Eu­ro­pej­skie fir­my sa­me na­ra­ża­ją się na nie­bez­pie­cze­ństwo. Z ba­dań prze­pro­wa­dzo­nych przez Sharp, wy­ni­ka że bar­dzo wie­lu pra­cow­ni­ków nie trak­tu­je po­wa­żnie kwe­stii bez­pie­cze­ństwa i po­uf­no­ści da­nych. Aż 8% osób bio­rących udział w an­kie­cie stwier­dzi­ło, że mia­ło do­stęp do po­uf­nych in­for­ma­cji, które­go mieć nie po­win­ni.

Do nie­prze­strze­ga­nia fir­mo­wej po­li­ty­ki bez­pie­cze­ństwa przy­zna­ła się jed­na pi­ąta ba­da­nych (20%), którzy wy­zna­li, że prze­cho­wu­ją da­ne fir­mo­we w pu­blicz­nej chmu­rze, po­mi­mo że nie ma­ją na to zgo­dy prze­ło­żo­nych. Obej­mu­je to ta­kże 26% re­spon­den­tów, którzy pra­cu­ją w dzia­łach HR, na­ra­ża­jąc da­ne oso­bo­we pra­cow­ni­ków, włącza­jąc w to in­for­ma­cje o wy­na­gro­dze­niach i pa­ski pła­co­we.

21% re­spon­den­tów stwier­dzi­ło, że bez zgo­dy fir­my wy­ko­rzy­stu­ją ogól­no­do­stęp­ne stro­ny do wy­mia­ny pli­ków, a jed­na trze­cia re­spon­den­tów (29%) przy­zna­ła, że ła­mie za­sa­dy pra­cy w biu­rze, za­bie­ra­jąc pra­cę do do­ko­ńcze­nia w do­mu.

Źródłem nie­bez­pie­cze­ństwa w fir­mie mo­że być trud­ny w ob­słu­dze sprzęt, po­nie­waż 39% pra­cow­ni­ków uży­wa do łącze­nia się z sie­cią słu­żbo­wą swo­ich wła­snych urządzeń, po­nie­waż są one ła­twiej­sze w uży­ciu. W po­ko­le­niu tzw. mil­le­nial­sów (oso­by uro­dzo­ne po 1982 ro­ku) ta­ki spo­sób po­stępo­wa­nia za­uwa­żal­ny jest wśród nie­mal po­ło­wy (47%) an­kie­to­wa­nych, a w przy­pad­ku osób pra­cu­jących w dzia­łach IT i HR – od­po­wied­nio 49% i 47%.

Ek­spert­ka w dzie­dzi­nie bez­pie­cze­ństwa i pry­wat­no­ści, dr Ka­ren Re­naud, wy­ja­śnia, że wy­ni­ki po­ka­zu­ją, iż fir­my po­win­ny le­piej wspie­rać swo­ich pra­cow­ni­ków: – Do­póki fir­my będą przy­my­kać oko na dzia­ła­nia pra­cow­ni­ków i z za­ło­że­nia igno­ro­wa­ły nie­bez­piecz­ne za­cho­wa­nia, bez­pie­cze­ństwo da­nych w fir­mie będzie za­wsze na­ra­żo­ne na szwank. Na przy­kład na­gra­dza­nie pra­cy z do­mu po go­dzi­nach bez za­pew­nia­nia pra­cow­ni­kom bez­piecz­nych na­rzędzi, ta­kich jak ko­mu­ni­ka­cja VPN, to wy­ra­źny prze­kaz, że fir­ma nie pro­mu­je bez­piecz­nych po­staw.

- Je­śli do­dat­ko­wo we­źmie­my pod uwa­gę, że 75% pra­cow­ni­ków pra­cu­je na eta­tach mo­bil­nych, a 81% za­trud­nio­nych ko­rzy­sta z do­ku­men­tów rów­nież po­za biu­rem, doj­dzie­my do wnio­sku, że fir­my mu­szą zde­cy­do­wa­nie za­cząć nadążać za ta­kim sta­nem rze­czy. To na nich spo­czy­wa obo­wi­ązek zna­le­zie­nia rów­no­wa­gi mi­ędzy no­wo­cze­sny­mi me­to­da­mi pra­cy, a bez­piecz­nym udo­stęp­nia­niem pli­ków. – ko­men­tu­je Szy­mon Tre­la, Pro­duct Ma­na­ger, Sharp Elec­tro­nics CEE.

Nie­bez­pie­cze­ństwa nie są ogra­ni­czo­ne do da­nych w po­sta­ci cy­fro­wej. Po­nad po­ło­wa pra­cow­ni­ków (55%) przy­zna­ła, że ich ko­le­dzy zo­sta­wia­ją do­ku­men­ty w dru­kar­ce, znacz­nie zwi­ęk­sza­jąc praw­do­po­do­bie­ństwo tra­fie­nia ich przed oczy nie­po­wo­ła­nych do te­go pra­cow­ni­ków biu­ra.

Gdy unij­ne Roz­po­rządze­nie o ochro­nie da­nych (GDRP – Ge­ne­ral Da­ta Pro­tec­tion Re­gu­la­tion) wej­dzie w ży­cie w ma­ju 2018, fir­mom będą gro­zi­ły wy­so­kie grzyw­ny za pew­ne na­ru­sze­nia w ochro­nie da­nych, co spo­wo­du­je, że prio­ry­te­tem sta­nie się wpro­wa­dze­nie ry­go­ry­stycz­nych re­gu­la­mi­nów i prak­tyk.

Sharp stwo­rzył dar­mo­wy prze­wod­nik za­wie­ra­jący po­ra­dy od dr Re­naud do­ty­czące spo­so­bu po­pra­wy bez­pie­cze­ństwa da­nych w fir­mie – do po­bra­nia ze stro­ny www.sharp.pl/un­lock.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Sharp Elec­tro­nics CEE

• Prze­czy­taj też: Wiel­ko­for­ma­to­wa post­pro­duk­cja
• Prze­czy­taj też: Ag­fa Gra­phics wpro­wa­dza na ry­nek udo­sko­na­lo­ną wer­sję opro­gra­mo­wa­nia Arzi­ro prze­zna­czo­ne­go do za­bez­pie­cza­nia pro­duk
• Prze­czy­taj też: No­we wy­so­ko­na­kła­do­we urządze­nie wie­lo­funk­cyj­ne Sharp
• Prze­czy­taj też: HP La­tex w ce­nie sol­wen­tu – ce­na czy­ni cu­da!
• Prze­czy­taj też: Dru­kiem re­kla­ma stoi, czy­li nie­słab­nąca si­ła po­li­gra­fii
• Prze­czy­taj też: Przy­szło­ść ety­kie­to­wa­nia a do­kład­ne ozna­cze­nia in­fra­struk­tu­ry
• Prze­czy­taj też: Eu­ro­pej­ska pre­mie­ra na Ce­BIT: Ep­son Pa­pe­rLab – biu­ro­wy re­cy­kling na… su­cho
• Prze­czy­taj też: Epi­de­mia nie­za­do­wo­le­nia w pol­skich biu­rach
• Prze­czy­taj też: Smur­fit Kap­pa i Sun Che­mi­cal do­star­cza­ją no­we, nie­zrów­na­ne roz­wi­ąza­nie w za­kre­sie ety­kie­to­wa­nia
• Prze­czy­taj też: No­we pro­duk­ty w ofer­cie In­te­gart: dla ryn­ku re­kla­my i LFP