Nowa wersja platformy uniFLOW oferuje innowacyjne możliwości zarządzania danymi wejściowymi dzięki zastosowaniu technologii skanowania firmy I.R.I.S. Przedsiębiorstwa mogą zwiększyć produktywność pracowników poprzez uproszczenie i automatyzację procesów przetwarzania dokumentów, a także zwiększyć stopień bezpieczeństwa informacji i ściślej kontrolować koszty druku z poziomu pojedynczej platformy.
uniFLOW V5 nadal ściśle integruje się z urządzeniami MEAP firmy Canon, takimi jak rodzina urządzeń klasy imageRUNNER ADVANCE. Pozwala też firmom bez instalowania dodatkowego sprzętu wprowadzić funkcję zabezpieczonego druku do urządzeń wielofunkcyjnych firmy Canon, które nie obsługują MEAP, co zwiększa stopień bezpieczeństwa całej floty urządzeń. uniFLOW V5 obsługuje również aplikacje i sprzęt firm trzecich, aby klienci mogli w pełni wykorzystać poprzednie inwestycje.
„Rozumiemy, że klienci chcą przetwarzać dokumenty szybko i efektywnie. Ponieważ firmy mają do czynienia z rosnącą ilością informacji, wprowadzenie bardziej efektywnych procesów w etapie wejściowym i wyjściowym staje się rzeczywistą potrzebą biznesową” — powiedział Paul Rowntree, europejski dyrektor ds. marketingu w dziale sprzedaży produktów Canon Europe.
„Urządzenie wielofunkcyjne znajduje się w samym sercu biura jako centralny węzeł przepływu informacji i dokumentów. uniFLOW V5 to pojedyncza platforma administracyjna, która uzupełnia centralną rolę urządzenia wielofunkcyjnego, umożliwiając firmom zacieśnienie kontroli nad kosztami i zwiększenie efektywności pracowników”.
uniFLOW V5 to jedyne rozwiązanie na rynku, które oferuje uniwersalny sterownik. Oznacza to, że po wprowadzeniu pojedynczego sterownika druku dla całej floty urządzeń ustawienia druku określone przez użytkownika zostaną zrozumiane i zrealizowane bez względu na to, które sieciowe urządzenie wykona zadanie. Funkcja ta pozwala również użytkownikom zmienić ustawienia druku i obejrzeć podgląd dokumentu przy urządzeniu wielofunkcyjnym przed wykonaniem zadania.
Rozwiązanie uniFLOW V5 składa się z modułów, a zatem jest w pełni skalowalne i spełnia potrzeby wszystkich firm, bez względu na ich rozmiar i budżet IT. Zapewnia wyższy stopień bezpieczeństwa poprzez takie funkcje, jak uwierzytelnianie użytkowników, bezpieczne zwalnianie wydruku oraz ograniczanie funkcji, do których mają dostęp użytkownicy biurowego urządzenia wielofunkcyjnego. uniFLOW V5 może nawet wykrywać zastrzeżone dane, zapobiegając nadużyciu poufnych informacji. W środowiskach wymagających wysokiego stopnia bezpieczeństwa — na przykład w sektorze publicznym albo instytucjach finansowych — identyfikuje słowa kluczowe w przetwarzanych dokumentach. Podczas druku, kopiowania, wysyłania przez e-mail lub skanowania rozwiązanie może przerwać zadanie, wstrzymać je lub wystąpić o zgodę.
uniFLOW V5 można zintegrować z Helix Production Workflow – rozwiązaniem firmy Canon do zarządzania zadaniami web-to-print i procesami produkcji – aby scalić środowisko biurowe z korporacyjnym działem reprograficznym (CRD). W większych przedsiębiorstwach, które mają działy CRD, zadania druku mogą być przekierowywane zgodnie ze wstępnie zdefiniowanymi ustawieniami. Oznacza to, że pięciostronicowy dokument czarno-biały zostanie wydrukowany na najbliższym urządzeniu MFP, podczas gdy stustronicowy, oprawiony dokument zostanie skierowany do działu CRD w celu ograniczenia kosztów.
Administratorzy IT mogą łatwo uprościć i zautomatyzować procesy oraz zadania dla grup roboczych, zespołów lub indywidualnych użytkowników, co przekłada się na wyższą produktywność personelu. Można definiować zarówno proste, jaki złożone przepływy pracy.
„Oferując nową wersję platformy uniFLOW, umożliwiamy firmom ściślejsze kontrolowanie kosztów oraz bezpieczeństwa dokumentów, jednocześnie znacznie zwiększając efektywność pracowników. uniFLOW V5 wyznacza nowy standard branżowy poprzez kompleksowe podejście do zarządzania procesami wejściowymi i wyjściowymi” — powiedział Paul Rowntree.
Rozwiązanie uniFLOW V5 jest dostępne dla europejskich klientów firmy Canon od września 2010 roku.
Na podstawie informacji firmy Canon Europa
