Z no­we­go biu­le­ty­nu in­for­ma­cyj­ne­go IDC, przy­go­to­wa­ne­go na zle­ce­nie fir­my OKI Eu­ro­pe, wy­ni­ka, że trzy czwar­te firm nie dys­po­nu­je sys­te­mem bez­pie­cze­ństwa do­ku­men­tów, co na­ra­ża je na licz­ne za­gro­że­nia.

W obli­czu za­po­trze­bo­wa­nia na do­stęp do wi­ęk­szych zbio­rów zdy­gi­ta­li­zo­wa­nych in­for­ma­cji fir­my mu­szą przyj­rzeć się bli­żej kwe­stiom do­stępu do da­nych i ich bez­pie­cze­ństwa. IDC wska­zu­je, że obec­nie bar­dzo sil­ny jest trend zwi­ąza­ny z mo­bil­no­ścią pra­cow­ni­ków, dla­te­go tak wa­żne jest aby pra­cow­ni­cy mie­li bez­piecz­ny do­stęp do in­for­ma­cji nie­za­le­żnie od miej­sca i cza­su. Po­zwo­li to utrzy­mać, a na­wet zwi­ęk­szyć ich wy­daj­no­ść. Tym­cza­sem z naj­now­szych usta­leń IDC wy­ni­ka, że aż 75% ma­łych i śred­nich firm w Eu­ro­pie nie dys­po­nu­je sys­te­mem bez­pie­cze­ństwa do­ku­men­tów, co na­ra­ża je na nie­bez­pie­cze­ństwo utra­ty po­uf­nych in­for­ma­cji.  

Biu­le­tyn za­ty­tu­ło­wa­ny IDC „Czy wy­ko­rzy­sty­wa­ne przez Cie­bie pro­ce­sy bi­zne­so­we ogra­ni­cza­ją Two­je mo­żli­wo­ści ryn­ko­we? Wy­daj­ne dru­ko­wa­nie oraz za­rządza­nie do­ku­men­ta­mi za po­mo­cą in­te­li­gent­nych urządzeń wie­lo­funk­cyj­nych” przy­go­to­wa­ła Ja­cqui Hen­driks, IDC’s He­ad of Eu­ro­pe­an Ma­na­ged Print Se­rvi­ces and Do­cu­ment So­lu­tions.

In­for­ma­cje uzy­ska­ne przez fir­mę IDC po­twier­dza­ją, że ro­snąca licz­ba pra­cow­ni­ków mo­bil­nych i ewo­lu­ujące me­to­dy pra­cy ma­ją zna­mien­ny wpływ na spo­sób za­rządza­nia za­da­nia­mi dru­ko­wa­nia i do­ku­men­ta­mi. Sza­cu­je się, że do 2018 r. 75% pra­cow­ni­ków będzie pra­co­wać po­za biu­rem przy po­mo­cy urządzeń mo­bil­nych.

Bio­rąc pod uwa­gę ro­lę in­te­li­gent­nych urządzeń wie­lo­funk­cyj­nych (Smart MFP) w zmie­nia­jącym się współcze­snym miej­scu pra­cy, na­le­ży zwrócić uwa­gę, że urządze­nia mo­żna pro­gra­mo­wać dla po­trzeb okre­ślo­nych użyt­kow­ni­ków i dzia­łów, a do­stęp do nich mo­że od­by­wać się przy uży­ciu iden­ty­fi­ka­to­rów, ko­dów PIN lub ta­kich urządzeń mo­bil­nych, jak smart­fo­ny i ta­ble­ty. Po wy­sła­niu za­da­nia dru­ko­wa­nia do urządze­nia funk­cja wy­dru­ku bez­piecz­ne­go (Se­cu­re Print) po­wo­du­je, że do­ku­ment zo­sta­nie wy­su­ni­ęty tyl­ko wte­dy, gdy da­na oso­ba zbli­ży się do urządze­nia i przy­ło­ży iden­ty­fi­ka­tor lub po­da kod PIN.  

– Ro­snąca licz­ba pra­cow­ni­ków mo­bil­nych wy­ma­ga­jących do­stępu do in­for­ma­cji nie­za­le­żnie od cza­su i miej­sca ma ogrom­ny wpływ na współcze­sny bi­znes – mówi Ter­ry Ka­wa­shi­ma, dy­rek­tor za­rządza­jący w fir­mie OKI Eu­ro­pe Ltd. – W od­po­wie­dzi na to zja­wi­sko, aby utrzy­mać wy­daj­no­ść pra­cow­ni­ków i jed­no­cze­śnie chro­nić po­uf­ne da­ne klien­tów i wła­sne, fir­my mu­szą wdro­żyć sku­tecz­ne, zdy­gi­ta­li­zo­wa­ne pro­ce­sy oraz sto­so­wać od­po­wied­nie ele­men­ty kon­tro­li nad ni­mi. Z ra­por­tu fir­my IDC wy­ni­ka ja­sno, że in­te­li­gent­ne urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne (Smart MFP) mu­szą chro­nić przed za­gro­że­nia­mi i wi­ru­sa­mi, a ta­kże umo­żli­wiać bez­piecz­ny wy­druk z urządzeń mo­bil­nych – do­da­je Ka­wa­shi­ma.

In­te­li­gent­ne urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne (Smart MFP) fir­my OKI Eu­ro­pe przy­sto­so­wa­ne do ob­słu­gi dru­ku mo­bil­ne­go są wy­po­sa­żo­ne w za­awan­so­wa­ne za­bez­pie­cze­nia. Są to m.in. na­rzędzia uwie­rzy­tel­nia­nia w za­kre­sie kon­tro­li do­stępu do in­for­ma­cji po­uf­nych i sys­tem upraw­nień chro­ni­ący da­ne fir­my, pra­cow­ni­ków i klien­tów lub pa­cjen­tów oraz za­pew­nia­jący ich po­uf­no­ść.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my OKI Eu­ro­pe

• Prze­czy­taj też: No­we 200 zł tra­fi­ło do obie­gu
• Prze­czy­taj też: Pol­ska pre­mie­ra naj­now­szych urządzeń Pro Se­ries od Oki na Re­ma­Days 2016
• Prze­czy­taj też: Ra­port Co­le­man & Par­kes – ja­kie szko­dy mo­że przy­nie­ść źle za­pla­no­wa­na ko­mu­ni­ka­cja z Klien­ta­mi?
• Prze­czy­taj też: Pro­ce­sy zwi­ąza­ne z obie­giem do­ku­men­tów przy­czy­nia­ją się do spad­ku wy­daj­no­ści pra­cow­ni­ków
• Prze­czy­taj też: PWPW wy­dru­ku­je w tym ro­ku 345 mln znacz­ków
• Prze­czy­taj też: Do­bry ko­lor dla bi­zne­su
• Prze­czy­taj też: Ca­non li­de­rem wśród ja­po­ńskich firm pod względem licz­by pa­ten­tów zgła­sza­nych w USA
• Prze­czy­taj też: Ostat­ni mie­si­ąc ak­cji Ko­bie­ty i Śro­do­wi­sko
• Prze­czy­taj też: No­wi au­to­ry­zo­wa­ni dys­try­bu­to­rzy Oki Sy­stems Pol­ska
• Prze­czy­taj też: Ra­port: Tyl­ko jed­na trze­cia eu­ro­pej­skich firm pla­nu­je ca­łko­wi­te prze­jście na do­ku­men­ta­cję cy­fro­wą