Nad­cho­dzą wa­żne zmia­ny w dzie­dzi­nie za­rządza­nia fir­mo­wy­mi do­ku­men­ta­mi – za­pew­nia­ją przed­sta­wi­cie­le Ca­non Pol­ska. Dzi­ęki naj­now­szym ak­tu­ali­za­cjom, po­pu­lar­ne opro­gra­mo­wa­nie uni­FLOW On­li­ne umo­żli­wi au­to­ma­tycz­ną akwi­zy­cję da­nych z do­ku­men­tów. In­ny­mi sło­wy: roz­po­zna ro­dzaj do­ku­men­tu, od­czy­ta klu­czo­we in­for­ma­cje, a na­stęp­nie umie­ści je w od­po­wied­nim kon­te­kście.

- To nie są drob­ne ko­rek­ty – za­pew­nia Da­riusz Szwed, MPS Bu­si­ness De­ve­lop­ment Ma­na­ger w Ca­non Pol­ska. – Dzi­ęki ak­tu­ali­za­cji do wer­sji 2020.2, uni­FLOW On­li­ne sta­je się kom­plek­so­wą plat­for­mą chmu­ro­wą do za­rządza­nia biu­ro­wy­mi do­ku­men­ta­mi, go­to­wą do na­tych­mia­sto­we­go uży­cia z do­wol­ne­go miej­sca na świe­cie – prze­ko­nu­je.

Już w po­przed­nich wer­sjach uni­FLOW On­li­ne zbie­rał po­zy­tyw­ne re­cen­zje użyt­kow­ni­ków. Ja­ko za­awan­so­wa­ne opro­gra­mo­wa­nie do za­rządza­nia dru­kiem i ska­no­wa­niem, sys­tem umo­żli­wiał użyt­kow­ni­ko­wi wy­god­ne ste­ro­wa­nie do­stępem do urządzeń, przej­rzy­ste za­rządza­nie kosz­ta­mi dru­ku, a przede wszyst­kim mo­żli­wo­ść wy­ko­ny­wa­nia wy­dru­ków bez­po­śred­nio z chmu­ry. Wpro­wa­dzo­ne zmia­ny ozna­cza­ją zu­pe­łnie in­ne po­de­jście do te­ma­tu fir­mo­we­go dru­ko­wa­nia i ska­no­wa­nia, które jesz­cze pa­rę lat te­mu opie­ra­ło się prze­wa­żnie na sie­ciach lo­kal­nych. – Sieć lo­kal­na nio­sła za so­bą sze­reg ogra­ni­czeń, szcze­gól­nie w cza­sie pra­cy zdal­nej. Mo­żli­wo­ść prze­sła­nia do­ku­men­tu do chmu­ry, w której plik ocze­ku­je na mo­ment wydru­ku, po­zwa­la na iden­tycz­ną re­ali­za­cję za­dań nie­za­le­żnie miej­sca pra­cy, za­pew­nia­jąc pe­łną ela­stycz­no­ść – wy­ja­śnia Da­riusz Szwed.

In­te­li­gent­ne wy­chwy­ty­wa­nie tre­ści

Tym ra­zem do li­sty funk­cjo­nal­no­ści opro­gra­mo­wa­nia do­łącza opcja My Fil­ling As­sist, czy­li elek­tro­nicz­ny asy­stent biu­ro­wy Dzi­ęki wy­ko­rzy­sta­niu naj­now­szych tech­no­lo­gii z dzie­dzi­ny optycz­ne­go roz­po­zna­wa­nia zna­ków, uni­FLOW On­li­ne po­tra­fi zi­den­ty­fi­ko­wać ro­dzaj do­ku­men­tu, od­czy­tać klu­czo­we in­for­ma­cje (na przy­kład da­tę, nu­mer PESEL, da­ne oso­by lub fir­my) i umie­ścić je w od­po­wied­nim kon­te­kście, czy­li we wła­ści­wej bi­blio­te­ce i z od­po­wied­nimi me­ta­da­ny­mi.

