Pra­ca hy­bry­do­wa sta­ła się ele­men­tem na­szej co­dzien­no­ści, jed­nak jej or­ga­ni­za­cja sta­no­wi spo­re wy­zwa­nie dla wie­lu firm. Jak za­pew­nić wy­so­ki po­ziom wy­daj­no­ści pod­czas pra­cy zdal­nej? Jak ochro­nić przed­si­ębior­stwo przed za­gro­że­nia­mi? To tyl­ko nie­które py­ta­nia, na które od­po­wia­da Ca­non Pol­ska – pro­du­cent opu­bli­ko­wał wła­śnie dar­mo­wy prze­wod­nik po roz­wi­ąza­niach uła­twia­jących pra­cę hy­bry­do­wą.

– Wy­cho­dzi­my na­prze­ciw po­trze­bom przed­si­ębior­ców, którzy czu­ją się za­gu­bie­ni w zwi­ąz­ku z dy­na­micz­ny­mi zmia­na­mi, ja­kie za­szły na ryn­ku pra­cy pod­czas pan­de­mii – mówi Mi­chał Mi­kul­ski, Pro­duct Ma­na­ger – In­for­ma­tion Ma­na­ge­ment w Ca­non Pol­ska. – Kon­tak­tu­jąc się z na­szy­mi klien­ta­mi i part­ne­ra­mi, nie raz otrzy­mu­je­my za­py­ta­nia do­ty­czące pra­wi­dło­wej kon­fi­gu­ra­cji biu­ra i urządzeń pod­czas pra­cy hy­bry­do­wej i wy­bo­ru od­po­wied­nie­go opro­gra­mo­wa­nia. Po­sta­no­wi­li­śmy po­dzie­lić się na­szym do­świad­cze­niem – za­zna­cza.

Twar­de da­ne pod­sta­wą roz­wi­ązań dla przed­si­ębior­ców

No­we mo­de­le pra­cy są wci­ąż spo­rym wy­zwa­niem dla pol­skich przed­si­ębior­ców, co udo­wod­ni­ły kom­plek­so­we ba­da­nia sek­to­ra biu­ro­we­go, prze­pro­wa­dzo­ne je­sie­nią ubie­głe­go ro­ku przez agen­cję ba­daw­czą In­si­ght Lab na zle­ce­nie Ca­non Pol­ska. Ba­da­cze prze­ana­li­zo­wa­li wy­po­wie­dzi po­nad 200 przed­sta­wi­cie­li śred­nich i du­żych firm, aby po­znać ich na­sta­wie­nie do pra­cy zdal­nej, a ta­kże obie­gu pa­pie­ro­wych i cy­fro­wych do­ku­men­tów oraz za­gad­nień cy­ber­bez­pie­cze­ństwa.

Wnio­ski? Pra­ca zdal­na nie sta­ła się no­wym stan­dar­dem w pol­skich fir­mach. Co in­ne­go tryb hy­bry­do­wy – wi­ęk­szo­ść przed­si­ębiorstw de­kla­ru­je, że sta­wia głów­nie na pra­cę w biu­rze, ale w du­żo wi­ęk­szym stop­niu niż przed pan­de­mią umo­żli­wia pra­cow­ni­kom in­dy­wi­du­al­ną pra­cę z do­mu. Po­dob­ne tren­dy udo­wad­nia­ją ba­da­nia PwC, wy­ko­na­ne wśród m.in. 1,2 tys. pra­cow­ni­ków biu­ro­wych, z których wy­ni­ka, że aż 87 proc. za­trud­nio­nych uzna­je biu­ro za wa­żny ele­ment współpra­cy z człon­ka­mi ze­spo­łu.

– Wie­le wska­zu­je na to, że wła­śnie tryb hy­bry­do­wy będzie w przy­szło­ści naj­po­pu­lar­niej­szą for­mą pra­cy. Po­ten­cjał drze­mi­ący w tym mo­de­lu pra­cy jest ogrom­ny – twier­dzi Mi­chał Mi­kul­ski. I po­da­je da­ne z jesz­cze jed­ne­go ba­da­nia: we­dług ana­liz przed­si­ębior­stwa kon­sul­tin­go­we­go Ca­pGe­mi­ni aż 60 proc. or­ga­ni­za­cji od­no­to­wa­ło w III kwar­ta­le 2020 r. wzrost wy­daj­no­ści wła­śnie dzi­ęki cza­so­wi za­osz­czędzo­ne­mu na co­dzien­nych do­jaz­dach do pra­cy, usta­le­niu ela­stycz­nych gra­fi­ków i za­sto­so­wa­niu no­wo­cze­snych na­rzędzi, umo­żli­wia­jących pra­cę na od­le­gło­ść.

