Pa­pier po­zo­sta­nie w uży­ciu — 87% pra­cow­ni­ków biu­ro­wych w Pol­sce stwier­dza: „pro­wa­dze­nie biu­ra bez pa­pie­ru jest nie­re­al­ne” We­dług no­wych ba­dań pro­wa­dze­nie biu­ra bez uży­cia pa­pie­ru nie jest mo­żli­we mi­mo ro­snącej cy­fry­za­cji śro­do­wi­ska pra­cy i za­gad­nień zwi­ąza­nych z eko­lo­gią

Mi­nęło po­nad 38 lat od­kąd bry­tyj­sko­-a­me­ry­ka­ński in­for­ma­tyk Fre­de­rick Wil­frid po raz pierw­szy opra­co­wał wi­zję „biu­ra bez pa­pie­ru” w 1978. Mi­mo to, obec­nie dru­kar­ki w dal­szym ci­ągu uży­wa­ne są co­dzien­nie. Zgod­nie z nie­za­le­żną an­kie­tą prze­pro­wa­dzo­ną wśród 2400 pra­cow­ni­ków z kra­jów re­gio­nu EMEA za zle­ce­nie fir­my Ep­son Eu­ro­pe 76 pro­cent re­spon­den­tów uwa­ża dru­ko­wa­nie za „bar­dzo wa­żny” czyn­nik uspraw­nia­jący ich pra­cę, a przy­tła­cza­jąca wi­ęk­szo­ść (75 pro­cent) uwa­ża, że „pro­wa­dze­nie biu­ra bez pa­pie­ru jest nie­re­al­ne”.

Co wi­ęcej, 79% re­spon­den­tów uzna­ło dru­ko­wa­nie za bar­dzo istot­ny czyn­nik funk­cjo­no­wa­nia ich bra­nży; re­spon­den­ci w Pol­sce ujaw­ni­li, że dru­ku­ją śred­nio 29 stron dzien­nie, a naj­częściej dru­ko­wa­ne ma­te­ria­ły to fak­tu­ry za­raz po­tem umo­wy oraz ra­por­ty i bro­szu­ry.

„Ba­da­nia ja­sno wska­zu­ją, że — po­mi­mo cy­fro­wych in­no­wa­cji i po­nad jed­nej trze­ciej (34 pro­cent) firm wy­bie­ra­jących di­gi­ta­li­za­cję do­ku­men­tów za­miast prze­cho­wy­wa­nia ich pa­pie­ro­wych ko­pi — lu­dzie wci­ąż wo­lą pra­co­wać z pa­pie­rem i wo­lą dru­ko­wać ma­te­ria­ły niż pra­co­wać z ekra­nem przy wy­ko­ny­wa­niu nie­których za­da­ń”, jak twier­dzi Ewa Py­tlak z fir­my Ep­son Pol­ska.

Spo­sób, w ja­ki uży­wa­my dru­ko­wa­nia, ule­ga zmia­nom i pra­wie po­ło­wa wszyst­kich dru­ko­wa­nych ma­te­ria­łów jest na­tych­miast wy­rzu­ca­na (17 pro­cent) lub uży­wa­na krót­ko­ter­mi­no­wo (29 pro­cent). Choć nie ozna­cza to, że dru­ko­wa­nie ma obec­nie mniej­szą war­to­ść (co wi­ęcej, po­nad jed­na trze­cia pra­cow­ni­ków (36 pro­cent), stwier­dza, że wy­daj­no­ść ich pra­cy zmniej­szy­ła­by się, gdy­by nie mo­gli dru­ko­wać ma­te­ria­łów), jest ono dla pra­cow­ni­ków wa­żnym za­gad­nie­niem, po­nie­waż 95 pro­cent z nich uwa­ża ochro­nę śro­do­wi­ska za istot­ną.

„Rze­czy­wi­sto­ść jest ta­ka, że or­ga­ni­za­cje po­trze­bu­ją dru­ko­wa­nia, aby po­pra­wić wy­daj­no­ść pra­cow­ni­ków, ale je­śli ostro­żnie do­bie­ra­ją tech­no­lo­gię, mo­gą osi­ągnąć jesz­cze wi­ęk­szą wy­daj­no­ść, a do te­go wy­wie­rać ko­rzyst­ny wpływ na śro­do­wi­sko”, pod­kre­śla Ewa Py­tlak. „Wy­bie­ra­jąc dru­kar­ki atra­men­to­we za­miast po­rów­ny­wal­nych dru­ka­rek la­se­ro­wych, or­ga­ni­za­cje mo­gą na przy­kład dru­ko­wać dwa ra­zy wi­ęcej do­ku­men­tów i wy­twa­rzać o 95 pro­cent mniej od­pa­dów oraz zu­ży­wać o wie­le mniej ener­gii­[1] — i jest to fakt, o którym 68 pro­cent firm w Pol­sce jesz­cze nie sły­sza­ło”.

Da­je to du­że mo­żli­wo­ści fir­mom w Pol­sce, wśród których 46 pro­cent obec­nie nie wdra­ża roz­wi­ązań IT w stra­te­gicz­nym wy­mia­rze i fir­my te mo­gą tra­cić znacz­ne środ­ki na kosz­ty wy­dru­ku i me­to­dy zmniej­sze­nia szko­dli­we­go wpły­wu na śro­do­wi­sko.

