Firma Océ poinformowała o wprowadzeniu na rynek wersji 2.0 modułu Océ PRISMAsatellite for ERP, współpracującego z systemami ERP oprogramowania pozwalającego na inteligentne i niezawodne wielokanałowe zarządzanie plikami wyjściowymi w środowiskach druku transakcyjnego. Co więcej, system Océ PRISMAsatellite for ERP jest wspierany przez specjalnie utworzone centrum kompetencyjne – Océ Project House ERP – pomagające klientom w maksymalnym wykorzystaniu oprogramowania i zoptymalizowaniu ich działań w zakresie zarządzania dokumentami wyjściowymi.
Pomoc dla klientów w zarządzaniu podstawowymi procesami
Wdrożenie i dopasowanie systemu ERP (od ang. Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) wiąże się ze znaczącymi inwestycjami dla firmy. Oprogramowanie ERP pomaga w zarządzaniu podstawowymi procesami, takimi jak finanse, produkcja, zapasy czy logistyka. Systemy tego rodzaju są w stanie generować dokumenty handlowe, takie jak faktury, listy wyboru dla logistyki, a także listy przewozowe. Jeżeli jednak te dokumenty nie zostaną przekazane we właściwym czasie, do właściwego miejsca i w odpowiednim formacie, kluczowe procesy biznesowe mogą napotkać na wiele problemów. Systemy workflow oparte na ERP wymagają profesjonalnego zarządzania dokumentami, a jednym z narzędzi wspomagających ten proces jest Océ PRISMAsatellite for ERP – program stworzony z myślą zarówno o dokumentach cyfrowych jak i drukowanych.
Project House ERP to potwierdzenie koncentracji Océ na usługach oraz na rezultatach, które wychodzą poza sam sprzęt i oprogramowanie. Naszym celem jest zapewnienie kompletnego rozwiązania trafiającego w szersze potrzeby klientów – mówi Crit Driessen, wiceprezes ds. marketingu i strategii Business Unit Production Printing w firmie Océ.
Tysiąc instalacji Océ PRISMAsatellite
W siedzibie Océ działa dedykowany zespół wspierający użytkowników Project House ERP, który korzysta z bogatych doświadczeń firmy w zakresie jej globalnej działalności. Z kolei za sprawą niemal tysiąca instalacji Océ PRISMAsatellite na całym świecie, konsultanci i eksperci zespołu Project House mają ogromne praktyczne zaplecze, dzięki któremu jest są stanie pomóc każdemu klientowi.
Dostosowanie do systemów workflow każdego klienta
Océ Project House ERP ma również dostęp do rozległego portfolio składników oprogramowania, co pozwala dostosować system workflow do potrzeb danego klienta. Portfolio oprogramowania Océ pomaga klientom osiągnąć optymalne połączenie dokumentów cyfrowych i papierowych w zakresie wysyłanych e-maili, archiwizacji i publikacji w Internecie bez konieczności zmieniania swojego podstawowego systemu ERP. Klienci mogą zmniejszyć koszty dzięki dostosowaniu systemu workflow dokumentów wychodzących do wcześniejszy procesów.
Dzięki Océ Project House ERP oraz Océ PRISMAsatellite for ERP klienci mogą szybko wdrażać najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie zarządzania dokumentami wychodzącymi, wspierając swoją strategię ERP i zwiększając rentowność. Océ PRISMAsatellite for ERP działa w sposób inteligentny i pozwala na efektywną produkcję dokumentów z danych zapisowych i ERP. Dzieli, sortuje i na nowo porządkuje dane, aby tworzyć dokumenty bardziej dostosowane do potrzeb klientów. Działania systemu workflow są wykonywane w sposób automatyczny albo przy pełnej kontroli operatora. Produkcja wychodząca może być w całości rejestrowana i raportowana po to, by zapewnić zgodny i weryfikowalny przepływ prac.
