Na podstawie umowy podpisanej ze
Skarbem Państwa przez PWPW S.A. w konsorcjum z Rodan Systems SA, w
sierpniu br. nastąpiło produkcyjne uruchomienie systemu zarządzania
dokumentami i sprawami (ZDiS) w Najwyższej Izbie Kontroli. Umowa
obejmuje dostawę systemu informatycznego z niezbędnymi licencjami, jego
instalację, konfigurację, uruchomienie, integrację, migrację danych,
dostosowanie do wymagań Zamawiającego oraz szkolenie i utrzymanie.
System ZDiS jest oparty na platformie OfficeObjects® dostarczonej przez
firmę Rodan Systems i obejmuje obsługę korespondencji przychodzącej oraz
wychodzącej; rejestry dokumentów i spraw; obsługę skanowania i OCR
dokumentów; obsługę szablonów dokumentów; obsługę kodów kreskowych;
obsługę dekretacji; obsługę podpisu elektronicznego; możliwość tworzenia
automatycznych ścieżek przepływu (Workflow); wyszukiwanie
pełnotekstowe; raportowanie oraz zarządzanie użytkownikami i funkcjami
systemu. ZDiS będzie stanowić główne repozytorium dokumentów oraz główny
system przepływu pracy w NIK.
Począwszy od sierpnia br. do systemu
ZDiS włączane są kolejne jednostki organizacyjne NIK. W pierwszej
kolejności wdrożeniem objęte zostały sekretariaty wszystkich jednostek
organizacyjnych NIK i kancelaria ogólna. Równolegle prowadzone będą
szkolenia dla pracowników NIK (do 1500 osób), tak aby od początku 2014
roku możliwe było rozpoczęcie pracy w systemie ZDiS przez wszystkich
pracowników Izby i dalsza kontynuacja wdrożenia.