Specyfikacja ta określa właściwą zawartość dokumentów PDF, umożliwiającą ich niezawodną wymianę i obróbkę w systemach workflow oferowanych przez dostawców stowarzyszonych w GWG. Dotyczy ona różnych segmentów rynkowych, takich jak produkcja reklamowa, akcydensowa i gazetowa, a także druk wielkoformatowy czy cyfrowy. Pliki zgodne z wymogami GWG 1v4 bazują na standardzie przemysłowym, jakim jest format PDF/X-1a. Jednak zawierają one też szereg dodatkowych parametrów związanych z kontrolą jakości, pozwalających uniknąć problemów ze zbyt niską rozdzielczością, naddrukiem białego tekstu, zbyt wysokim całkowitym kryciem farbą itd.
Moduł :Apogee Preflight zostanie wyposażony w 13 profili standardu GWG 1v4. Umożliwiają one użytkownikom oprogramowania firmy Agfa Graphics sprawdzenie, czy przychodzące pliki PDF zostały przygotowane zgodnie ze specyfikacją GWG. To zaś zapewnia, że będą one właściwie przetworzone, i zagwarantuje wysoką jakość wydruku. Proces ten generuje oszczędności czasowe dla operatora, gdyż eliminuje konieczność wykonywania ręcznej korekcji i sprawdzania dokumentów. Profile umożliwiają też użytkownikom systemu :Apogee tworzenie wysokiej jakości plików zgodnych ze specyfikacją GWG 1v4 przeznaczonych do archiwizacji lub wymiany z innymi – również kompatybilnymi z GWG 1v4 – RIP-ami i systemami workflow. W założeniu ma to przynieść identyczne rezultaty przy zastosowaniu różnych systemów.
Ghent PDF Workgroup to założona w czerwcu 2002 roku międzynarodowa organizacja zrzeszająca dostawców, użytkowników i instytucje z branży poligraficznej, której celem jest wypracowywanie rynkowych standardów w zakresie systemów workflow. Powstające w wyniku jej prac specyfikacje oraz rekomendacje mają ułatwić projektowanie, przetwarzanie i wymianę plików używanych w różnych segmentach produkcji poligraficznej. Więcej informacji na temat stowarzyszenia można znaleźć na stronie internetowej http://www.gwg.org.