Uwol­nić po­ten­cjał no­wych try­bów pra­cy

Jed­nak za­kres za­gad­nień, zwi­ąza­nych z te­ma­ty­ką pra­cy hy­bry­do­wej, jest nie­zwy­kle sze­ro­ki. Pra­co­daw­cy i pra­cow­ni­cy mu­szą mie­rzyć się z licz­ny­mi wy­zwa­nia­mi, od za­rządza­nia bez­pie­cze­ństwem in­for­ma­cji w wa­run­kach pra­cy na od­le­gło­ść, po­przez kwe­stie podno­sze­nia wy­daj­no­ści, aż po kon­kret­ne umie­jęt­no­ści do­ty­czące wy­ko­rzy­sta­nia sprzętu i opro­gra­mo­wa­nia.

War­to le­piej po­znać te­mat, bo staw­ką jest bar­dziej efek­tyw­na współpra­ca z pra­cow­ni­ka­mi po­zo­sta­jący­mi po­za biu­rem, wy­ższy po­ziom mo­bil­no­ści, a co za tym idzie – wi­ęk­sza pro­duk­tyw­no­ść. Wszyst­ko to mo­że być osi­ągni­ęte dzi­ęki świa­do­mo­ści oraz ta­kim roz­wi­ąza­niom tech­nicz­nym jak no­wo­cze­sne opro­gra­mo­wa­nie chmu­ro­we, umo­żli­wia­jące dziś przej­rzy­stą i bez­piecz­ną wspól­ną pra­cę (na­wet je­śli wszy­scy pra­cow­ni­cy znaj­du­ją się w różnych miej­scach).

Jak wska­zu­je Mi­chał Mi­kul­ski, jed­ną z nie­licz­nych do­brych stron pan­de­mii jest znacz­ne przy­spie­sze­nie roz­wo­ju wa­żnych tech­no­lo­gii: – Dla przy­kła­du, od nie­daw­na ofe­ru­je­my na­szym klien­tom re­wo­lu­cyj­ne podręcz­ne ska­ne­ry, go­to­we do pra­cy na­tych­miast i z do­wol­ne­go miej­sca, na przy­kład z de­le­ga­cji. To wy­ra­źny skok tech­no­lo­gicz­ny, który wie­lu fir­mom znacz­nie uła­twi cy­fro­wą trans­for­ma­cję – mówi eks­pert Ca­non Pol­ska. I na­kre­śla kon­kret­ną sy­tu­ację: han­dlo­wiec, który uma­wia się z klien­tem po­za biu­rem, jest w sta­nie opra­co­wać wszyst­kie do­ku­men­ty już w trak­cie spo­tka­nia. Po­ręcz­ny ska­ner i od­po­wied­nie opro­gra­mo­wa­nie umo­żli­wia­ją pod­pi­sa­nie, ze­ska­no­wa­nie i wpro­wa­dze­nie do sys­te­mu ca­łej do­ku­men­ta­cji bez ko­niecz­no­ści po­wro­tu do biu­ra.

Przej­rzy­sty prze­wod­nik po­ma­ga zna­le­źć roz­wi­ąza­nia na wie­le wy­zwań

Fir­my, które chcia­ła­by otwo­rzyć się na pra­cę w no­wym mo­de­lu, często nie wie­dzą, od cze­go za­cząć. Dla­te­go Ca­non po­sta­no­wił wes­przeć ta­kich przed­si­ębior­ców przy po­mo­cy przej­rzy­ste­go po­rad­ni­ka pt. „Hy­bry­do­wa pra­ca i mo­bil­no­ść”.

