Kom­pu­te­ry, dru­kar­ki, biur­ka, te­le­fo­ny słu­żbo­we – to pod­sta­wo­we wy­po­sa­że­nie, które po­win­na po­sia­dać ka­żda fir­ma, nie­za­le­żnie od wiel­ko­ści. Niek­tóre z nich wy­da­ją się nie­wiel­kim kosz­tem, ale za­kup np. kil­ku lap­to­pów wy­so­kiej ja­ko­ści mo­że wy­nie­ść kil­ka­na­ście lub na­wet kil­ka­dzie­si­ąt ty­si­ęcy zło­tych. A no­wo­cze­sny sprzęt­to dziś stan­dard, bo jak po­ka­zu­ją ba­da­nia GUS, po­nad 96 proc. przed­si­ębiorstw z sek­to­ra MŚP wy­ko­rzy­stu­je kom­pu­te­ry do swo­jej dzia­łal­no­ści. Jak sfi­nan­so­wać ta­ki za­kup, zwłasz­cza na po­cząt­ku funk­cjo­no­wa­nia fir­my? Ek­sper­ci Sie­mens Fi­nan­cial Se­rvi­ces przed­sta­wia­ją 5 spo­so­bów.

Tech­no­lo­gia wkro­czy­ła w ka­żdą dzie­dzi­nę ży­cia pry­wat­ne­go i za­wo­do­we­go. We­dług da­nych GUS, w sek­to­rze MŚP za­le­d­wie nie­ca­łe 4 proc. firm oby­wa się bez kom­pu­te­ra.Wła­sną stro­nę in­ter­ne­to­wą po­sia­da bli­sko 67 proc. – co i tak jest znacz­nie po­ni­żej śred­niej w UE (77 proc).Nie­mal co trze­cie przed­si­ębior­stwo wy­ko­rzy­stu­je rów­nież w swo­jej dzia­łal­no­ści me­dia spo­łecz­no­ścio­we. Na­to­miast jak wy­ni­ka z ba­da­nia Sie­mens Fi­nan­cial Se­rvi­ces, już w 2016 r. śred­nio co dru­gi przed­si­ębior­ca z sek­to­ra mi­kro i MŚP ku­po­wał rze­czy do fir­my w skle­pach e-com­mer­ce. To po­ka­zu­je, że wy­so­kiej ja­ko­ści sprzętjest nie­zbęd­ny do utrzy­ma­nia się na ryn­ku i fir­my – na­wet mi­kro – mu­szą już na po­cząt­ku swo­jej dzia­łal­no­ści na­być od­po­wied­nie sprzęty biu­ro­we. Jak to zro­bić? Jest na to kil­ka spo­so­bów.

Kre­dyt

Kre­dyt ban­ko­wy jest po­pu­lar­ną for­mą fi­nan­so­wa­nia in­we­sty­cji. Jak wy­ni­ka z ba­da­nia prze­pro­wa­dzo­ne­go przez CBM INDICATOR i Zwi­ązek Ban­ków Pol­skich, z te­go ty­pu fi­nan­so­wa­nia sko­rzy­sta­ło w 2019 ro­ku 37 proc. firm ma­łych i 46 proc. śred­nich. Nie­ste­ty w przy­pad­ku przed­si­ębiorstw, które do­pie­ro star­tu­ją, kre­dyt jest po­za za­si­ęgiem. W wi­ęk­szo­ści przy­pad­ków, by uzy­skać fi­nan­so­wa­nie fir­ma mu­si dzia­łać mi­ni­mum rok i mieć po­zy­tyw­ną hi­sto­rię kre­dytową.

- Przy in­we­sty­cji np. w sprzęt kom­pu­te­ro­wy – po­za do­stęp­no­ścią – war­to rów­nież zwrócić uwa­gę na czas, ja­ki przed­si­ębior­ca mu­si po­świ­ęcić na po­zy­ska­nie ta­kie­go fi­nan­so­wa­nia w sto­sun­ku do je­go war­tości. Nie­kie­dy pro­ce­du­ra tr­wa dłu­go, wy­ma­ga od­wie­dze­nia od­dzia­łu i cze­ka­nia w ko­lej­ce. Ko­rzy­sta­jąc np. z le­asin­gu, środ­ki na ta­ki sprzęt mo­żna po­zy­skać w kil­ka­na­ście mi­nut pod­czas wi­zy­ty w sa­lo­nie lub on­li­ne, bez wy­cho­dze­nia z do­mu – mówi Grze­gorz Ja­rzęb­ski, Szef li­nii bi­zne­so­wej As­set Fi­nan­ce w Sie­mens Fi­nan­cial Se­rvi­ces.

