Po­nad 60% du­żych przed­si­ębiorstw do­świad­czy­ło przy­naj­mniej jed­ne­go wy­cie­ku da­nych, który był spo­wo­do­wa­ny przez nie­ostro­żne ska­no­wa­nie lub dru­ko­wa­nie do­ku­men­tów. Aby za­pew­nić bez­pie­cze­ństwo urządzeń wie­lo­funk­cyj­nych (MFP), które często sta­no­wią cen­tral­ny punkt prze­twa­rza­nia cen­nych in­for­ma­cji w fir­mach, Ko­ni­ca Mi­nol­ta udo­stęp­nia roz­wi­ąza­nie ochron­ne bi­zhub SECURE.

– We­dług ba­da­nia prze­pro­wa­dzo­ne­go przez FEMA aż 60% firm, które utra­ci klu­czo­we da­ne, będzie mu­sia­ło za­wie­sić dzia­łal­no­ść po oko­ło 6 mie­si­ącach od ich wy­cie­ku. Urządze­nia MFP oprócz ska­no­wa­nia i dru­ko­wa­nia ofe­ru­ją obec­nie znacz­nie wi­ęcej funk­cji prze­cho­wy­wa­nia i prze­twa­rza­nia da­nych. W do­dat­ku są one wy­po­sa­żo­ne w dys­ki twar­de, które na bie­żąco gro­ma­dzą in­for­ma­cje. To wszyst­ko spra­wia, że urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne, które znaj­du­ją się w sa­mym ser­cu bi­zne­su, mo­gą być szcze­gól­nie na­ra­żo­ne na cy­be­rza­gro­że­nia – mówi Mar­ta Ku­dła, Se­nior Bu­si­ness So­ftwa­re Pro­duct Ma­na­ger w fir­mie Ko­ni­ca Mi­nol­ta Bu­si­ness So­lu­tions Pol­ska.

Naj­częst­sze przy­pad­ki utra­ty da­nych zwi­ąza­ne z urządze­nia­mi wie­lo­funk­cyj­ny­mi to: ode­bra­nie wy­dru­ków przez oso­by nie­po­wo­ła­ne, prze­jęcie in­for­ma­cji o prze­twa­rza­nych do­ku­men­tach z dys­ku twar­de­go MFP, zdo­by­cie do­stępu do wszyst­kich funk­cji i usta­wień urządze­nia czy w ko­ńcu prze­pro­wa­dze­nie cy­be­ra­ta­ku na fir­mo­wą sieć i uzy­ska­nie wglądu do zle­ceń dru­ku.

Usłu­ga bi­zhub SECURE po­zwa­la za­bez­pie­czyć klu­czo­we ele­men­ty MFP na­ra­żo­ne na nie­bez­pie­cze­ństwo i obej­mu­je:
- zmia­nę ha­sła ad­mi­ni­stra­to­ra – je­że­li do­my­śl­ne ha­sło urządze­nia ni­gdy nie zo­sta­ło zmie­nio­ne, ha­ke­rzy mo­gą w ła­twy spo­sób uzy­skać do­stęp do da­nych. Po ak­ty­wo­wa­niu usłu­gi bi­zhub SECURE wpro­wa­dzo­ne zo­sta­nie uni­kal­ne i bez­piecz­ne ha­sło, które będzie chro­nić urządze­nie przed po­ten­cjal­ny­mi ata­ka­mi;
- szy­fro­wa­nie dys­ku twar­de­go – funk­cje szy­fro­wa­nia są wbu­do­wa­ne w wi­ęk­szo­ść mo­de­li, ale na­le­ży pa­mi­ętać, że trze­ba je włączyć i od­po­wied­nio skon­fi­gu­ro­wać. W tym przy­pad­ku dysk zo­sta­nie za­szy­fro­wa­ny przy uży­ciu stan­dar­du AES (Advan­ced En­cryp­tion Stan­dard) ob­słu­gu­jące­go klucz 256-bi­to­wy, a da­nych nie będzie mo­żna od­czy­tać na­wet po wy­jęciu dys­ku;
- za­bez­pie­cze­nie ha­słem dys­ku twar­de­go – usta­no­wie­nie ha­sła do­stępu za­blo­ku­je od­czyt da­nych na­wet po wy­jęciu dys­ku i podłącze­niu go do kom­pu­te­ra czy in­ne­go urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne­go;
- nad­pi­sy­wa­nie da­nych – aby za­po­bie­gać wy­kra­da­niu in­for­ma­cji, wszyst­kie pli­ki tym­cza­so­we są nad­pi­sy­wa­ne po za­ko­ńcze­niu dru­ko­wa­nia / ska­no­wa­nia lub po ska­so­wa­niu za­da­nia z ka­ta­lo­gu użyt­kow­ni­ka. Ka­żdo­ra­zo­wo i na­tych­miast po usu­ni­ęciu ja­kie­go­kol­wiek pli­ku z dys­ku wy­ko­ny­wa­ne jest nad­pi­sa­nie wszyst­kich sek­to­rów, które by­ły uży­wa­ne.
- au­to­ma­tycz­ne usu­wa­nie za­dań dru­ku – w pro­ce­sie prze­twa­rza­nia do­ku­men­tów wie­le po­ten­cjal­nie po­uf­nych da­nych jest wy­sy­ła­nych do dru­kar­ki i tym­cza­so­wo prze­cho­wy­wa­nych. Funk­cja au­to­ma­tycz­ne­go usu­wa­nia za­dań dru­ku ska­su­je wszyst­kie za­da­nia ko­pio­wa­nia, dru­ko­wa­nia, ska­no­wa­nia i fak­so­wa­nia za­pi­sa­ne w ka­ta­lo­gach na dys­ku twar­dym bi­zhub.

