Brak konieczności korzystania z lokalnego serwera, łatwa implementacja oraz intuicyjne użycie oprogramowania, z którego korzysta się na co dzień - to główne korzyści, które płyną ze współpracy dwóch liderów branży technologicznej. W sierpniu 2020 roku Canon Europe ogłosił wsparcie dla usługi Microsoft Universal Print. Wraz z najnowszą wersją oprogramowania układowego - dostępną od października - stanie się możliwy bezpośredni wydruk ze środowiska Microsoft 365 na urządzeniach Canon.
- Naszym celem jest maksymalne uproszczenie zarządzania drukiem w firmie - mówi Dariusz Szwed, MPS Business Development Manager w Canon Polska. - Wsparcie dla usługi Microsoft Universal Print jest szczególnie ważne w przypadku użytkowników, którzy na co dzień pracują w środowisku Microsoft Office, a zależy im na prostych, szybko osiągalnych wydrukach - dodaje.
Korzyści dla firm
Microsoft Universal Print to usługa chmurowa oparta na formie okresowej subskrypcji. Firmy korzystają z niej w celu scentralizowania zarządzania drukowaniem za pośrednictwem portalu Universal Print. Podstawowa korzyść, jaką przedstawia producent oprogramowania, to brak konieczności utrzymywania lokalnego serwera druku. Poza tym, niezależnie od marki i modelu drukarki, użytkownik korzysta z tych samych funkcji i interfejsu. A oprogramowanie wykorzystuje tylko jeden uniwersalny sterownik.
Canon jest pierwszym producentem urządzeń drukujących w pełni współpracującym ze środowiskiem druku oferowanym przez Microsoft. Jak przekonują przedstawiciele producenta, implementowane właśnie rozwiązania wydajnie uzupełniają i rozszerzają ofertę obu firm. Z oprogramowaniem Universal Print współpracują wszystkie urządzenia serii Canon imageRUNNER ADVANCE oraz imageRUNNER ADVANCE DX.
uniFLOW Online - bogactwo konfiguracji
To jednak nie koniec możliwości, jakie producenci oferują dziś biurom. - Microsoft Universal Print to sprawne środowisko do zarządzania podstawowymi formami druku. Jednak tym, którzy chcieliby mieć pełną kontrolę nad wykorzystywanymi urządzeniami, a zarazem potrzebują wykorzystać ich możliwości w pełni, polecamy środowisko uniFLOW Online - komentuje Dariusz Szwed. - Podobnie jak Microsoft Universal Print, to oprogramowanie zlokalizowane całkowicie w chmurze, a zatem niewymagające utrzymywania lokalnego serwera druku – podkreśla ekspert Canon Polska.
Jakie dodatkowe możliwości oferuje uniFLOW Online? Dariusz Szwed wylicza między innymi usługę bezpiecznego drukowania Secure Print, rozbudowane rozliczanie prac, kontrolę nad kosztami druku, a także wsparcie dla innych systemów operacyjnych, takich jak macOS i Chrome OS. Plusem oprogramowania ma być także opcja zdalnego druku dla gości, odwiedzających firmę.
- Nie wolno zapominać o najnowszych rozwiązaniach, takich jak wprowadzona latem opcja My Filling Assist. To elektroniczny asystent biurowy z prawdziwego zdarzenia. Dzięki wykorzystaniu technologii z dziedziny optycznego rozpoznawania znaków, uniFLOW Online potrafi zidentyfikować rodzaj dokumentu, odczytać kluczowe informacje, na przykład datę, numer PESEL, dane osoby lub firmy, i umieścić je w odpowiednim kontekście, czyli we właściwej bibliotece i z odpowiednimi metadanymi - wymienia Dariusz Szwed. - Innymi słowy: oprogramowanie umie rozpoznawać i odczytywać dokumenty, co wydajnie skraca czas pracy w dużych biurach – dodaje.
Wygodniej i wydajniej już od października
Dzięki współpracy, jaką nawiązały Canon Europe oraz Microsoft, oba systemy będą ze sobą współgrały. Efekt? Jak zapewniają producenci, otrzymujemy „kompletne rozwiązanie chmurowe do zarządzania drukiem w każdej firmie”.
Co więcej, wykorzystywane w firmie urządzenia imageRUNNER ADVANCE mogą zostać zbiorczo zarejestrowane w ramach uniFLOW Online. Takie rozwiązanie minimalizuje pracę administratorów, a użytkownikom pozwala na wybór szerokich opcji realizacji pracy (takich jak druk dwustronny, dziurkowanie czy zszywanie wielopozycyjne) bezpośrednio z panelu urządzenia Canon.
Integracja platformy uniFLOW Online z usługą Universal Print zostanie wdrożona wraz z kolejną - październikową - aktualizacją uniFLOW Online. Usługa Microsoft Universal Print jest dostępna w ramach subskrypcji Microsoft 365 E3, E5, A3 oraz A5 począwszy od 24 września 2020 roku.
Na podstawie informacji firmy Canon Polska Sp. z o.o.