Le­asing on­li­ne

Le­asing na­le­ży do jed­nej z naj­po­pu­lar­niej­szych me­tod fi­nan­so­wa­nia in­we­sty­cji. Nie­ste­ty, często ko­ja­rzo­ny z za­ku­pem przede wszyst­kim sa­mo­cho­dów i tra­dy­cyj­ną for­mą za­wie­ra­nia umów. W rze­czy­wi­sto­ści, le­asing jest wy­ko­rzy­sty­wa­ny przy różnych in­we­sty­cjach (ta­kże tych mniej­szych), m.in. za­ku­pie ma­szyn i urządzeń, sprzętu IT czy na­wet RTV/AGD. Kwo­ty fi­nan­so­wa­nia mo­gą być zróżni­co­wa­ne i za­czy­na­ją się na­wet od 1 tys. zł. Co wa­żne, le­asing jest do­stęp­ny w nie­których skle­pach on­li­ne np. już od 2017 r. za po­śred­nic­twem plat­for­my Sim­ply­Le­ase – na­le­żącej do Sie­mens Fi­nan­cial Se­rvi­ces. Ta for­ma fi­nan­so­wa­niadaje rów­nież ko­rzy­ści po­dat­ko­we, np. przy le­asingu ope­ra­cyj­nym­mo­żli­we jest wli­cze­nie ca­łej ra­ty w kosz­ty pro­wa­dze­nia dzia­łal­no­ści.

- Le­asing on­li­ne jest jed­ną z naj­lep­szych me­tod sfi­nan­so­wa­nia za­ku­pu sprzętu do biu­ra. W przy­pad­ku nie­których roz­wi­ązań, ta­kich jak Sim­ply­Le­ase, do­stęp­ną ta­kże dla firm, które roz­po­czy­na­ją dzia­łal­no­ść. Do­dat­ko­wo,fi­nan­so­wa­nie mo­żna uzy­skać na­wet bez wkła­du wła­sne­go i na ni­skie kwo­ty. Na­to­miast pro­ces uzy­ska­nia le­asin­gu ogra­ni­czo­ny jest do mi­ni­mum, a sa­ma de­cy­zja o przy­zna­niu fi­nan­so­wa­nia wy­da­wa­na jest w 15 mi­nut – mówi Grze­gorz Ja­rzęb­ski z Sie­mens Fi­nan­cial Se­rvi­ces.

Po­życz­ka

Przed­si­ębior­cy ma­ją do dys­po­zy­cji rów­nież po­życz­ki dla firm. Ofe­ru­ją je ban­ki oraz podmio­ty po­za­ban­ko­we. W przy­pad­ku tych pierw­szych, po­dob­nie jak przy kre­dy­cie, fir­ma za­zwy­czaj mu­si funk­cjo­no­wać min. 6 lub 12 mie­si­ęcy, co ogra­ni­cza do­stęp­no­ść fi­nan­so­wa­nia dla do­pie­ro star­tu­jących bi­zne­sów. Po­życz­ko­daw­cy nie­ban­ko­wi ofe­ru­ją bar­dziej ela­stycz­ne wa­run­ki da­jąc mo­żli­wo­ść uzy­ska­nia fi­nan­so­wa­nia już na star­cie pro­wa­dze­nie dzia­łal­no­ści. De­cy­du­jąc się na te­go ty­pu for­mę po­zy­ska­nia pie­ni­ędzy­war­to za­po­znać się m.in. z do­świad­cze­niem fir­my na ryn­ku.

Środ­ki wła­sne

Jak wy­ni­ka z ba­da­nia CBM INDICATOR i ZBP, fir­my z sek­to­ra MŚP naj­częściej wy­ko­rzy­stu­ją środ­ki wła­sne do fi­nan­so­wa­nia in­we­sty­cji. Jest to naj­bar­dziej kom­for­to­wa for­ma, jed­nak w przy­pad­ku dłu­żej funk­cjo­nu­jących przed­si­ębiorstw nie po­zwa­la w pe­łni wy­ko­rzy­stać mo­żli­wo­ści na roz­wój. Z ko­lei fir­my, które do­pie­ro star­tu­ją, ma­ją wie­le wy­dat­ków, ale­nie ge­ne­ru­ją jesz­cze wy­so­kich przy­cho­dów, w zwi­ąz­ku z czym często bra­ku­je im ka­pi­ta­łu.