Przy­kład od­bior­cy? – Fir­ma, która ka­żde­go mie­si­ąca pod­pi­su­je licz­ne umo­wy al­bo ra­chun­ki z podwy­ko­naw­ca­mi. Do tej po­ry ka­żda umo­wa mu­sia­ła być osob­no skla­sy­fi­ko­wa­na i opi­sa­na przez pra­cow­ni­ka. Te­raz wy­star­czy ją ze­ska­no­wać, a opro­gra­mo­wa­nie sa­mo od­czy­ta wszyst­kie naj­wa­żniej­sze in­for­ma­cje – mówi Da­riusz Szwed.

Wy­go­da pra­cy zdal­nej

Pro­ces tak zwa­ne­go „In­tel­li­gent Da­ta Cap­tu­re”, czy­li au­to­ma­ty­za­cji akwi­zy­cji da­nych, by­wa wy­ko­rzy­sty­wa­ny ta­kże w in­nych sys­te­mach. Ko­rzy­sta z nie­go cho­cia­żby Ca­non Sca­n2x, sta­cjo­nar­ne i chmu­ro­we opro­gra­mo­wa­nie do ska­no­wa­nia i ka­ta­lo­go­wa­nia do­ku­men­tów. Tym, co wy­różnia sys­tem uni­FLOW On­li­ne, jest ca­łko­wi­te prze­nie­sie­nie pra­cy na ser­we­ry zlo­ka­li­zo­wa­ne w chmu­rach obli­cze­nio­wych. A to ozna­cza, że mo­żna z nie­go ko­rzy­stać z do­wol­ne­go miej­sca na świe­cie.

Wy­go­dę do­stępu zwi­ęk­sza ela­stycz­na for­ma co­mie­si­ęcz­nej sub­skryp­cji oraz eli­mi­na­cja ko­niecz­no­ści in­we­sto­wa­nia w osob­ne fir­mo­we ser­we­ry. To wła­śnie dzi­ęki oszczęd­no­ściom i ła­two­ści ko­rzy­sta­nia uni­FLOW On­li­ne zy­skał bar­dzo do­brą opi­nię wśród pol­skich przed­si­ębior­ców.

- W przy­pad­ku uni­FLOW On­li­ne sta­wia­my na ła­two­ść do­stępu, in­tu­icyj­no­ść i pro­sto­tę uży­cia. Opro­gra­mo­wa­nie do­słow­nie pro­wa­dzi użyt­kow­ni­ka za rękę, aby mógł on uzy­skać jak naj­lep­sze wy­ni­ki bez ko­niecz­no­ści skom­pli­ko­wa­nych szko­leń i za­an­ga­żo­wa­nia do­dat­ko­wych osób – pod­su­mo­wu­je eks­pert Ca­non Pol­ska.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ca­non

• Prze­czy­taj też: Ek­sper­ci przy­po­mi­na­ją o cy­fro­wym bez­pie­cze­ństwie dru­ka­rek
• Prze­czy­taj też: Wzbu­dza­nie emo­cji w świe­cie na­pędza­nym da­ny­mi
• Prze­czy­taj też: Key­2Pack – kom­plet­ne roz­wi­ąza­nie e-com­mer­ce dla pro­du­cen­tów pu­de­łek tek­tu­ro­wych i kar­to­no­wych
• Prze­czy­taj też: Ro­śnie ry­nek biu­ro­wych urządzeń wie­lo­funk­cyj­nych
• Prze­czy­taj też: No­we pro­duk­ty Ca­non wspie­ra­ją pra­cę w for­mie hy­bry­do­wej
• Prze­czy­taj też: Ca­non wpro­wa­dza na ry­nek no­wy ul­tra­kom­pak­to­wy ska­ner dla ma­łych przed­si­ębiorstw
• Prze­czy­taj też: Ca­non wy­zna­cza no­we stan­dar­dy w cy­fro­wym dru­ku pro­duk­cyj­nym na pa­pie­rze ci­ętym
• Prze­czy­taj też: Ry­nek dru­ku prze­ko­nu­je się do atra­men­tu
• Prze­czy­taj też: Kor­nit Di­gi­tal przej­mu­je Cu­stom Ga­te­way, po­sze­rza­jąc port­fo­lio work­flow opro­gra­mo­wa­nia w chmu­rze
• Prze­czy­taj też: No­wa fa­la spa­mu – Emo­tet wra­ca z no­wą si­łą