– Trzy czwar­te firm do­świad­czy­ło po­wa­żnych awa­rii zwi­ąza­nych z nie­uda­nym odzy­ski­wa­niem da­nych, tra­cąc przez to istot­ne dla przed­si­ębior­stwa pli­ki i do­ku­men­ty. Za­chęca­my ad­mi­ni­stra­to­rów roz­wi­ązań bi­zhub, których jest już na świe­cie po­nad 200 000, do sko­rzy­sta­nia z usłu­gi ochron­nej, którą mo­żna w ła­twy spo­sób ak­ty­wo­wać z po­zio­mu urządze­nia. Po­zwo­li to le­piej za­bez­pie­czyć da­ne, chro­nić fi­nan­se i re­pu­ta­cję przed­si­ębior­stwa oraz spe­łnić wy­mo­gi praw­ne sta­wia­ne mi­ędzy in­ny­mi przez RODO – pod­su­mo­wu­je Mar­ta Ku­dła.

Ro­zwi­ąza­nie bi­zhub SECURE prze­zna­czo­ne jest szcze­gól­nie dla ma­łych i śred­nich przed­si­ębiorstw, które nie dys­po­nu­ją dzia­łem IT, za­pew­nia­jącym od­po­wied­nią kon­fi­gu­ra­cję urządzeń w fir­mo­wej sie­ci.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ko­ni­ca Mi­nol­ta Bu­si­ness So­lu­tions Pol­ska

• Prze­czy­taj też: Dru­kar­ki Ac­cu­rio La­bel 190 od Ko­ni­ca Mi­nol­ta już w Pol­sce
• Prze­czy­taj też: Mo­bil­ne Cen­trum In­spi­ra­cji no­wym miej­scem spo­tkań z tech­no­lo­gią HP La­tex
• Prze­czy­taj też: Print on de­mand z okle­jar­ka­mi C.P. Bo­urg od Akon­da
• Prze­czy­taj też: 10 lat tech­no­lo­gii HP La­tex
• Prze­czy­taj też: No­wy pro­gram wdro­że­nia HP La­tex w Two­jej fir­mie
• Prze­czy­taj też: Dru­kar­nie zwi­ęk­sza­ją zy­ski dzi­ęki no­wo­cze­snym urządze­niom
• Prze­czy­taj też: Dla klien­tów dru­kar­ni ja­ko­ść wa­żniej­sza niż ce­na – ra­port Ko­ni­ca Mi­nol­ta
• Prze­czy­taj też: Plo­te­ry tnące Sum­ma S2 te­raz 40% szyb­sze dzi­ęki G-Per­for­man­ce
• Prze­czy­taj też: „Bri­gh­ter Ide­as” – no­we roz­wi­ąza­nia fir­my Sun Che­mi­cal na tar­gach Fe­spa 2018
• Prze­czy­taj też: Ko­ni­ca Mi­nol­ta Ac­cu­rio­Jet KM-1 w pol­skiej dru­kar­ni ksi­ążek To­tem