Za­rządza­nie bez­pie­cze­ństwem in­for­ma­cji, wy­daj­no­ść pro­ce­sów bi­zne­so­wych w mo­de­lu pra­cy hy­bry­do­wej czy efek­tyw­ne do­sto­so­wa­nie or­ga­ni­za­cji do no­we­go try­bu wy­ko­ny­wa­nia za­dań – to tyl­ko nie­które po­ru­sza­ne w nim te­ma­ty. A do­brym punk­tem na start mo­że być przyj­rze­nie się fir­mo­wym pro­ce­som zwi­ąza­nym z do­ku­men­ta­mi i ta­ka ich kon­fi­gu­ra­cja, że­by pro­ce­so­wa­nie do­ku­men­tów nie wy­ma­ga­ło fi­zycz­nej obec­no­ści pra­cow­ni­ka w biu­rze. Po­nad­to eks­per­ci Ca­non ana­li­zu­ją kon­kret­ne wy­zwa­nia, z ja­ki­mi mie­rzą się dziś przed­si­ębior­cy. Ta­kie jak:

• Za­rządza­nie do­ku­men­ta­mi w pra­cy wy­ma­ga­jącej ci­ągłej zmia­ny miej­sca. Czy mo­żna pro­wa­dzić biu­ro z de­le­ga­cji? Czy mo­żna prze­pro­ce­so­wać wszyst­kie do­ku­men­ty jesz­cze pod­czas spo­tka­nia z klien­tem?
• Za­trud­nia­nie pra­cow­ni­ków z wie­lu za­kąt­ków świa­ta. Jak po­zo­sta­wać z ni­mi w ci­ągłym kon­tak­cie? Jak za­pew­nić bez­pie­cze­ństwo wy­mie­nia­nym na od­le­gło­ść do­ku­men­tom? I jak po­ra­dzić so­bie z praw­ny­mi wy­mo­ga­mi ochro­ny da­nych oso­bo­wych?
• Spraw­na ob­słu­ga fi­nan­so­wa przed­si­ębior­stwa. Jak upro­ścić pra­cę z du­żą ilo­ścią do­ku­men­ta­cji? Jak za­pew­nić so­bie kom­plek­so­wy wgląd w pro­ces ob­słu­gi zo­bo­wi­ązań i na­le­żno­ści?

To tyl­ko nie­które te­ma­ty po­ru­szo­ne w prze­wod­ni­ku. Ze wszyst­ki­mi mo­żna za­po­znać się bez­płat­nie na stro­nie: https://www.ca­non.pl/bu­si­nes­s/so­lu­tion­s/hy­bri­d-wor­kin­g/.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ca­non

• Prze­czy­taj też: Tech­no­lo­gie, które wspo­ma­ga­ją wy­obra­źnię. Ca­non prze­mie­nia wnętrze kra­kow­skiej świe­tli­cy dzie­ci­ęcej
• Prze­czy­taj też: Ca­non in­spi­ru­je do wkra­cza­nia w świat prze­mian pod­czas Expo 2020 w Du­ba­ju
• Prze­czy­taj też: Ca­non otwie­ra no­wą fa­bry­kę atra­men­tów na ba­zie wo­dy
• Prze­czy­taj też: W Dzień Bez­piecz­ne­go In­ter­ne­tu Ca­non przy­po­mi­na o ochro­nie do­ku­men­ta­cji cy­fro­wej
• Prze­czy­taj też: War­to oswo­ić się z chmu­rą – prze­ko­nu­je Ca­non Pol­ska. I po­da­je kon­kret­ne po­wo­dy
• Prze­czy­taj też: Fir­my sta­wia­ją na di­gi­ta­li­za­cję do­ku­men­tów. Oto roz­wi­ąza­nia Ca­non, które mo­gą im po­móc
• Prze­czy­taj też: Ca­non na Re­ma­Days 2022: in­no­wa­cyj­ne urządze­nia na ryn­ku i se­kre­ty dru­ko­wa­nej ara­nża­cji wnętrz
• Prze­czy­taj też: Oz­do­bić dru­kiem ka­żde wnętrze. Pro­du­cent fo­to­obra­zów sta­wia na urządze­nia Ca­non
• Prze­czy­taj też: In­te­gra­cja sys­te­mu la­kie­ru­jące­go UV LED Plock­ma­tic z ar­ku­szo­wym dru­kiem atra­men­to­wym Ca­non
• Prze­czy­taj też: Ca­non Pol­ska: 2021 rok w po­li­gra­fii pod zna­kiem cy­fry­za­cji i no­wych tren­dów w wy­ko­rzy­sty­wa­niu tech­no­lo­gii dru­ku