Czy pol­skie fir­my za­ufa­ją opro­gra­mo­wa­niu chmu­ro­we­mu? Choć ba­da­nia wska­zu­ją na zwi­ęk­sza­jącą się po­pu­lar­no­ść chmu­ry (szcze­gól­nie wśród du­żych przed­si­ębiorstw), wie­le firm na­dal de­kla­ru­je, że te­go ty­pu roz­wi­ąza­nie bu­dzi w nich nie­uf­no­ść. Tym­cza­sem, jak udo­wad­nia eks­pert Ca­non Pol­ska, ko­rzy­ści pły­nące z opro­gra­mo­wa­nia chmu­ro­we­go mo­gą być dla przed­si­ębior­ców na­praw­dę du­że. Zwłasz­cza w cza­sach, gdy wie­le or­ga­ni­za­cji pra­cu­je w try­bie hy­bry­do­wym.

Je­sie­nią 2021 ro­ku prze­pro­wa­dzo­no w Pol­sce sze­ro­ko za­kro­jo­ną ana­li­zę obra­zu­jącą funk­cjo­no­wa­nie pol­skich biur w cza­sie pan­de­mii. Ba­da­niu, wy­ko­na­ne­mu przez agen­cję ba­daw­czą In­si­gh­tLab na zle­ce­nie Ca­non Pol­ska wśród po­nad 200 przed­si­ębiorstw, przy­świe­cał je­den głów­ny cel: spraw­dzić, jak za­wi­ro­wa­nia zwi­ąza­ne z COVID-19 wpły­nęły na spo­sób na­szej pra­cy.

Niek­tóre da­ne za­ska­ku­ją: oka­za­ło się na przy­kład, że pol­skie przed­si­ębior­stwa nie­uf­nie pod­cho­dzą do no­wo­cze­sne­go opro­gra­mo­wa­nia chmu­ro­we­go. Aż 45 proc. firm de­kla­ru­je, że wo­li się trzy­mać do­tych­cza­so­wych, bar­dziej tra­dy­cyj­nych roz­wi­ązań. Wy­ra­źnie wi­ęk­sza nie­uf­no­ść wo­bec chmu­ry do­ty­czy jed­nak przede wszyst­kim śred­nich przed­si­ębiorstw. Du­że fir­my nie tyl­ko bar­dziej ufa­ją opro­gra­mo­wa­niu chmu­ro­we­mu, ale też uży­wa­ją tej usłu­gi od dłu­ższe­go cza­su (29 proc. wska­zań), wpro­wa­dzi­ły ją pod­czas pan­de­mii (20 proc. od­po­wie­dzi) lub roz­wa­ża­ją jej im­ple­men­ta­cję w naj­bli­ższym cza­sie (19 proc.).

Tech­no­lo­gicz­ny dwu­głos

– Nieuf­no­ść wo­bec chmu­ry jest o ty­le za­ska­ku­jąca, że wie­lu z nas ko­rzy­sta z roz­wi­ązań chmu­ro­wych w ży­ciu co­dzien­nym – ko­men­tu­je Da­riusz Szwed, MPS Bu­si­ness De­ve­lop­ment Ma­na­ger w Ca­non Pol­ska. – Naj­po­pu­lar­niej­sze usłu­gi to mi­ędzy in­ny­mi wir­tu­al­ne prze­strze­nie dys­ko­we, skrzyn­ki e-ma­il czy zdjęcia prze­sy­ła­ne z na­szych te­le­fo­nów wprost do chmu­ry. Ta­kże opro­gra­mo­wa­nie co­raz częściej na­by­wa się w tak zwa­nym mo­de­lu Sa­aS, czy­li So­ftwa­re as a Se­rvi­ce. Po­la­cy ufa­ją chmu­rze, ale wy­gląda na to, że częściej w ży­ciu pry­wat­nym – za­uwa­ża eks­pert.

Naj­częściej wy­mie­nia­nym po­wo­dem po­ten­cjal­nej nie­chęci jest kwe­stia bez­pie­cze­ństwa. Wie­le firm oba­wia się, że ich po­uf­ne da­ne mo­gą wy­ciec z mgli­ście wy­obra­żo­nej prze­strze­ni cy­fro­wej. To jed­nak, jak prze­ko­nu­ją eks­per­ci, mrzon­ka. Agen­cja Gart­ner sza­cu­je, że w 2025 ro­ku aż 99 proc. pro­ble­mów zwi­ąza­nych z bez­pie­cze­ństwem chmu­ry będzie wy­ni­kiem nie ewen­tu­al­nej lu­ki w opro­gra­mo­wa­niu, ale błędów ludz­kich. Czy­li za­cho­wa­nia­mi nie­raz tak ba­nal­ny­mi, jak usta­wie­nie nie­wła­ści­we­go ha­sła czy podłącze­nie się do nie­od­po­wied­niej sie­ci.

