Najnowsze badanie zrealizowane w czerwcu 2025 roku w Polsce na zlecenie Canon pokazuje, że przedsiębiorstwa coraz częściej inwestują w ochronę danych cyfrowych, ale nadal wiele z nich potrzebuje skutecznych narzędzi do zabezpieczenia całego obiegu informacji - także w środowisku druku. Canon zdecydował się na realizację badania, aby lepiej rozpoznać wyzwania, z jakimi mierzą się polskie firmy i wspierać je w edukacji oraz wdrażaniu kompleksowych rozwiązań bezpieczeństwa. Analiza pokazuje, że phishing i ransomware pozostają najczęstszymi wyzwaniami dla organizacji, a największą obawą są błędy pracowników. Coraz więcej przedsiębiorstw inwestuje w kontrolę dostępu, szyfrowanie i audyty, jednak ochrona środowiska druku wciąż bywa pomijana.
Rosnąca rola bezpieczeństwa w strategii firm
Postępująca transformacja cyfrowa upraszcza procesy biznesowe, ale wymaga jednocześnie coraz bardziej kompleksowego podejścia do ochrony danych. Wyniki badania wskazują, że:
„Wyniki badania odzwierciedlają istotne wyzwania, z jakimi mierzą się dziś polskie firmy, a temat bezpieczeństwa danych staje się priorytetem dla coraz większej liczby organizacji. Jednocześnie widzimy, że przedsiębiorstwa różnią się podejściem do ochrony informacji, szczególnie między dużymi a średnimi podmiotami. Te różnice obrazują, jak ważne jest dopasowanie narzędzi i działań do realnych potrzeb każdej organizacji” – podkreśla Przemysław Huk, Research Manager w K+Researchby Insight Lab.
Systemowe podejście kluczem do odporności
Badanie pokazuje, że skuteczna ochrona danych wymaga całościowych działań - od infrastruktury IT, po urządzenia drukujące. Różnice między średnimi i dużymi firmami są wyraźne:
„Wielu administratorów IT wskazuje, że wyzwaniem jest dziś stworzenie spójnego modelu ochrony środowiska druku - szczególnie w rozproszonych organizacjach. Urządzenia drukujące, choć często niedoceniane, są kluczowym ogniwem w przetwarzaniu danych. Dlatego coraz częściej rekomendujemy model Zero Trust - zakładający bieżącą weryfikację użytkowników i stałą kontrolę dostępu” - zaznacza Dariusz Szwed, ekspert Canon Polska ds. urządzeń biurowych, bezpieczeństwa i cyfryzacji.
Rozwiązania Canon i rola codziennej pracy z dokumentami
Bezpieczna praca z dokumentami jest równie ważna jak ochrona infrastruktury sieciowej. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są pełnoprawnymi elementami środowiska IT – przetwarzają, przechowują i przekazują dane, a jednocześnie często pozostają na peryferiach uwagi działów bezpieczeństwa. Niedopilnowane incydenty – od nieautoryzowanych wydruków, przez pozostawione dokumenty, po nieuwagę pracowników – mogą prowadzić do wycieków.
„Canon oferuje narzędzia, które odpowiadają na te wyzwania: uniFLOW, Security Environment Estimation i urządzenia imageFORCE wykorzystujące sztuczną inteligencję do dynamicznego monitorowania sieci i automatycznego dostosowywania ustawień bezpieczeństwa, umożliwiają klonowanie konfiguracji między urządzeniami oraz pozwalają na szyfrowanie i kontrolę dostępu na każdym etapie obiegu dokumentów. Platforma uniFLOW od lat zdobywa nagrodę Buyers Lab (BLI) Pick Award, potwierdzając swoją pozycję jako jedna z najbardziej zaawansowanych i bezpiecznych. Rozwiązania te pomagają firmom - nawet z ograniczonym zapleczem IT – zmniejszyć ryzyko związane z bezpieczeństwem dokumentów, sieci i urządzeń, skutecznie chroniąc wrażliwe informacje oraz użytkowników” - dodaje ekspert Canon.
Wprowadzenie systemowych mechanizmów zarządzania bezpieczeństwem druku - autoryzacji użytkowników, szyfrowania komunikacji z urządzeniem, kontroli wydruków oraz regularnych aktualizacji - nie tylko ogranicza ryzyko wycieku informacji, lecz także zwiększa przejrzystość procesów i ułatwia codzienną pracę zespołom IT i administratorom.
„Cyberbezpieczeństwo firm w dobie transformacji cyfrowej musi być całościowe: rosnąca liczba zagrożeń, phishing i ransomware pokazują, że kluczowa jest ciągła ochrona zarówno danych elektronicznych, jak i papierowych, a kompleksowe narzędzia Canon i strategia Zero Trust ułatwiają ten proces, niezależnie od wielkości organizacji każdej firmy” – podsumowuje Dariusz Szwed.
Na podstawie informacji firmy Canon
