Gromadzenie informacji w postaci zbiorów danych, ich analizowanie oraz generowanie raportów i wdrażanie nowych rozwiązań na podstawie wyciągniętych wniosków to podstawa prawidłowego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Wielkie korporacje zwykle używają do tego celu złożonych rozwiązań z zakresu big data. Jednak z punktu widzenia małych i średnich firm jest to rozwiązanie kosztowne, a w dodatku znacznie przekraczające potrzeby firmy, dlatego po prostu nieopłacalne.
Małym i średnim przedsiębiorstwom do tej pory pozostawało korzystanie z MS Excel, który jest oczywiście narzędziem dość uniwersalnym i świetnie sprawdza się do złożonej analizy, jednak ma pewne ograniczenie – niemożliwość raportowania w czasie rzeczywistym. Szczególnie w przypadku firm o profilu produkcyjnym lub usługowym, zatrudniających do kilkudziesięciu pracowników, Excel nie jest więc narzędziem optymalnym. Tę niszę od niedawna wypełnia Anydata – multiplatforma do zbierania i analizy danych w formie aplikacji webowej.
Innowacyjne rozwiązanie skrojone na miarę
Twórcy aplikacji doskonale zdefiniowali potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw, które do usprawniania procesów produkcyjnych i szybkiego zarządzania zespołem pracowników nie potrzebują narzędzia, które pomaga analizować złożone zbiory danych, a raczej takiego, które pozwala na błyskawiczne raportowanie danych oraz ich analizę w czasie rzeczywistym.
Istotną rolę odgrywa również fakt, że Anydata jest „tylko” aplikacją webową – w tym przypadku stanowi to zdecydowaną korzyść – ponieważ trudno wyobrazić sobie prostsze i mniej skomplikowane narzędzie do zbierania danych, które jednocześnie odznacza się wysoką funkcjonalnością. Aplikacja nie wymaga instalowania programu na komputerze, czy smartfonie, co stanowi dużą przewagę nad innymi rozwiązaniami, a intuicyjny interfejs zapewni wygodę i komfort w bieżącej pracy.
Jak działa Anydata? 3 filary przewagi nad konkurencją
Analizując funkcjonalność Anydata z punktu widzenia małych i średnich przedsiębiorstw bez trudu wskażemy trzy obszary, w których narzędzie dystansuje konkurencję. Chodzi o niezwykłą łatwość zbierania danych, mobilność oraz analizę w czasie rzeczywistym.
Zbieranie danych, szczególnie w procesach produkcyjnych nigdy wcześniej nie było tak proste, ponieważ korzystając z Anydata możemy do tego celu wykorzystać aparat wbudowany w każdy model smartfona. To ogromna oszczędność czasu i wygoda, a w ten sposób gromadzimy dowolne dane przyjmujące wartości liczbowe – miary wyrażane w jednostkach, stany liczników i innych urządzeń pomiarowych. Praktycznie zastosowanie polega na monitorowaniu pracy maszyn, sprawdzaniu ich wydajności, jak również rejestracji czasu pracy personelu. Oczywiście Anydata nadaje się równie dobrze do zbierania danych opisowych.
Kolejną zaletą Anydata jest mobilność. Jak podkreślają autorzy aplikacji, gdziekolwiek jesteś, jedynie 2 kliki dzielą Cię od twojej firmy. Ma to spore znaczenie w przypadku przedsiębiorstw, w których procesy produkcyjne odbywają się w znacznej odległości od biura, czy też firm, oferujących swoje usługi na terenie całego kraju. Wszystko, co dzieje się aktualnie w firmie i dotyczy produkcji lub realizacji zleceń dostępne jest dla wskazanych osób z dowolnego miejsca na świecie za pośrednictwem tabletu, laptopa lub smartfona. Dane możemy wygodnie analizować z poziomu przeglądarki internetowej lub eksportować do MS Excel.
Jednak wskazane wcześniej korzyści nie miałyby aż tak dużego znaczenia gdyby nie kolejna – możliwość analizy danych w czasie rzeczywistym. A przecież właśnie możliwość szybkiego reagowania na zmiany pozwala zachować konkurencyjność małym i średnim firmom. Aplikacja Anydata nie tylko odsuwa na boczny tor tradycyjne, papierowe raporty, co samo w sobie nie byłoby aż tak innowacyjne, lecz pozwala na ciągłe generowanie elektronicznych, aktualnych co do sekundy. A tego typu rozwiązania dotychczas były bardzo kosztowne i dostępne jedynie dla największych graczy.
Gdzie sprawdza się Anydata?
Aplikacja świetnie sprawdza się w branży drukarskiej. Szczególnie wtedy gdy drukarnia pracuje na więcej niż jedną zmianę. Manager w łatwy sposób korzystając z urządzenia mobilnego ma wgląd w to co się dzieje na produkcji o każdej porze, bez konieczności obecności w drukarni. Możliwość wczesnego, zdalnego rozwiązania powstałego problemu jest bezcenna, szczególnie w drukarni, gdzie termin realizacji zlecenia jest często kluczowy.
Aplikacja Anydata sprawdziła się również w branży budowlanej, gdzie usprawniła pracę generalnych wykonawców realizujących kilka projektów jednocześnie. Przed skorzystaniem z nowego narzędzia monitorowanie postępów prac na poszczególnych pracach budowy możliwe było jedynie w ujęciu miesięcznym, obecnie jest możliwe w czasie rzeczywistym. Nietrudno przewidzieć jak bardzo usprawniło to realizację poszczególnych inwestycji poprzez usprawnienie organizacji pracy.
Z kolei przykład firmy sprzątającej, której przychody z tytułu wydajniejszej, bo rejestrowanej przez Anydata pracy personelu, znacznie wzrosły, dowodzi, że aplikacja może znaleźć swoje zastosowanie w wielu branżach – wszędzie tam gdzie liczy się szybkie podejmowanie decyzji i wzrost poziomu wydajności.
Po sukcesie, jaki Anydata odnosi już w pierwszych miesiącach od startu projektu, twórcy nie spoczywają na laurach. Obecnie w fazie testów znajduje się dedykowana aplikacja na system Android, która jeszcze bardziej usprawni gromadzenie danych. W bliskiej perspektywie jest planowane również wejście start-upu na rynek brytyjski.
Zapraszamy :)