Ek­sper­ci Gart­ne­ra za­uwa­ża­ją, że fir­my, które będą zwle­kać z do­sto­so­wa­niem się do no­wych stan­dar­dów mo­gą być bar­dziej na­ra­żo­ne na ata­ki cy­ber­prze­stęp­ców. Naj­le­piej za­tem stwo­rzyć w fir­mie dłu­go­fa­lo­wą stra­te­gię wdro­że­nia i pra­cy z chmu­rą.

Co chmu­ra mo­że za­ofe­ro­wać pol­skim fir­mom?

– Nie po­win­ni­śmy oba­wiać się tech­no­lo­gii chmu­ro­wych – prze­ko­nu­je Da­riusz Szwed. – Bo dziś, gdy wie­le firm po­sta­wi­ło na hy­bry­do­wy tryb pra­cy, te­go ty­pu no­wo­cze­sne roz­wi­ąza­nia po­ma­ga­ją przed­si­ębior­com zwi­ęk­szyć szyb­ko­ść i efek­tyw­no­ść wy­ko­ny­wa­nia za­dań przez pra­cow­ni­ków – do­da­je. W przy­pad­ku Ca­non fla­go­wym roz­wi­ąza­niem chmu­ro­wym jest uni­FLOW On­li­ne – za­awan­so­wa­ne opro­gra­mo­wa­nie do za­rządza­nia ca­łym cy­klem ży­cia do­ku­men­tów. Je­go wy­ko­rzy­sta­nie eli­mi­nu­je ko­niecz­no­ść in­we­sto­wa­nia w lo­kal­ne ser­we­ry, znacz­nie uprasz­cza i au­to­ma­ty­zu­je pro­ce­sy prze­twa­rza­nia do­ku­men­tów, a po­nad­to mo­że być szcze­gól­nie po­moc­ne pod­czas pra­cy hy­bry­do­wej.

– Przy­kła­dem bar­dzo przy­dat­nej funk­cjo­nal­no­ści wy­ko­rzy­sta­nej w uni­FLOW On­li­ne jest opcja My Fil­ling As­sist. Przy wy­ko­rzy­sta­niu naj­now­szych tech­no­lo­gii z dzie­dzi­ny optycz­ne­go roz­po­zna­wa­nia zna­ków, opro­gra­mo­wa­nie po­tra­fi sa­mo­dziel­nie zi­den­ty­fi­ko­wać ro­dzaj do­ku­men­tu, od­czy­tać z nie­go klu­czo­we in­for­ma­cje i umie­ścić je w od­po­wied­nim kon­te­kście – mówi Da­riusz Szwed. I po­da­je przy­kład: fir­ma pod­pi­su­jąca umo­wy z wie­lo­ma podwy­ko­naw­ca­mi nie mu­si wi­ęcej prze­twa­rzać po ko­lei wszyst­kich da­nych. Opro­gra­mo­wa­nie odróżni da­tę od nu­me­ru PESEL i da­ne zle­ce­nio­daw­cy od da­nych zle­ce­nio­bior­cy. Wszyst­kie in­for­ma­cje zo­sta­ną prze­two­rzo­ne au­to­ma­tycz­nie i umiesz­czo­ne we wła­ści­wych ta­be­lach.

Ale to nie wszyst­ko. uni­FLOW On­li­ne umo­żli­wia ta­kże two­rze­nie sper­so­na­li­zo­wa­nych sys­te­mów pra­cy, znacz­nie uła­twia kon­tro­lę nad kosz­ta­mi dru­ku i gwa­ran­tu­je bez­piecz­niej­szą pra­cę na od­le­gło­ść. A po­nie­waż kwe­stie za­bez­pie­cze­nia spo­czy­wa­ją na pro­du­cen­cie, a nie fi­nal­nym użyt­kow­ni­ku, ko­rzy­sta­nie z biu­ro­wej tech­no­lo­gii chmu­ro­wej mo­że być bez­piecz­ne nie tyl­ko w biu­rze, ale też w do­mu czy pod­czas de­le­ga­cji.

