Ca­non prze­pro­wa­dził ba­da­nia w trzech kra­jach re­gio­nu Eu­ro­py Środ­ko­wo- Wschod­niej (w Cze­chach, Pol­sce i na Węgrzech), które po­ka­za­ły, że pra­ca hy­bry­do­wa sta­je się co­raz bar­dziej po­pu­lar­na. Fir­my roz­wi­ja­ją też swo­je tech­nicz­ne mo­żli­wo­ści cy­fro­we­go pro­ce­so­wa­nia do­ku­men­tów.

Te­ma­ty, którym przyj­rzał się Ca­non, to obieg do­ku­men­tów w fir­mie, ich bez­pie­cze­ństwo, prze­cho­wy­wa­nie i uty­li­za­cja, a ta­kże po­de­jście do cy­fry­za­cji. Wszyst­kie ba­da­nia prze­pro­wa­dzo­no w Cze­chach, Pol­sce oraz na Węgrzech je­sie­nią 2022 ro­ku. Z po­rów­na­nia ich re­zul­ta­tów wy­ni­ka­ją pew­ne ogól­ne ten­den­cje co do te­go, jak do cy­fry­za­cji i po­stępo­wa­nia z do­ku­men­ta­mi pod­cho­dzą przed­si­ębior­cy w na­szym re­gio­nie Eu­ro­py.

Od­po­wie­dzi wska­zu­ją, że nie­znacz­nie wi­ęcej Cze­chów niż Po­la­ków wy­bie­ra hy­bry­do­wy mo­del pra­cy, i że wy­ko­rzy­sta­nie pa­pie­ro­wych do­ku­men­tów w Cze­chach spa­da. Cy­fry­za­cja obie­gu do­ku­men­tów wzra­sta ta­kże w węgier­skich przed­si­ębior­stwach zwłasz­cza w przy­pad­ku naj­wa­żniej­szych i po­uf­nych do­ku­men­tów. Głów­ną mo­ty­wa­cją do cy­fry­za­cji jest au­to­ma­ty­za­cja pro­ce­su re­je­stra­cji fak­tur oraz ar­chi­wi­za­cja fir­mo­wych do­ku­men­tów.

Se­gre­ga­tor czy chmu­ra?

Ca­non prze­ba­dał ta­kże kwe­stię co­dzien­nych przy­zwy­cza­jeń w po­stępo­wa­niu z fir­mo­wą do­ku­men­ta­cją. Na py­ta­nie „jak prze­trzy­my­wa­ne są wa­żne do­ku­men­ty w pa­ństwa fir­mie” 81 proc. Po­la­ków od­po­wie­dzia­ło, że w se­gre­ga­to­rach. Ta­ką sa­mą od­po­wie­dź po­da­ło 77 proc. Cze­chów i 50 proc. Węgrów. Je­śli na­to­miast cho­dzi o wy­ko­rzy­sta­nie tech­no­lo­gii chmu­ro­wych do prze­cho­wy­wa­nia do­ku­men­tów, to przo­du­ją w tym Węgrzy (11 proc. wska­zań). Dru­dzy są Cze­si (9 proc.), a trze­ci – Po­la­cy (7 proc.). Nie ma wąt­pli­wo­ści, że tech­no­lo­gie chmu­ro­we sta­no­wią przy­szło­ść pra­cy w biu­rze. Ba­da­cze prze­ana­li­zo­wa­li też po­de­jście firm do cy­klu ży­cia do­ku­men­tów w fir­mie. A jed­nym z je­go nie­odłącz­nych ele­men­tów jest uty­li­za­cja nie­po­trzeb­nej już do­ku­men­ta­cji. Na py­ta­nie „co Pa­ni­/Pa­na fir­ma ro­bi z nie­uży­wa­ny­mi do­ku­men­ta­mi pa­pie­ro­wy­mi” 78 proc. Po­la­ków, 73 proc. Cze­chów i 50 proc. Węgrów od­po­wie­dzia­ło, że ko­rzy­sta z nisz­czar­ki. Jed­no­cze­śnie – co cie­szy – we wszyst­kich kra­jach nie­zwy­kle rzad­kie są przy­pad­ki wy­cie­ku po­uf­nych in­for­ma­cji.