„Oczy­wi­ście no­we tech­no­lo­gie zmie­nia­ją przy­jęte me­to­dy pra­cy. Na przy­kład w fir­mie Ep­son mo­że­my to za­ob­ser­wo­wać po na­szych tech­no­lo­giach współpra­cy opar­tych na pro­jek­to­rach i urządze­niach no­szo­nych przez użyt­kow­ni­ków. W przy­pad­ku czy­ta­nia, ska­no­wa­nia, edy­cji i udo­stęp­nia­nia do­ku­men­tów ta­kich, jak ra­por­ty i wia­do­mo­ści e-ma­il, pra­cow­ni­cy biu­ro­wi — za­rów­no z po­ko­le­nia wy­żu de­mo­gra­ficz­ne­go, jak i po­ko­le­nia Y — wci­ąż pre­fe­ru­ją ich fi­zycz­ną, dru­ko­wa­ną wer­sję” pod­su­mo­wu­je Py­tlak. „Fir­my po­win­ny uznać ten fakt i sko­rzy­stać z mo­żli­wo­ści zwi­ęk­sze­nia wy­ni­ków fi­nan­so­wych i po­pra­wy wpły­wu na śro­do­wi­sko dzi­ęki od­po­wied­nio do­bra­nym tech­no­lo­giom, które mo­gą te dzia­ła­nia wspie­ra­ć”.

In­for­ma­cja o ba­da­niu

Ba­da­nie zo­sta­ło prze­pro­wa­dzo­ne w sie­ci przez in­sty­tut ba­daw­czy Co­le­man Parks w okre­sie od pa­ździer­ni­ka 2016 r. do stycz­nia 2017 r.

Pro­fil gru­py ba­daw­czej: Ma­łe i śred­nie fir­my (10–250 pra­cow­ni­ków). Pra­cow­ni­cy re­gu­lar­nie uży­wa­jący dru­kar­ki (co naj­mniej raz w ty­go­dniu)

Ca­łko­wi­ta licz­ba wy­wia­dów — 2400.

Re­spon­den­ci są pra­cow­ni­ka­mi biur w różnych lo­ka­li­za­cjach w Cze­chach, na Sło­wa­cji, w Pol­sce, na Węgrzech, w Ru­mu­nii, Bel­gii, Da­nii, Fin­lan­dii, Ho­lan­dii, Nor­we­gii, Szwe­cji, RPA, Izra­elu i Gre­cji.

An­kie­tę wy­pe­łni­ło do­tąd n=2400 pra­cow­ni­ków biu­ro­wych. Roz­kład po­cho­dze­nia po­szcze­gól­nych grup re­spon­den­tów, którzy wy­pe­łni­li an­kie­tę, jest na­stępu­jący: Cze­chy (250), Sło­wa­cja (250), Pol­ska (200), Węgry (200), Ru­mu­nia (100), Bel­gia (200), Da­nia (100), Fin­lan­dia (100), Ho­lan­dia (200), Nor­we­gia (100), Szwe­cja (200), RPA (200), Izra­el (200), Gre­cja (100).

Na­le­ży za­uwa­żyć, że za­sto­so­wa­ne zo­sta­ły stan­dar­do­we kon­wen­cje zwi­ąza­ne z za­okrągla­niem liczb i w kon­se­kwen­cji nie­które su­my mo­gą wy­no­sić mniej niż 100%.

Wi­ęcej in­for­ma­cji zwi­ąza­nych z me­to­do­lo­gią ba­daw­czą lub usłu­ga­mi ba­da­nia ryn­ku in­sty­tu­tu ba­daw­cze­go Co­le­man Parks mo­żna zna­le­źć na stro­nie: re­se­ar­ch@co­le­ma­n-par­kes.co.uk

[1] Zgod­nie z te­sta­mi prze­pro­wa­dzo­ny­mi przez fir­mę BLI na zle­ce­nie fir­my Ep­son w okre­sie dwóch mie­si­ęcy do kwiet­nia 2015 ro­ku, w po­rów­na­niu z wy­bra­ny­mi kon­ku­ren­cyj­ny­mi urządze­nia­mi. Wi­ęcej in­for­ma­cji mo­żna zna­le­źć na stro­nie www.ep­son.pl/in­kjet­sa­ving

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ep­son

• Prze­czy­taj też: Sto­ra En­so wpro­wa­dzi na ry­nek wzbo­ga­co­ną wer­sję kar­to­nu En­socoat
• Prze­czy­taj też: Fak­ty i mi­ty na te­mat dru­ku pod lu­pą ana­li­ty­ków BLI
• Prze­czy­taj też: 100 no­wo­ści, które uspraw­nią bi­znes. No­wy ka­ta­log RAJAPACK na rok 2017
• Prze­czy­taj też: Dłu­go­pis, ku­bek, no­tat­ni­k… Nie­śmier­tel­ne ga­dże­ty – czy to jesz­cze dzia­ła?
• Prze­czy­taj też: Ep­son pod­su­mo­wu­je Re­ma­Days 2017
• Prze­czy­taj też: Jak pra­ne są czy­ści­wa? Czy­li jak za­pew­nić od­po­wied­nią ja­ko­ść i chro­nić śro­do­wi­sko?
• Prze­czy­taj też: Ep­son po­tra­fi wy­dru­ko­wać na­we­t… ko­lek­cję hau­te co­utu­re!
• Prze­czy­taj też: Ep­son z na­gro­dą w ka­te­go­rii Best Lar­ge Stand na tar­gach ISE 2017
• Prze­czy­taj też: Zi­nart na tar­gach Re­ma­Days War­saw 2017: pro­mo­cja roz­wi­ązań do wiel­ko­for­ma­to­we­go dru­ku cy­fro­we­go
• Prze­czy­taj też: Fe­no­me­nal­ne mo­żli­wo­ści fo­lii gra­ficz­nych 3M po­zwo­lą osi­ągnąć Twój wy­ma­rzo­ny wi­ze­ru­nek