Pomimo obecnych zaleceń ekspertów i rządzących nie wszyscy mogą pracować z domu – przed wybuchem epidemii koronawirusa taką możliwość miał mniej niż co piąty zatrudniony. Tylko11,5% polskich firm korzysta przy tym z usług chmurowych, więc większość pracowników ma znacznie utrudnione wykonywanie obowiązków w sposób zdalny.
Z biurowych urządzeń drukujących czy skanujących każdego dnia nadal korzysta (i dotyka ich) wiele osób, co może stwarzać ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa. Pracownicy i pracodawcy powinni zachować szczególne środki ostrożności. O czym zatem trzeba pamiętać, aby praca w biurze była bezpieczniejsza?
Dezynfekcja na pierwszym miejscu
Według Światowej Organizacji Zdrowia koronawirusy mogą utrzymywać się na różnych powierzchniach od kilku godzin do nawetkilku dni, w zależności od rodzaju powierzchni i warunków pogodowych. Blaty, urządzenia wielofunkcyjne, klawiatury czy klamki to potencjalne źródło zakażenia. Dlatego pracując w biurze trzeba pamiętać przede wszystkim o częstym myciu rąkmydłem lub środkiem antybakteryjnym na bazie alkoholu (zalecane są środki 50 do 70% izopropanolu i mieszanki etanolu z wodą) oraz o dezynfekcji wszystkich dotykanych powierzchni. Dotyczy to szczególnie urządzeń z funkcjami drukowania, skanowania i faksowania, z których korzysta wiele osób – zaleca się odkażanie ich kilka razy dziennie środkami na bazie etanolu. Dobrze jest także zaopatrzyć biuro w ogólnodostępne środkiodkażające, którymi zespół może dezynfekować stanowiska pracy.
– Coraz więcej firm w Polsce rezygnuje z tradycyjnych drukarek na rzecz urządzeń wielofunkcyjnych. Wszędzie, gdzie są one używane, warto pamiętać o możliwości skorzystania z ich bezdotykowych funkcji. Umożliwiają one mobilną i zdalną obsługę bez konieczności „klikania” na samym urządzeniu – wystarczy komputer lub smartfon i połączenie z internetem. To ważne, gdyż każde ograniczenie bezpośredniego kontaktu z powierzchniami, które dotyka wiele osób, minimalizuje ryzyko– mówi Kacper Cieplik, Product Manager w firmie Konica Minolta Business Solutions Polska.
Ograniczony kontakt z serwisantami
Niektórzy producenci umożliwiają świadczenie usług oraz serwisowanie urządzeńzdalniew trosce o klientów i pracowników. Firmy, które stosują rozwiązaniabazujące na Internecie Rzeczy, platformie chmurowej i aplikacjach, mogąnaprawiać usterki oraz reagować na incydenty bez konieczności fizycznej obecności. Warto korzystać z takiej możliwości i wzywać techników tylko wtedy, gdy zaistnieje potrzeba naprawy łączności urządzenia z internetem lub wymiany części mechanicznych.
Na podstawie informacji firmy Konica Minolta Business Solutions Polska