- Sprzęt kom­pu­te­ro­wy jest nie­zbęd­ny w dzi­siej­szym bi­zne­sie, nie­za­le­żnie od wiel­ko­ści fir­my czy bra­nży. Urządze­nia elek­tro­nicz­ne sta­ły się cen­trum ste­ro­wa­nia fir­mą i to nie tyl­ko dla fre­elan­ce­rów czy in­for­ma­ty­ków. Przed­si­ębior­cy ma­ją dziś do dys­po­zy­cji ca­łą ga­mę pro­duk­tów fi­nan­so­wych, które mi­ni­ma­li­zu­ją jed­no­ra­zo­we wy­dat­ki, po­zwa­la­jąc utrzy­mać ela­stycz­no­ść bu­dże­to­wą i kon­ku­ren­cyj­no­ść. To szcze­gól­nie wa­żne dla mło­dych firm, które nie uzy­sku­jąc jesz­cze sta­bil­nych przy­cho­dów, ge­ne­ru­ją sta­łe kosz­ty. Opi­sy­wa­ne roz­wi­ąza­nia da­ją szyb­ki do­stęp do naj­no­wo­cze­śniej­szych urządzeń, spła­ca­nych w wy­god­nej, mie­si­ęcz­nej ra­cie – mówi Grze­gorz Ja­rzęb­ski z Sie­mens Fi­nan­cial Se­rvi­ces.

- Mu­si­my ta­kże pa­mi­ętać, że tech­no­lo­gia bar­dzo szyb­ko się zmie­nia i sprzęt w ci­ągu kil­ku­na­stu mie­si­ęcy mo­że ju­żbyć prze­sta­rza­ły. Dla­te­go efek­tyw­nym roz­wi­ąza­niem jest sko­rzy­sta­nie z roz­wi­ązań, które umo­żli­wia­ją pro­stą i ma­ło kosz­tow­ną wy­mia­nę, jak np. le­asing – do­da­je.

Do­ta­cje i do­fi­nan­so­wa­nia

Na pol­skim ryn­ku przed­si­ębior­cy mo­gą sko­rzy­stać rów­nież z różne­go ro­dza­ju do­fi­nan­so­wań lub do­ta­cji na roz­wój bądź start. Wspar­cie po­cho­dzi m.in. z in­sty­tu­cji pa­ństwo­wych lub UE. Jed­ną z naj­po­pu­lar­niej­szych jest do­ta­cja na roz­po­częcie dzia­łal­no­ści go­spo­dar­czej, o którą mo­żna się ubie­gać w urzędach pra­cy. War­to jed­nak pa­mi­ętać, że te­go ty­pu fi­nan­so­wa­nie­mo­że być wy­ko­rzy­sta­ne je­dy­nie na ści­śle okre­ślo­ne ce­le (np. na za­kup to­wa­rów) oraz na­le­ży spe­łniać kil­ka, kil­kanaście wy­mo­gów. Mo­żli­wo­ść wy­ko­rzy­sta­nia do­ta­cji na wy­po­sa­że­nie i sprzęt do fir­my jest ogra­ni­czo­na. Do­dat­ko­wo, sa­ma pro­ce­du­ra jest bar­dzo cza­so­chłon­na, wy­ma­ga zło­że­nia kil­ku do­ku­men­tów, spo­tkań i ocze­ki­wa­nia na de­cy­zję. Sa­ma do­ta­cja mo­że rów­nież nie wy­star­czyć na po­kry­cie wszyst­kich kosz­tów na star­cie, dlate­go war­to po­łączyć te­go ty­pu wspar­cie z ko­rzyst­nym fi­nan­so­wa­niem ze­wnętrz­nym.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Sie­mens Fi­nan­cial Se­rvi­ces

• Prze­czy­taj też: Gru­pa Bobst za­sta­na­wia się nad ro­kiem 2019 i ujaw­nia swo­je ce­le w nad­cho­dzącym ro­ku
• Prze­czy­taj też: Xe­ikon otwie­ra Cen­trum In­no­wa­cji w Szan­gha­ju
• Prze­czy­taj też: Part­ner­stwo dla eko­lo­gii – HP i WWF ra­zem dla ochro­ny la­sów
• Prze­czy­taj też: Di­ners Club Pol­ska: co­raz wi­ęcej podróży słu­żbo­wych w fir­mach z sek­to­ra MŚP
• Prze­czy­taj też: Sto­ra En­so prze­nie­sie swo­ją sie­dzi­bę głów­ną w Hel­sin­kach do no­we­go biu­row­ca wy­ko­na­ne­go z drew­na
• Prze­czy­taj też: Mi­ędzy­na­ro­do­wy Dzień Dru­ku: 10 naj­cie­kaw­szych fak­tów i liczb do­ty­czących dru­ko­wa­nia
• Prze­czy­taj też: Pol­skie MŚP w do­brej kon­dy­cji, jed­nak spo­dzie­wa­ją się spo­wol­nie­nia
• Prze­czy­taj też: Fir­mo­wa dru­kar­ka furt­ką dla ha­ke­rów
• Prze­czy­taj też: Pa­pier­nia w Dusz­ni­ka­ch-Zdro­ju na Li­ście in­for­ma­cyj­nej Une­sco
• Prze­czy­taj też: Sze­ść ste­reo­ty­pów o le­asin­gu