W do­bie na­ra­sta­jących za­gro­żeń cy­ber­ne­tycz­nych i re­gu­lar­nych in­cy­den­tów zwi­ąza­nych z utra­tą lub wy­cie­kiem da­nych, ich szcze­gól­na ochro­na prze­sta­ła być dla firm je­dy­nie war­tą roz­wa­że­nia opcją. Jest to dzi­siaj dzia­ła­nie bez­względ­nie ko­niecz­ne. Nie­ste­ty, po­mi­mo co­raz wi­ęk­szej uwa­gi po­świ­ęca­nej cy­ber­bez­pie­cze­ństwu, kwe­stia za­bez­pie­czeń pro­ce­su dru­ku by­wa ci­ągle ba­ga­te­li­zo­wa­na. Jak dru­ko­wać bez­piecz­nie? Ek­spert Ca­non Pol­ska wska­zu­je ob­sza­ry, o które po­win­ni­śmy szcze­gól­nie za­dbać pod­czas co­dzien­nej pra­cy.

Da­ne na te­mat cy­ber­bez­pie­cze­ństwa nie na­pa­wa­ją opty­mi­zmem. W ci­ągu ostat­nich 5 lat licz­ba ata­ków cy­ber­ne­tycz­nych wzro­sła aż o 75%. Za­gro­żo­ne są za­rów­no ma­łe, jak i du­że fir­my. Mi­mo to, wie­le or­ga­ni­za­cji ci­ągle za­nie­dbu­je ob­sza­ry wy­so­kie­go ry­zy­ka, a do nich wła­śnie na­le­ży bez­pie­cze­ństwo dru­ku. Kwe­stia wy­da­je się ak­tu­al­na szcze­gól­nie te­raz, gdy mo­del pra­cy hy­bry­do­wej stał się czy­mś po­wszech­nym. Pry­wat­ny sprzęt użyt­kow­ni­ków uży­wa­ny w do­mach do wy­ko­ny­wa­nia obo­wi­ąz­ków słu­żbo­wych jest wy­jąt­ko­wo po­dat­ny na na­ru­sze­nia bez­pie­cze­ństwa. Fir­my, które chcą za­bez­pie­czyć się przed wy­cie­kiem lub kra­dzie­żą in­for­ma­cji, po­win­ny do­ko­ny­wać po­now­nej oce­ny swo­jej stra­te­gii i przy­sto­so­wać ją do no­wej sy­tu­acji.

Jak dru­ko­wać bez­piecz­nie?

Dru­ko­wa­nie na­le­ży do stan­dar­do­wych czyn­no­ści biu­ro­wych. Wraz ze zmia­ną mo­de­lu pra­cy uży­wa się do nie­go urządzeń oso­bi­stych, po­zba­wio­nych na­wet naj­prost­szej ochro­ny. Ry­zy­ko sy­tu­acji kry­zy­so­wej znacz­nie ro­śnie. Za­bez­pie­cze­nie do­ku­men­tów, nie­za­le­żnie od ro­dza­ju urządze­nia i miej­sca, w którym na­stępu­je druk, sta­je się wi­ęc ab­so­lut­nie nie­zbęd­ne.

- Po­uf­ne in­for­ma­cje mu­szą być chro­nio­ne na ka­żdym eta­pie cy­klu ży­cia do­ku­men­tu. Przy­kła­do­wo uwie­rzy­tel­nia­nie użyt­kow­ni­ków na ekra­nie do­ty­ko­wym urządze­nia da­je pew­no­ść, że nikt po­za upraw­nio­ną oso­bą nie od­bie­rze wy­dru­ku bez po­twier­dze­nia to­żsa­mo­ści. Na­to­miast dźwi­ęko­we i wi­zu­al­ne po­wia­do­mie­nia o po­zo­sta­wio­nych ory­gi­na­łach do­ku­men­tów ostrze­ga­ją o po­ten­cjal­nym nie­bez­pie­cze­ństwie tra­fie­nia in­for­ma­cji po­uf­nych w nie­po­wo­ła­ne ręce – mówi Da­riusz Szwed, eks­pert ds. cy­fry­za­cji biur i cy­ber­bez­pie­cze­ństwa z fir­my Ca­non Pol­ska.

Ch­mu­ra wy­ma­ga czuj­no­ści

Wie­le firm de­cy­du­je się obec­nie na usłu­gi ze­wnętrz­nych do­staw­ców spe­cja­li­zu­jących się w bez­piecz­nym za­rządza­niu in­for­ma­cja­mi. W ra­por­cie “De­lo­it­te Glo­bal Out­so­ur­cing Su­rvey 2022” 76% spo­śród ka­dry za­rządza­jącej po­twier­dzi­ło, że ko­rzy­sta z out­so­ur­cin­gu usług IT. W zwi­ąz­ku z tym, szcze­gól­nie istot­ne sta­ją się kwe­stie za­bez­pie­cze­nia tych roz­wi­ązań chmu­ro­wych, które do­ty­czą pro­ce­sów dru­ku.

