­dat­ków ani za­ku­pu no­we­go sprzętu, aby spe­łnić wy­mo­gi no­we­go roz­po­rządze­nia. Urządze­nia dru­ku­jące i ska­nu­jące Bro­ther ofe­ru­ją sze­reg wbu­do­wa­nych funk­cji bez­pie­cze­ństwa, z których przed­si­ębiorstwa mo­gą zro­bić uży­tek na rzecz ochro­ny przed su­ro­wy­mi ka­ra­mi prze­wi­dzia­ny­mi w RODO. Ro­zwi­ąza­nia z za­kre­su bez­pie­cze­ństwa, ta­kie jak uwie­rzy­tel­nia­nie ope­ra­cji czte­ro­cy­fro­wym ko­dem lub kar­ta­mi zbli­że­nio­wy­mi czy przy­dzie­la­nie zróżni­co­wa­ne­go do­stępu do funk­cji urządzeń po­szcze­gól­nym użyt­kow­ni­kom, ide­al­nie spraw­dzą się w sek­to­rze HR, fi­nan­sów, zdro­wia, de­ta­licz­nym, praw­nym i edu­ka­cyj­nym, przy czym znaj­dą za­sto­so­wa­nie ta­kże w ka­żdym in­nych ob­sza­rze, gdzie po­uf­no­ść da­nych ma klu­czo­we zna­cze­nie. Pa­kiet roz­wi­ązań Bro­ther od­po­wia­da na pe­łne spek­trum po­trzeb z za­kre­su bez­pie­cze­ństwa dru­ko­wa­nia i ska­no­wa­nia: za­rów­no w try­bie in­dy­wi­du­al­nej pra­cy zdal­nej przy mi­ni­mal­nej in­fra­struk­tu­rze IT lub jej bra­ku jak i w ma­łych, śred­nich i du­żych przed­si­ębiorstwach, przy­go­to­wu­jących się do spe­łnie­nia wy­mo­gów RODO, które wej­dzie w ży­cie 25 ma­ja 2018r.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Bro­ther

• Prze­czy­taj też: Urządze­nia Bro­ther zdo­by­wa­ją ko­lej­ne na­gro­dy Go­od De­sign Award
• Prze­czy­taj też: Jak przy­go­to­wać zło­ce­nie, sre­brze­nie, wy­błysz­cza­nie, ho­lo­gram na dru­ku cy­fro­wym z GMP Qto­pic – na to cze­ka­ją Twoi
• Prze­czy­taj też: Ety­kie­ty spe­cja­li­stycz­ne – za­bez­pie­czo­ne przed podra­bia­niem
• Prze­czy­taj też: Atra­ment for­ma­tu A3 dla bi­zne­su – Bro­ther pre­zen­tu­je no­we urządze­nie wie­lo­funk­cyj­ne
• Prze­czy­taj też: No­wo­cze­sna in­tro­li­ga­tor­nia w dru­kar­ni cy­fro­wej – część I – zle­ce­nia stan­dar­do­we, nie­ty­po­we i od ręki i
• Prze­czy­taj też: Sy­stem ci­ęcia la­se­ro­we­go Zünd – tnąco­-zgrze­wa­jący mo­duł la­se­ro­wy LM 100W
• Prze­czy­taj też: Bro­ther: pro­mo­cyj­na ce­na dru­kar­ki ety­kiet na sto­isku fir­mo­wym na tar­gach Ener­ge­tab
• Prze­czy­taj też: Oki: LED to prze­łom w dru­ko­wa­niu
• Prze­czy­taj też: La­kie­ro­wa­nie wy­bi­ór­cze 3D – Du­plo Du­Sen­se DDC-810 w Wiel­kiej Bry­ta­nii i USA
• Prze­czy­taj też: Dru­kar­ki wiel­ko­for­ma­to­we HP La­tex – uni­wer­sal­no­ść przede wszyst­kim