W 2026 roku rynek firmowego merchu przechodzi dalszą profesjonalizację. Produkty promocyjne przestają być przypadkowymi gadżetami, a stają się integralnym elementem strategii marki pracodawcy. Coraz częściej łączą się z działaniami employer brandingu, onboardingu oraz eventami.
W tym kontekście kluczową rolę odgrywają technologie poligraficzne i projektowanie opakowań, które podnoszą jakość finalnego doświadczenia odbiorcy. Personalizowane pudełka, ekologiczne materiały oraz precyzyjne techniki znakowania pozwalają tworzyć spójne zestawy, w których sam gadżet i jego opakowanie wspólnie budują wizerunek firmy. Wskazujemy pięć dominujących trendów, które kształtują rynek w nadchodzących miesiącach.
Rynek dojrzewa – merch jako element doświadczenia marki
Jeszcze kilka lat temu firmowy merch traktowano głównie jako dodatek do kampanii marketingowych. Dziś pełni funkcję świadomego narzędzia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Zmienia się nie tylko design produktów, lecz przede wszystkim podejście do całego procesu – od projektu, przez produkcję, aż po logistykę i opakowanie. W dużych organizacjach zestawy merchowe stają się stałym elementem programów integracyjnych, rekrutacji oraz budowania kultury firmy. Tu właśnie poligrafia i opakowania wchodzą na pierwszy plan – estetyczne, funkcjonalne i zrównoważone pudełka wzmacniają percepcję jakości, a jednocześnie ułatwiają magazynowanie oraz transport do wielu lokalizacji.
Premium i co-branding – jakość ponad ilość
Najsilniejszy kierunek to zwrot ku produktom premium oraz co-brandingowi z rozpoznawalnymi markami. Firmy chętnie sięgają po stalowe kubki termiczne, wytrzymałą odzież outdoorową czy akcesoria o wysokiej wartości użytkowej. W tym segmencie opakowania odgrywają decydującą rolę – eleganckie, minimalistyczne pudełka z precyzyjnym nadrukiem lub wytłoczeniem podkreślają prestiż zestawu. Klienci oczekują, że merch będzie realnie używany, a nie schowany w szufladzie. Co-branding dodatkowo podnosi rangę projektu, a solidne, ekologiczne opakowanie z recyklingowanego kartonu wzmacnia przekaz o odpowiedzialności marki.
Jak podkreśla Aleksander Paczek, współzałożyciel MerchUp – dostawcy personalizowanej odzieży i akcesoriów reklamowych – w 2025 roku zainteresowanie segmentem premium wyraźnie wzrosło, a trend ten będzie się umacniał. Firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze, łącząc kompetencje produktowe z zaawansowaną poligrafią i projektowaniem opakowań.
Od samego produktu do pełnego doświadczenia
Klienci B2B coraz rzadziej kupują wyłącznie gadżet z logo. Oczekują kompleksowej usługi – od koncepcji zestawu, poprzez zaprojektowanie opakowań, konfekcjonowanie, magazynowanie, aż po dystrybucję bezpośrednio do pracowników. W onboardingu, kampaniach rekrutacyjnych czy wydarzeniach firmowych liczy się każdy detal. Tu poligrafia dostarcza precyzyjne nadruki, a opakowania – spójny storytelling marki już od momentu распakowywania. Ekologiczne materiały, personalizowane etykiety czy inteligentne elementy (np. kody QR) stają się standardem.
Aleksander Paczek z MerchUp zauważa, że klient kupuje przede wszystkim spokój operacyjny i przewidywalność. Dlatego przyszłość rynku opiera się na pełnej obsłudze – od projektowania po logistykę i raportowanie.
Centralizacja i platformy e-commerce – merch w systemie
Duże organizacje odchodzą od chaotycznego modelu projektowego na rzecz dedykowanych platform e-commerce. Scentralizowane zarządzanie budżetami, stanami magazynowymi i logistyką eliminuje błędy. Przykładem jest wdrożenie dla dużej grupy budowlanej, gdzie wcześniej panował decentralizm oparty na arkuszach kalkulacyjnych. Po centralizacji produktów w magazynie i uruchomieniu platformy zespół MerchUp odpowiada za bieżącą logistykę, a klienci mają pełny wgląd w dane poprzez dashboard. Takie rozwiązanie porządkuje powtarzalne procesy (onboarding, zamówienia oddziałów), pozostawiając elastyczność na kampanie specjalne.
W tym modelu opakowania stają się strategicznym elementem – standaryzowane, ale personalizowane zestawy w ekologicznych kartonach fasonowych usprawniają cały łańcuch.
Skrócony czas realizacji i gotowość operacyjna
Projekty eventowe, jubileuszowe czy wizerunkowe wymagają błyskawicznej reakcji. Presja time-to-market rośnie, dlatego kluczowe staje się wcześniejsze planowanie kolekcji bazowych, utrzymywanie stanów magazynowych oraz gotowe scenariusze dla cyklicznych wydarzeń. Dywersyfikacja łańcucha dostaw i zabezpieczone zapasy minimalizują ryzyko opóźnień. Dostawcy muszą wykazać się elastycznością produkcyjno-logistyczną oraz zaawansowaną poligrafią, która pozwala szybko realizować nadruki na odzieży, akcesoriach i opakowaniach.
Sztuczna inteligencja zmienia reguły gry
AI rewolucjonizuje zarówno stronę klienta, jak i dostawcy. Firmy przychodzą z gotowymi wizualizacjami, moodboardami czy projektami wygenerowanymi przez narzędzia generatywne, co skraca etap koncepcyjny. Dostawcy, tacy jak MerchUp, przekładają te pomysły na realne produkty – dobierając technologie znakowania, materiały i możliwości produkcyjne. AI wspiera też tworzenie profesjonalnych wizualizacji produktów na podstawie próbek, przyspieszając wprowadzanie nowości.
W obszarze opakowań sztuczna inteligencja optymalizuje projekty pod kątem minimalizacji odpadów, personalizacji przy małych nakładach oraz zgodności z regulacjami (np. PPWR). Doświadczenie operacyjne pozostaje jednak kluczowe dla trwałości i estetyki finalnego efektu.
Rok 2026 to etap dalszej profesjonalizacji rynku merchu. Produkty promocyjne stają się trwałym elementem strategii marki, a partnerzy łączący wiedzę produktową, logistyczną, poligraficzną i doradztwo strategiczne zyskują przewagę. W tym krajobrazie MerchUp wyróżnia się kompleksowym podejściem – od projektowania spersonalizowanych opakowań po pełną obsługę e-commerce i logistykę – odpowiadając na rosnące oczekiwania rynku B2B.
Na podstawie informacji firmy MerchUp
