Firma Canon Polska zakończyła w 2025 roku wdrożenie zintegrowanego systemu automatyzującego kluczowe procesy operacyjne w gliwickim przedsiębiorstwie A3 Producent Flag. Rozwiązanie obejmuje kompleksowe zarządzanie zamówieniami – od momentu ich przyjęcia aż po wysyłkę i rozliczenia finansowe – i zostało precyzyjnie dopasowane do specyfiki działalności specjalisty od wielkoformatowego druku cyfrowego.
A3 Producent Flag od ponad trzech dekad dostarcza flagi najwyższej jakości – reklamowe, firmowe, państwowe, kibicowskie oraz dedykowane na pola golfowe – a także banery i materiały eventowe. Obsługuje zarówno klientów detalicznych, jak i agencje reklamowe. Szybki wzrost wolumenu zleceń oraz rosnące oczekiwania rynku poligraficznego wymusiły radykalne uporządkowanie procesów, które wcześniej były rozproszone i podatne na błędy.
Wyzwania przed wdrożeniem
Przed wprowadzeniem systemu pracownicy często dowiadywali się o brakach materiałowych dopiero na etapie pakowania. Zdarzało się, że przesyłki wychodziły niekompletne, ponieważ nie istniał mechanizm automatycznego sygnalizowania niedoborów. Brak centralnej bazy danych spowalniał komunikację między handlowcami, działem produkcji, magazynem i logistyką. Te trudności ograniczały skalowanie biznesu i wydłużały czas realizacji.
Rozwiązanie Canon Polska
Zespół Canon Polska, we współpracy z partnerem technologicznym FIT-IT, zaprojektował i wdrożył modułowe rozwiązanie end-to-end. System integruje wszystkie etapy procesu: rejestrację i konfigurację zamówienia, zarządzanie plikami graficznymi, planowanie oraz statusowanie produkcji, kontrolę zapasów, kompletację, pakowanie, generowanie etykiet wysyłkowych i fakturowanie. Automatyzacja obejmuje także monitoring należności, pełną obsługę księgowości oraz kadry i płace, z zachowaniem zgodności z polskim prawem.
Handlowcy uzyskali natychmiastowy wgląd w dostępność materiałów i realne terminy realizacji. Produkcja pracuje na aktualnych danych, a system automatycznie generuje alerty o brakach. Kompletacja zamówień stała się precyzyjna – możliwe jest łączenie elementów z różnych zleceń w jedną przesyłkę. Integracja z systemami firm kurierskich eliminuje błędy adresowe i przyspiesza przygotowanie paczek.
Efekty wdrożenia
„Przed automatyzacją mierzyliśmy się z chaosem informacyjnym. Teraz mamy pełną kontrolę nad każdym etapem – od pliku graficznego po fakturę i wysyłkę” – podkreśla Sylwia Lukashowitz z A3 Producent Flag. Katarzyna Pawłowska, kierownik ds. importu i eksportu, dodaje: „Canon okazał się partnerem gwarantującym stabilność i realne wsparcie produktywności całej organizacji”.
Piotr Malicki, Automation Software Solutions Team Leader w Canon Polska, wskazuje, że kluczowe było ścisłe dopasowanie rozwiązania do realiów gliwickiej drukarni. „Dostarczyliśmy system, który porządkuje pracę na poziomie całej firmy i jest gotowy na dalszy rozwój” – mówi. Marek Jastrzębski z FIT-IT potwierdza, że dzięki bliskiej współpracy z zespołem klienta udało się wypracować rozwiązania idealnie odpowiadające specyfice branży wielkoformatowej.
Znaczenie dla sektora poligraficznego
Wdrożenie w A3 Producent Flag pokazuje, jak technologie Canon pomagają drukarniom wielkoformatowym zwiększać efektywność operacyjną, minimalizować błędy i budować przewagę konkurencyjną w szybko zmieniającym się otoczeniu rynkowym. Automatyzacja procesów staje się obecnie jednym z najważniejszych czynników sukcesu w branży poligraficznej, zwłaszcza przy obsłudze dużej liczby zróżnicowanych zleceń.
Więcej szczegółów o projekcie zawiera case study wideo przygotowane przez Canon Polska: „Automatyzacja procesów produkcji w firmie A3 Producent Flag”.
Na podstawie informacji firmy Canon Polska Sp. z o.o.
