Narzędzie do inteligentnego przesyłania i akceptacji danych do drukowania za pomocą sieci Internet – Program Remote Access Elite to doskonałe narzędzie zapewniające:
• Efektywną wymianę informacji pomiędzy Drukarnią/Studiem CtP a Klientem
• Kontrolę poprawności technicznej plików PDF jeszcze przed wysłaniem ich do Studia/Drukarni – także w zakresie poprawności kolorymetrycznej
• Akceptację poszczególnych elementów przygotowywanej pracy
• Przyporządkowywanie plików PDF do konkretnych części pracy
• Powiadamianie za pomocą poczty elektronicznej o zdarzeniach dot. zlecenia
• Generowanie przypomnień o terminach za pomocą poczty e-mail
• Dokumentację wszystkich dokonywanych czynności i komentarzy
• Współpracę z dowolnym systemem prepress
• Wsparcie dla pracy grupowej
• Akceptację i podgląd prac za pomocą standardowej przeglądarki internetowej
Efektywna zdalna wymiana informacji cyfrowej pomiędzy studiem graficznym lub drukarnią a Klientem to obecnie konieczność. Aby uczynić ten proces nie tylko wyjątkowo przyjaznym nawet dla niedoświadczonego użytkownika, ale także uchronić obie strony przed potencjalnymi błędami, powstał ściśle związany z siecią Internet program Remote Access Elite (RA-Elite).
Bardzo ciekawą właściwością tego oprogramowania jest możliwość dokonywania kontroli poprawności pliku PDF jeszcze u Klienta – zanim dane zostaną gdziekolwiek wysłane. Weryfikacja plików przeprowadzana jest w oparciu o parametry konkretnej pracy przekazane automatycznie za pomocą sieci Internet z drukarni bądź studia, a zatem dotyczące ściśle danego zlecenia.
Rozwiązanie takie ma szereg zalet – przede wszystkim pozwala wykryć potencjalne błędy zanim praca zostanie przesłana i przekazana do produkcji, a zatem praca z krytycznymi, niemożliwymi do poprawienia błędami nie jest w ogóle wysyłana.
Kolejną zaletę stanowi fakt, że do sprawdzenia pliku wejściowego używany jest komputer Klienta – w praktyce maszyna o bardzo niewygórowanych parametrach – zapobiega to przeciążeniu serwera zainstalowanego w drukarni czy studiu w przypadku, gdy wielu klientów jednocześnie korzysta z usług programu RA-Elite.
Klient może też wielokrotnie, „do skutku”, sprawdzać pliki przeznaczone do produkcji bez konieczności jakiegokolwiek ich wysyłania. Wykrywane błędy podzielone są na dwie podstawowe kategorie – tzw. krytyczne, które całkowicie uniemożliwiają wykonanie pracy – w tym przypadku program RA-Elite nie pozwoli w ogóle przesłać błędnego pliku do drukarni czy studia – oraz ostrzeżenia, w przypadku których po świadomej akceptacji przez Klienta pliki mogą zostać skierowane do produkcji. Informacje o ewentualnych błędach wyświetlane są w przyjaznej i przejrzystej postaci – wykorzystując mechanizm warstw wbudowany nawet w darmową przeglądarkę Adobe Acrobat Reader.
Podczas przekazywania plików do drukarni lub studia odbywa się ich jednoczesne przyporządkowanie do odpowiednich stronic zlecenia. Każda czynność wykonana przez Klienta lub drukarnię/studio jest dokumentowana w postaci historii zdarzeń wzbogaconej na życzenie o dodatkowe, nieusuwalne komentarze. Wszystkie istotne powiadomienia wysyłane są za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). Powiadomienia te mogą dotyczyć zarówno zakończenia danego etapu realizacji zlecenia, jak i przypomnienia o zbliżającym się terminie (np. wysłania plików lub ich akceptacji). Po otrzymaniu stosownego powiadomienia Klient dokonuje akceptacji zarówno poszczególnych stronic, jak i pracy jako całości.
Efektem działania programu jest kompletny, poprawny i zaakceptowany plik PDF zawierający wszystkie lub jedynie wskazane stronice już we właściwej kolejności – niezależnie od tego, w jaki sposób i w jakim porządku były one wysyłane do drukarni bądź studia. W przypadku konieczności dokonania poprawek dostępne są w systemie wszystkie wcześniejsze wersje wraz z odpowiednimi komentarzami, jednak tylko wersja zaakceptowana i uznana za poprawną może znaleźć się w pliku wyjściowym.
Zaawansowany interfejs graficzny pozwala na wygodną, opartą o animację 3D metodę przeglądania publikacji celem jej zaakceptowania. Klient może samodzielnie zaprojektować sobie „drzewo” uprawnień, jakie nadaje poszczególnym pracownikom swojej firmy jak i cedować te uprawnienia „w dół”. Mechanizm ten jest szczególnie przydatny w relacjach Drukarnia – Wydawnictwo – Klient.
Użytkownicy – zarówno po stronie drukarni bądź studia graficznego, jak i ich Klienci do komunikacji z programem posługują się standardową przeglądarką internetową – o uprawnieniach decyduje jedynie wprowadzona nazwa użytkownika oraz hasło.
Wyjątkiem jest niewielki, dodatkowy program, służący do sprawdzenia oraz wysyłki plików
PDF.
Oprogramowanie RA-Elite może pracować w kilku językach (w tym polskim), a każdy z Klientów drukarni/studia może wybrać dogodny dla siebie język. Cecha ta jest szczególnie cenna, gdy firma współpracuje z Klientami zagranicznymi.
Oprogramowanie RA-Elite to wygodne narzędzie do kontroli, przesyłania, porządkowania oraz akceptacji plików PDF przeznaczonych do drukowania. Pozwala ono na oszczędność czasu, ochronę przed niepotrzebnymi a często czasochłonnymi transferami danych oraz minimalizuje ryzyko pomyłek związanych z błędnym przyporządkowaniem plików do poszczególnych stronic publikacji. Pełna dokumentacja wszystkich dokonywanych czynności wraz ze stosownymi komentarzami pozwala w łatwy sposób prześledzić przebieg realizacji zlecenia na etapie prepress.
Program jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, nie jest związany z konkretnym oprogramowaniem prepress, zaś każda osoba posiadająca choćby podstawową widzę o
komputerach bez problemu może posługiwać się programem RA-Elite.
Na podstawie informacji firmy Heidelberg Polska Sp. z o.o.
