Intrograf Lublin SA to drukarnia specjalizująca się w produkcji głównie dla branży farmaceutycznej, co stawia przed nią specjalne wymagania. Istotne w takim przypadku jest również zachowanie rygorystycznych procedur bezpieczeństwa gwarantujących, że opakowanie oraz jego zawartość zawsze będą się zgadzały, a każda wyprodukowana partia oraz historia jej powstania będzie automatycznie zapisana w systemie. Dlatego jej wymagania odnośnie narzędzia, które pomagałoby zarządzać firmą były wyraźnie sprecyzowane. To firma z tradycjami, która ma bardzo długie doświadczenie na rynku opakowań.
Spółka Intrograf Lublin została utworzona w grudniu 1997 roku. W ciągu ostatnich lat duży nacisk położono tu na inwestycje w maszyny oraz urządzenia poligraficzne. Efektem tych działań jest obecnie nowoczesna firma - wyposażona w światowej klasy sprzęt, który gwarantuje najwyższą jakość usług. Intrograf zawsze starał się podążać za potrzebami klientów, dlatego też wnikliwie analizuje zapotrzebowania rynku i nieustannie inwestuje.
Od roku 2000 posiada certyfikowany przez TUV CERT System Zarządzania Jakością, zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2000, a obecnie kończy wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego n a tzw. normie farmaceutycznej PN-EN ISO 15378:2007. Intrograf w swojej ofercie posiada pełny zakres usług prepress. W oparciu o te usługi realizowane są kolejne etapy procesu technologicznego. Posiada trzy pełnoformatowe maszyny drukujące: cztero-, pięcio- i sześciociokolorowe z zespołem lakierującym oraz dwukolorową maszynę GTO.
Druki offsetowe realizowane tu są na różnego rodzaju materiałach - kartonach, podłożach kredowych oraz papierach offsetowych. Oferta firmy uwzględnia również różnego rodzaju uszlachetnienia: złocenie, lakierowanie UV, tłoczenie + brail oraz techniki zabezpieczeń (pozycjonowanie hologramów). Intrograf stale rozwija współpracę z klientami z przemysłu farmaceutycznego oraz parafarmaceutycznego. Obecnie wykonuje opakowania oraz ulotki dla kilkunastu firm z tej branży. Ze względu na odpowiedzialność, jaka ciąży na drukarni przygotowującej tego rodzaju produkcję, Intrograf potrzebował narzędzia, które pełnić będzie w firmie rolę „strażnika” czuwającego nad tym, żeby proces produkcji przebiegał prawidłowo - bez zakłóceń i pomyłek. Najbardziej odpowiednim narzędziem do sprostania tak wyrafinowanym wymaganiom okazał się być system PrintManager.JDF.
Zdecydowaliśmy się na wybór sytemu PrintManager.JDF ponieważ przeprowadzone przez nas analizy, dostępnych na rynku rozwiązań informatycznych z zakresu systemów klasy ERP wskazały, że jest on najlepiej przygotowany pod kątem naszych oczekiwań. Wynika to przede wszystkim z wcześniejszych doświadczeń wdrożeniowych firmy Infosystems. Ważna też była dla nas stabilna sytuacja organizacyjna i finansowa dostawcy systemu, z którym wiążemy się nie tylko na okres wdrożenia, ale na wiele lat, w których system będzie wykorzystywany i rozwijany – mówi Mariusz Świetlicki, wiceprezes zarządu Intrograf Intrograf Lublin SA.
Wdrożenie systemu PrintManager.JDF ma przede wszystkim usprawnić obsługę handlową, jaka ma miejsce w drukarni. Moduł CRM w systemie PrintManager.JDF umożliwia bowiem sprawne zarządzanie bazą klientów, rejestrację i archiwizację w postaci cyfrowej wszystkich kontaktów z kontrahentami oraz wszelkich dokumentów. Dotyczy to również kalkulacji, jakie przeprowadzane są w drukarni. System PrintManager.JDF zwiększa ich precyzję, co pozwala na określenie dokładnych kosztów produkcji i ich kontrolę na każdym etapie produkcji.
Dzięki wdrożeniu systemu PrintManager.JDF możliwa będzie również kontrola wydajności maszyn i pracy osób zatrudnionych w drukarni; system odnotowuje każde zdarzenie, które spowalnia proces produkcji i pozwala precyzyjnie przeanalizować czy odpowiedzialny jest za to czynnik ludzki, maszyna czy też jeszcze inna okoliczność. Dzięki systemowi PrintManager.JDF możliwe będzie również kontrolowanie stopnia zaawansowania procesu produkcyjnego poprzez śledzenie realizacji produkcji na każdym jej etapie, a odpowiednie aplikacje zastosowane w systemie usprawnią jej planowanie i umożliwią nie tylko kontrolę realizacji zleceń, określenie wydajności maszyn i operatorów, ale także generowanie raportów, które są bardzo przydatne dla analiz. Ponadto system ma usprawnić pracę magazynu drukarni, co umożliwia kontrolę oraz ekspedycję zleceń do klientów, a także ułatwia logistykę. Zapewni także drukarni przejrzystość, bezpieczeństwo oraz wzrost wydajność pracy ludzi i maszyn, podnosie też jakość produkcji i zmniejszy ilość błędów. Oprócz tego, po wdrożeniu PrintManagera.JDF, zmniejszeniu ulegają jednostkowe koszty wytworzenia, optymalizuje się cykl produkcyjny, wzrasta wolumen zamówień. Finanse przedsiębiorstwa staja się przejrzyste i transparentne, do zarządu na bieżąco dociera precyzyjna i sprawdzona informacja, gdzie w przedsiębiorstwie powstaje zysk, a które stanowiska robocze w firmie generują ewentualne straty.
