Po­nad 50% firm uwa­ża, że naj­wa­żniej­sze czyn­ni­ki bi­zne­so­we, które prze­ma­wia­ją na ko­rzy­ść cy­fro­wej trans­for­ma­cji, to zwi­ęk­sze­nie pro­duk­tyw­no­ści, przy jed­no­cze­snej re­duk­cji kosz­tów oraz lep­sza wy­mia­na in­for­ma­cji. Aby umo­żli­wić przed­si­ębior­com re­ali­za­cję tych ce­lów, Ko­ni­ca Mi­nol­ta na­wi­ąza­ła współpra­cę z fir­mą Hy­land – wio­dącym do­staw­cą opro­gra­mo­wa­nia do za­rządza­nia tre­ścią.

OnBa­se Hy­land dla klien­tów Ko­ni­ca Mi­nol­ta
OnBa­se to plat­for­ma apli­ka­cyj­na, która in­te­gru­je sys­te­my, in­for­ma­cje, do­ku­men­ty oraz pro­ce­sy bi­zne­so­we w ca­łej or­ga­ni­za­cji. Wspo­ma­ga za­rządza­nie tre­ścią od mo­men­tu po­ja­wie­nia się do­ku­men­tu w fir­mie, po­przez je­go prze­twa­rza­nie w pro­ce­sach bi­zne­so­wych, aż do bez­piecz­ne­go zar­chi­wi­zo­wa­nia w re­po­zy­to­rium. Użyt­kow­ni­cy ma­ją do­stęp do cen­tral­nej ba­zy z ka­żde­go miej­sca i o do­wol­nej po­rze. Z per­spek­ty­wy RODO plat­for­ma OnBa­se umo­żli­wia za­rządza­nie da­ny­mi i do­ku­men­ta­mi w spo­sób zgod­ny (Com­plian­ce) z re­gu­la­cja­mi roz­po­rządze­nia. Już na po­zio­mie ar­chi­tek­tu­ry i opra­co­wy­wa­nia tech­no­lo­gii wdro­żo­ne zo­sta­ły od­po­wied­nie środ­ki bez­pie­cze­ństwa (se­cu­re by de­sign).

Kom­plek­so­we śro­do­wi­sko ECM
OnBa­se jest plat­for­mą ECM prze­zna­czo­ną dla ka­żdej or­ga­ni­za­cji lub de­par­ta­men­tu, którą mo­żna wdro­żyć w in­fra­struk­tu­rze u klien­ta oraz w cen­trum da­nych do­stęp­nych w chmu­rze. Ro­zwi­ąza­nie do­stęp­ne jest for­mie li­cen­cji wie­czy­stej, jak i w mo­de­lu usłu­go­wym Sa­aS (So­ftwa­re as a Se­rvi­ce). Po­zwa­la upo­rząd­ko­wać da­ne bi­zne­so­we, ogra­ni­czyć do­ku­men­ty pa­pie­ro­we i za­pew­nić na­tych­mia­sto­wy elek­tro­nicz­ny do­stęp do wszyst­kich in­for­ma­cji, bez ko­niecz­no­ści opusz­cza­nia sta­no­wi­ska pra­cy. Po kilk­ni­ęciu w je­den do­ku­ment, na ekra­nie po­ka­zu­ją się zwi­ąza­ne z nim in­for­ma­cje, pro­ce­sy oraz in­ne pli­ki.

Plat­for­ma mo­że być sto­so­wa­na do elek­tro­nicz­ne­go po­zy­ski­wa­nia da­nych i di­gi­ta­li­za­cji do­ku­men­tów oraz włącza­nia ich w pro­ce­sy bi­zne­so­we ta­kie jak Za­rządza­nie Spra­wa­mi (Ca­se Ma­na­ge­ment), Za­rządza­nie Fak­tu­ra­mi Kosz­to­wy­mi (Ac­co­unts Pay­able), Za­rządza­nie Za­so­ba­mi Ludz­ki­mi (HR) czy Za­rządza­nie Umo­wa­mi (Con­tract Ma­na­ge­ment). Użyt­kow­ni­cy ma­ją do­stęp do do­ku­men­tów za­rów­no przez OnBa­se, jak i in­ne apli­ka­cje i urządze­nia, z których ko­rzy­sta­ją ka­żde­go dnia – np. sys­tem ERP, e-ma­il czy urządze­nia mo­bil­ne.