Wspar­cie dla cy­fry­za­cji biur

Na­rzędzia do­star­cza­ne przez Ca­non wspie­ra­ją trans­for­ma­cję cy­fro­wą firm, wli­cza­jąc w to bez­piecz­ną ar­chi­wi­za­cję do­ku­men­tów i szy­te na mia­rę roz­wi­ąza­nia do­sto­so­wa­ne do kon­kret­nych po­trzeb przed­si­ębiorstw. Głów­ną ka­te­go­rię opro­gra­mo­wa­nia cy­fry­zu­jące­go biu­ra i au­to­ma­ty­zu­jące­go pra­cę w nich są tzw. sys­te­my za­rządza­nia in­for­ma­cja­mi – m.in. IRIS oraz The­re­fo­re.

*Me­to­do­lo­gia: wszyst­kie ba­da­nia by­ły prze­pro­wa­dzo­ne je­sie­nią 2022 ro­ku. Na pol­skim ryn­ku ba­da­nie prze­pro­wa­dzi­ła agen­cja In­si­ght Lab przy po­mo­cy me­to­do­lo­gii CATI (wspo­ma­ga­ny kom­pu­te­ro­wo wy­wiad te­le­fo­nicz­ny) na próbie 200 osób (przed­sta­wi­cie­le śred­nich i du­żych firm). Z ko­lei w Cze­chach tym sa­mą me­to­dą ry­nek zba­da­ła agen­cja STEM/MARK na próbie 100 osób (pra­cow­ni­cy śred­nich i du­żych przed­si­ębiorstw). Na Węgrzech prze­ba­da­no 110 osób przy po­mo­cy ba­da­nia in­ter­ne­to­we­go.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ca­non

• Prze­czy­taj też: Naj­no­wo­cze­śniej­szy sys­tem do dru­ku cy­fro­we­go Ca­non va­rio­PRINT iX3200 w dru­kar­ni SOWA
• Prze­czy­taj też: Sz­tucz­na in­te­li­gen­cja za­bie­rze pra­cę? Mit. Pra­cow­ni­ków jest na­dal za ma­ło, ale fir­my nie in­we­stu­ją w szko­le­nia
• Prze­czy­taj też: Ca­non zwi­ęk­sza wy­daj­no­ść urządzeń se­rii va­rio­PRINT iX dzi­ęki no­we­mu opro­gra­mo­wa­niu
• Prze­czy­taj też: Ca­non przed­sta­wia Pro­Stre­am 3000 – naj­now­szej ge­ne­ra­cji urządze­nie do dru­ku ro­lo­we­go
• Prze­czy­taj też: Pod­czas tar­gów Re­ma­Days Ca­non prze­ko­ny­wał do za­let au­to­ma­ty­za­cji dru­ku
• Prze­czy­taj też: DKS świ­ętu­je 30 lat dzia­łal­no­ści i pod­su­mo­wu­je tar­gi Re­ma­Days
• Prze­czy­taj też: API Fo­il­ma­kers, dzia­ła­nia śro­do­wi­sko­we i ze­spół „The Gre­en Te­am”
• Prze­czy­taj też: Ca­non za­pre­zen­tu­je no­wą tech­no­lo­gię i po­mo­że klien­tom przy­go­to­wać bi­znes na przy­szło­ść
• Prze­czy­taj też: Tren­dy w bra­nży dru­ku ko­mer­cyj­ne­go na rok 2023 okiem Ko­ni­ca Mi­nol­ta
• Prze­czy­taj też: Ca­non pre­zen­tu­je mo­del va­rio­PRINT 140 QUARTZ