- Prze­nie­sie­nie usług do chmu­ry obli­cze­nio­wej – tu ilu­stra­cją mo­że być na­sze opro­gra­mo­wa­nie do za­rządza­nia do­ku­men­ta­cją fir­my The­re­fo­re On­li­ne – zwal­nia fir­my z ko­niecz­no­ści po­sia­da­nia wła­snej ser­we­row­ni i z bu­do­wa­nia od ze­ra fir­mo­wej sie­ci in­for­ma­tycz­nej. Po­nad­to jest du­żo bez­piecz­niej­szą opcją. Nad ak­tu­ali­za­cją opro­gra­mo­wa­nia czu­wa wó­wczas wy­spe­cja­li­zo­wa­ny ze­spół, a sys­te­my są przy­naj­mniej raz w ro­ku pod­da­wa­ne au­dy­to­wi bez­pie­cze­ństwa przez fir­my ze­wnętrz­ne – do­da­je Da­riusz Szwed.

Bez­piecz­ne prze­no­sze­nie i udo­stęp­nia­nie do­ku­men­tów to klu­czo­wy ele­ment bez­pie­cze­ństwa w miej­scu pra­cy. Do­strze­ga­jąc zna­cze­nie ochro­ny śro­do­wi­ska pra­cy i wdra­ża­jąc stra­te­gię, fir­my mo­gą przy­jąć ho­li­stycz­ne po­de­jście do bez­pie­cze­ństwa dru­ku i ogra­ni­czyć ry­zy­ko cy­be­ra­ta­ków za­czy­na­jąc od za­raz.

Za­chęca­my do za­po­zna­nia się z bez­płat­nym e-bo­okiem, w którym na­si eks­per­ci dzie­lą się wie­dzą in­for­ma­cja­mi m.in. o tym, jak urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne mo­gą wspie­rać dzia­ła­nia zwi­ąza­ne z bez­pie­cze­ństwem prze­twa­rza­nia do­ku­men­tów i in­for­ma­cji i dla­cze­go war­to po­sta­wić na roz­wi­ąza­nia chmu­ro­we: https://www.ca­non.pl/bu­si­nes­s/in­si­ght­s/ar­tic­le­s/wy­bo­r-do­staw­cy­-ro­zwia­za­n-dru­ku/

Wi­ęcej in­for­ma­cji o roz­wi­ąza­niu The­re­fo­re On­li­ne: https://www.ca­non.pl/bu­si­nes­s/pro­duct­s/so­ftwa­re­/the­re­fo­re­-on­li­ne/

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ca­non Pol­ska

• Prze­czy­taj też: Ide­al­na ma­szy­na dla dru­kar­ni in­ter­ne­to­wej? Prin­tONE wy­bie­ra Ca­non ima­ge­PRESS V1350
• Prze­czy­taj też: Zmia­ny na ryn­ku opa­ko­wań. Ca­non kszta­łtu­je no­we stan­dar­dy dru­ku
• Prze­czy­taj też: Od­mie­nio­ne wnętrze od­dzia­łu pe­dia­trycz­ne­go No­we­go Sz­pi­ta­la w Sz­pro­ta­wie
• Prze­czy­taj też: Zad­baj o eko­lo­gię i kom­fort pra­cy z plo­te­ra­mi Ca­non Ari­zo­na
• Prze­czy­taj też: Myj­ka do części ma­szyn i czy­ści­wo – ta­ki du­et za­pew­nia sta­bil­ne funk­cjo­no­wa­nie za­kła­du
• Prze­czy­taj też: Plo­te­ry Ca­non od­po­wie­dzią na wy­zwa­nia w biu­rach ar­chi­tek­to­nicz­nych
• Prze­czy­taj też: Suk­ces kon­fe­ren­cji i warsz­ta­tów DKS i Akon­da pt. „Cy­fro­wa re­wo­lu­cja – no­we ho­ry­zon­ty w świe­cie opa­ko­wań”
• Prze­czy­taj też: Op­ty­mal­ne roz­wi­ąza­nie Me­wa dla ma­łych firm – zin­te­gro­wa­ne wy­ko­rzy­sta­nie wie­lu pro­duk­tów od jed­ne­go do­staw­cy
• Prze­czy­taj też: No­we plo­te­ry Ca­non Ari­zo­na 2360 XTF w Vi­su­al Pro­mo­tion
• Prze­czy­taj też: DKS, Akon­da i part­ne­rzy za­pra­sza­ją na kon­fe­ren­cję „Cy­fro­wa re­wo­lu­cja – od­kryj no­we ho­ry­zon­ty w świe­cie opa­ko