– Ko­ni­ca Mi­nol­ta na­wi­ąza­ła współpra­cę z fir­mą Hy­land, aby w do­bie cy­fro­wej trans­for­ma­cji na bie­żąco od­po­wia­dać na po­trze­by klien­tów zwi­ąza­ne z za­rządza­niem tre­ścią. Two­rzy­my roz­wi­ąza­nia za­rów­no ho­ry­zon­tal­ne dla obie­gu fak­tur, di­gi­ta­li­za­cji do­ku­men­tów HR i ka­dro­wych, jak i wer­ty­kal­ne, np. pra­ca z do­ku­men­ta­mi kar­to­gra­ficz­ny­mi w mo­du­łach GIS. Ist­nie­je ta­kże mo­żli­wo­ść pod­glądu i edy­cji otwar­tych pli­ków CAD, co jest szcze­gól­nie wa­żne w śro­do­wi­skach pro­jek­to­wych. Dzi­ęki bez­pro­ble­mo­wej in­te­gra­cji plat­for­my OnBa­se je­ste­śmy w sta­nie spro­stać po­trze­bom wszyst­kich or­ga­ni­za­cji, nie­za­le­żnie od ich roz­mia­ru – mówi Ma­te­usz Ma­cie­rzy­ński, IT/ECM Se­rvi­ces Port­fo­lio Ma­na­ger w Ko­ni­ca Mi­nol­ta Bu­si­ness So­lu­tions Pol­ska, od­po­wie­dzial­ny za wpro­wa­dze­nie plat­for­my OnBa­se na ry­nek Cen­tral­nej i Wschod­niej Eu­ro­py (CEE).

Za­rządza­nie tre­ścią zo­rien­to­wa­ne na użyt­kow­ni­ka
Part­ner­stwo z Hy­land jest in­te­gral­nym ele­men­tem re­ali­zo­wa­nia dłu­go­ter­mi­no­wej, glo­bal­nej stra­te­gii Ko­ni­ca Mi­nol­ta z za­kre­su cy­fry­za­cji da­nych, za­pew­nia­nia ich bez­piecz­ne­go obie­gu czy two­rze­nia mo­bil­nych miejsc pra­cy – przy jed­no­cze­snym spe­łnie­niu wy­ma­gań lo­kal­nych klien­tów.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ko­ni­ca Mi­nol­ta Bu­si­ness So­lu­tions Pol­ska

• Prze­czy­taj też: Ko­ni­ca Mi­nol­ta zwi­ęk­sza wzrost na ryn­ku dru­ku prze­my­sło­we­go
• Prze­czy­taj też: Ko­ni­ca Mi­nol­ta otwie­ra w Pol­sce no­wo­cze­sne Cen­trum Po­ka­zo­we
• Prze­czy­taj też: Ksz­ta­łto­wa­nie cen dru­ku ety­kiet – ra­port
• Prze­czy­taj też: OKI Sen­dys Explo­rer: so­ftwa­re do wy­dru­ków dla bra­nży re­ta­il
• Prze­czy­taj też: Czym wła­ści­wie jest Key­2Print?
• Prze­czy­taj też: Onyx HUB z ty­tu­łem opro­gra­mo­wa­nia ro­ku w USA
• Prze­czy­taj też: Ko­dak Pri­ner­gy 8.1 – te­raz kom­pa­ty­bil­ny z kon­tro­le­ra­mi EFI Fie­ry i HP
• Prze­czy­taj też: Onyx HUB i Onyx RIP 12.2 już do­stęp­ne
• Prze­czy­taj też: Ety­kie­ta, ja­ko klu­czo­we na­rzędzie bu­do­wa­nia mar­ki na IV edy­cji Aka­de­mii Li­de­rów Bi­zne­su Ko­ni­ca Mi­nol­ta
• Prze­czy­taj też: Apo­gee We­bAp­pro­val 10.1 – no­we funk­cje, no­we mo­żli­wo­ści