Rosnące koszty prowadzenia działalności pozostają najpoważniejszym problemem dla mikro i małych przedsiębiorstw w Polsce. Według najnowszego badania Siemens Financial Services w Polsce, zrealizowanego przez Instytut Badań i Rozwiązań B2B Keralla Research w sierpniu 2025 roku, aż 38 proc. firm usługowo-handlowych wskazuje właśnie ten czynnik jako kluczowe wyzwanie. W branży poligraficznej i opakowaniowej presja ta jest szczególnie odczuwalna – rosną ceny surowców, energii oraz siły roboczej, a jednocześnie rynek wymaga krótszych serii produkcyjnych i szybszej reakcji na potrzeby klientów.
Drugim co do znaczenia problemem jest utrzymanie konkurencyjności – ten aspekt wskazało 19 proc. badanych, co stanowi wyraźny wzrost w porównaniu z rokiem 2023 (wtedy było to zaledwie 10 proc.). W sektorze poligraficznym i opakowaniowym utrzymanie pozycji rynkowej wymaga dziś nie tylko optymalizacji kosztów, ale także szybkiego wdrażania nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Firmy, które nie inwestują w automatyzację procesów drukarskich czy oprogramowanie do zarządzania produkcją, tracą zdolność do konkurowania z większymi graczami oraz z importem z krajów o niższych kosztach pracy.
Poszerzanie zakresu usług i oferty produktowej deklaruje 14 proc. przedsiębiorstw. W praktyce oznacza to dla drukarń i producentów opakowań konieczność wprowadzania nowych technologii, takich jak druk cyfrowy w kolorach rozszerzonych, personalizacja opakowań, rozwiązania ekologiczne (opakowania biodegradowalne, z recyklingu) czy usługi związane z projektowaniem strukturalnym. Klienci z branży spożywczej, kosmetycznej i e-commerce oczekują opakowań nie tylko funkcjonalnych, ale także wyróżniających się na półce sklepowej i wpisujących się w trend zrównoważonego rozwoju.
Utrzymanie kadry pracowniczej to kolejne wyzwanie, wskazane przez 14 proc. respondentów. Branża poligraficzna boryka się z brakiem wykwalifikowanych operatorów drukarek cyfrowych i offsetowych, specjalistów od introligatorstwa oraz pracowników działów przygotowalni. Rosnące oczekiwania płacowe oraz emigracja zarobkowa dodatkowo pogłębiają ten problem. Firmy, które chcą przetrwać, coraz częściej inwestują w szkolenia wewnętrzne i budowanie lojalności zespołu.
Dostosowanie do nowych przepisów dotyczy 16 proc. firm. W kontekście opakowań oznacza to przede wszystkim wdrożenie unijnych dyrektyw dotyczących odpowiedzialności rozszerzonej producenta (OPP), ograniczenia plastiku jednorazowego oraz raportowania śladu węglowego. Mikro i małe drukarnie muszą dostosować procesy do wymogów gospodarki obiegu zamkniętego, co generuje dodatkowe koszty inwestycyjne i administracyjne.
Ciekawym trendem jest spadek obaw przed brakiem klientów – obecnie wskazuje go jedynie 14 proc. firm (w 2023 roku było to 28 proc.). Oznacza to, że rynek stabilizuje się po okresie turbulencji, a przedsiębiorstwa potrafią pozyskiwać zlecenia. Kluczowe staje się jednak ich rentowne realizowanie w warunkach wysokiej presji kosztowej.
Firmy korzystające z finansowania zewnętrznego, na przykład leasingu nowoczesnych drukarek cyfrowych lub maszyn do produkcji opakowań, odczuwają mniejszą presję kosztów – 31 proc. w porównaniu z 47 proc. wśród tych, które finansują inwestycje wyłącznie z kapitału własnego. Leasing operacyjny umożliwia szybki dostęp do technologii bez zamrażania dużych środków, a raty można zaliczać do kosztów uzyskania przychodu.
W branży poligraficznej i opakowaniowej rok 2026 będzie okresem dalszej konsolidacji i selekcji. Mikro i małe firmy, które skutecznie połączą dyscyplinę kosztową z inwestycjami w automatyzację, sztuczną inteligencję w sterowaniu produkcją oraz ofertę ekologiczną, mają szansę nie tylko przetrwać, ale także zyskać przewagę konkurencyjną. Te, które pozostaną przy tradycyjnych modelach, będą narażone na stopniową utratę zleceń.
Jak podkreśla Piotr Stępień, Head of Technology w Siemens Financial Services w Polsce, utrzymanie konkurencyjnej pozycji wymaga dziś spojrzenia w stronę nowych technologii. Automatyzacja i narzędzia oparte na AI stają się dostępne także dla najmniejszych podmiotów i pozwalają na realną optymalizację kosztów przy jednoczesnym poszerzaniu oferty. W branży opakowaniowej i poligraficznej, gdzie presja na szybkość, jakość i zrównoważony rozwój jest wyjątkowo wysoka, takie podejście staje się warunkiem przetrwania na rynku.
Na podstawie informacji firmy Siemens Financial Services
