Podczas Międzynarodowych Targów POLIGRAFIA, które odbyły się w Poznaniu (26-29 maja), firma Acrebit zaprezentowała innowacyjne rozwiązanie IT dla rynku poligrafii, opakowań i produkcji – PrintVis – oparte o znany system Microsoft Dynamics NAV. Acrebit, partner firmy Microsoft specjalizujący się m.in. we wdrażaniu Dynamics NAV, oferuje to kompleksowe rozwiązanie z myślą o potrzebach przedsiębiorstw poligraficznych, proponując im możliwość zarządzania wszystkimi obszarami działania tej specjalistycznej branży, niezależnie od specyfiki jej produkcji.
Rozwiązanie sprawdza się m.in. w zarządzaniu sprawami, zapewniając pełny obraz projektów, w tym takie informacje jak terminy realizacji, terminy dostaw oraz dane klienta. Dzięki temu możliwe jest zarządzanie procesami pracy związanymi z klientem. Wszystkie zapytania, oferty i zamówienia planowane są przy użyciu kodów statusu wraz z automatycznym lub ręcznym określeniem obszaru odpowiedzialności poszczególnych osób.
PrintVis usprawnia również kosztorysowanie i ofertowanie – używając różnych szablonów można łatwo dokonać wyceny zleceń i uzyskać pełny podgląd danych finansowych dotyczących zlecenia.
System umożliwia także:
Tworzenie kampanii marketingowych oraz kierunkowych w celu zapewnienia klientom największych korzyści,
Wiarygodne prognozowanie zapasów pozwalające na utrzymanie ich optymalnego poziomu oraz oszczędność pieniędzy,
Automatyczne szeregowanie zadań w celu optymalizacji zasobów, co zwiększa zyski i ogranicza marże,
Pełny podgląd działu produkcji z wykorzystaniem elektronicznego wykresu Gantta.
Co więcej, rozwiązanie ma zastosowanie w zarządzaniu produkcją (w tym tworzeniu elektronicznych zleceń produkcyjnych w celu przekazania zadań z działu planowania do działu produkcji) i zbieraniu danych z produkcji (informacje na temat zlecenia są aktualizowane w czasie rzeczywistym i dostępne do wglądu. Istnieje możliwość rozliczania zużycia materiałów i zasobów w czasie produkcji w zestawieniu planu z faktycznym wykonaniem).
PrintVis świetnie sprawdza się również w obszarze fakturowania, umożliwiając automatyczne generowanie faktur oraz w obszarze finansów, pozwalając na uzyskanie interesujących danych za pomocą narzędzi analitycznych i odpowiednich raportów. System oferuje także klientom witryny internetowe, dzięki którym mogą składać zamówienia, przeglądać bieżące i zrealizowane zamówienia czy historię finansów (faktury, płatności) przy użyciu przeglądarki. Co ważne, PrintVis jako jedyny system klasy ERP/MIS i jeden z czterech systemów w ogóle posiada certyfikat JDF, ułatwiający wymianę informacji między różnymi systemami i zapewniający szczegółowe informacje, w tym szczegółowe dane dotyczące projektu i przepływu pracy, jak również przesyłanie sygnałów Job Messaging Format (JMF), aby umożliwić śledzenie projektu od początku do końca.
– Dzięki opcji zarządzania produkcją, jaką oferuje PrintVis, firmy poligraficzne mogą elastycznie zarządzać sprawami, ofertami, realizować zlecenia produkcyjne od klientów i dostosować je do zmieniającego się popytu, aby w odpowiednim momencie dać klientom to, czego aktualnie potrzebują – komentuje Michał Przyłęcki, Prezes Acrebit.
Na podstawie informacji firmy Acrebit S.A.
