Rzadko zdarza się tydzień, w którym temat bezpieczeństwa danych nie trafiłby na czołówki mediów. Naruszenia bezpieczeństwa stanowią poważne zagrożenia dla firm, niezależnie od ich wielkości czy branży. Bezpieczeństwo to skomplikowana kwestia i aby osiągnąć je w pełni, firmy muszą zrozumieć każdy jego aspekt – podkreśla Szymon Trela, Senior Product Manager, Sharp Electronics.

Podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa bardzo poważnie, dlatego chcieliśmy sprawdzić aktualny stan bezpieczeństwa w MŚP oraz uzyskać odpowiedź na dwa podstawowe pytania:

1. Na ile firmy zdają sobie sprawę z wagi bezpieczeństwa druku?
2. Jak zmienia się stosunek do bezpieczeństwa druku wśród małych i średnich przedsiębiorstw?

W skrócie: wyniki naszych ankiet nie napawają optymizmem. Tylko 10% naszych respondentów z MŚP ma świadomość, że urządzenia wielofunkcyjne mogą stanowić potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa ich firmy, a 20% przyznało, że nie wdrożyło żadnych procesów bezpieczeństwa regulujących korzystanie z drukarek.

Zachęcamy do zapoznania się z naszym raportem, z którego można dowiedzieć się między innymi:

• dlaczego to właśnie drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są łakomym kąskiem dla hakerów?
• co sprawia, że urządzenia drukujące są zwykle najsłabszym ogniwem firmowych zabezpieczeń?
• jak często pracownikom biurowym zdarza się znaleźć na tacy drukarki poufne informacje, przeznaczone dla kogoś innego?
• ilu pracowników drukowało w firmie prywatne lub pobrane przez internet dokumenty, pomimo ostrzeżenia, że plik może być niebezpieczny (co naraża sieć firmową na potencjalne zagrożenie)?

Wymienione aspekty są problematyczne dla każdej firmy – malują one niepokojący obraz pracowników, którzy po prostu nie zdają sobie sprawy, jak poważne mogą być zagrożenia wynikające z naruszeń bezpieczeństwa druku. Bez zmiany zachowań bezpieczeństwo druku i dokumentów nadal będzie stanowić słaby punkt dzisiejszych MŚP.

Dlaczego tak liczne naruszenia bezpieczeństwa druku stanowią obecnie duży problem i skąd się on właściwie bierze?

W ostatnich latach tradycyjne drukarki zostały w dużej mierze zastąpione zaawansowanymi urządzeniami wielofunkcyjnymi. Nowoczesne urządzenia posiadają te same cechy, co komputery, które wykorzystujemy w pracy – przechowują informacje, są podłączone do sieci firmowej, udostępniają poufne dane w formie papierowej i cyfrowej. Niestety, wielu pracowników wciąż traktuje je jak „zwykłe drukarki”, nie poświęcając należytej uwagi zabezpieczeniom.

Pomimo podobieństw pomiędzy urządzeniem wielofunkcyjnym a komputerem, aż 40% badanych przez nas pracowników twierdzi, że nigdy nie zostało przeszkolonych odnośnie zasad bezpiecznego korzystania z urządzenia wielofunkcyjnego. Stanowi to poważny problem dla rozwijających się firm. W Sharp rozumiemy i szanujemy wyzwania, związane z bezpieczeństwem MŚP, m.in. mniejsze środki niż te, którymi dysponują większe firmy. Dlatego oprócz odpowiednich funkcji tj. szyfrowania danych, kontroli i autoryzacji użytkowników, dostarczamy również odpowiednie finansowanie.

Zachowań ludzkich nie da się zmienić w przeciągu chwili, wymaga to czasu i zaangażowania, dlatego z myślą o MŚP opracowujemy urządzenia, które dzięki automatycznym funkcjompozwalają na stosowanie zasad bezpiecznego druku. Dzięki temu właściciele firm czy szefowie IT mogą szybko i prosto wdrożyć w swojej firmie podstawowe zasady bezpiecznego drukowania.

Z myślą o osobach, które chcą dowiedzieć się więcej na temat bezpieczeństwa druku, we współpracy z etycznym hakerem Jensem Mülllerem stworzyliśmy specjalny przewodnik po bezpieczeństwie urządzeń wielofunkcyjnych dla MŚP.

Zapraszamy też do zapoznania się z naszym raportem „Skuteczne zabezpieczenia drukarek dla małych przedsiębiorstw” oraz krótkim filmem, gdzie JensMülller objaśnia sposób działania cyberprzestępców.

Na podstawie informacji firmy Sharp Electronics CEE

• Przeczytaj też: Epson potwierdza zaangażowanie w ochronę środowiska zgodnie z wytycznymi COP25
• Przeczytaj też: G DATA prognozuje trendy IT security w 2020 roku
• Przeczytaj też: Trendy na 2020 r. w projektowaniu wizualnym i druku
• Przeczytaj też: 5 sposobów na sfinansowanie sprzętu do biura
• Przeczytaj też: Grupa Bobst zastanawia się nad rokiem 2019 i ujawnia swoje cele w nadchodzącym roku
• Przeczytaj też: Xeikon otwiera Centrum Innowacji w Szanghaju
• Przeczytaj też: Partnerstwo dla ekologii – HP i WWF razem dla ochrony lasów
• Przeczytaj też: Diners Club Polska: coraz więcej podróży służbowych w firmach z sektora MŚP
• Przeczytaj też: Stora Enso przeniesie swoją siedzibę główną w Helsinkach do nowego biurowca wykonanego z drewna
• Przeczytaj też: Międzynarodowy Dzień Druku: 10 najciekawszych faktów i liczb dotyczących drukowania