Ła­two­ść użyt­ko­wa­nia na pierw­szym pla­nie

Tech­no­lo­gie chmu­ro­we mo­gą być two­rzo­ne ta­kże dla bar­dziej spe­cja­li­stycz­nych śro­do­wisk. Przy­kład? Ch­mu­ro­we opro­gra­mo­wa­nie do dru­ku pro­duk­cyj­ne­go. W port­fo­lio Ca­non naj­wa­żniej­szym sys­te­mem te­go ty­pu jest PRISMApre­pa­re Go – in­tu­icyj­ne i bez­piecz­ne na­rzędzie do zle­ca­nia za­dań i przy­go­to­wy­wa­nia pli­ków. In­ny­mi sło­wy: dru­kar­nia, która uru­cho­mi ta­ki sys­tem, umo­żli­wia swo­im klien­tom pro­ste zle­ca­nie za­mówień. Mo­gą oni prze­ci­ągać i upusz­czać pli­ki PDF bez­po­śred­nio w por­ta­lu do zle­ca­nia za­dań. Ope­ra­to­rzy na­tych­miast wi­dzą od­po­wied­nio ska­ta­lo­go­wa­ne zle­ce­nia, a to znacz­nie uspraw­nia kon­takt z klien­ta­mi, szyb­ko­ść i wy­daj­no­ść pro­ce­sów pro­duk­cyj­nych.

Ist­nie­ją ta­kże wspól­ne za­le­ty dla ka­żde­go ro­dza­ju opro­gra­mo­wa­nia chmu­ro­we­go. Jed­ną z naj­wa­żniej­szych jest ła­two­ść in­sta­la­cji. W wi­ęk­szo­ści przy­pad­ków do uru­cho­mie­nia da­ne­go sys­te­mu wy­star­czy po­łącze­nie in­ter­ne­to­we i prze­glądar­ka. A to ogrom­ny skok ja­ko­ścio­wy w po­rów­na­niu do nie­daw­nych cza­sów, gdy ka­żde opro­gra­mo­wa­nie wy­ma­ga­ło fi­zycz­ne­go no­śni­ka, od­po­wied­nio skon­fi­gu­ro­wa­ne­go ser­we­ra i naj­częściej… bez­po­śred­niej po­mo­cy spe­cja­li­sty.

Ja­kie jesz­cze in­ne roz­wi­ąza­nia mo­gą po­móc w pra­cy hy­bry­do­wej? Prze­czy­taj po­rad­nik przy­go­to­wa­ny przez eks­per­tów Ca­non Pol­ska: https://www.ca­non.pl/bu­si­nes­s/so­lu­tion­s/hy­bri­d-wor­kin­g/.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ca­non

• Prze­czy­taj też: Fir­my sta­wia­ją na di­gi­ta­li­za­cję do­ku­men­tów. Oto roz­wi­ąza­nia Ca­non, które mo­gą im po­móc
• Prze­czy­taj też: Ca­non na Re­ma­Days 2022: in­no­wa­cyj­ne urządze­nia na ryn­ku i se­kre­ty dru­ko­wa­nej ara­nża­cji wnętrz
• Prze­czy­taj też: Oz­do­bić dru­kiem ka­żde wnętrze. Pro­du­cent fo­to­obra­zów sta­wia na urządze­nia Ca­non
• Prze­czy­taj też: Pa­pier, ma­szy­na, no­ży­ce z Ko­ni­ca Mi­nol­ta
• Prze­czy­taj też: In­te­gra­cja sys­te­mu la­kie­ru­jące­go UV LED Plock­ma­tic z ar­ku­szo­wym dru­kiem atra­men­to­wym Ca­non
• Prze­czy­taj też: Ca­non Pol­ska: 2021 rok w po­li­gra­fii pod zna­kiem cy­fry­za­cji i no­wych tren­dów w wy­ko­rzy­sty­wa­niu tech­no­lo­gii dru­ku
• Prze­czy­taj też: Ba­da­nie wśród firm pa­ństw re­gio­nu 4CE: pra­ca hy­bry­do­wa nie jest naj­bar­dziej po­żąda­nym mo­de­lem
• Prze­czy­taj też: Ra­port bra­nżo­wy Po­li­gra­fia 4.0
• Prze­czy­taj też: Uni­FLOW On­li­ne od Ca­non z pre­sti­żo­wą na­gro­dą BLI 2022
• Prze­czy­taj też: Ca­non Pol­ska roz­strzy­gnął ak­cję „No­wy dom dla dru­kar­ki”