Ca­non Pol­ska po­in­for­mo­wał o za­ko­ńcze­niu wdro­że­nia no­wo­cze­snych sys­te­mów ob­słu­gi do­ku­men­ta­cji w kan­ce­la­rii JDP Dra­pa­ła & Part­ners. Dwa­na­ście urządzeń dru­ku­jących i ska­nu­jących, w po­łącze­niu z za­rządza­jącym ni­mi no­wo­cze­snym sys­te­mem uni­FLOW On­li­ne, za­pew­ni au­to­ma­ty­za­cję wie­lu pro­ce­sów ob­słu­gi do­ku­men­tów. To bez­po­śred­nio wi­ąże się z wy­ra­źnym przy­spie­sze­niem pra­cy w biu­rze kan­ce­la­rii oraz z jesz­cze wy­ższym po­zio­mem ochro­ny wra­żli­wych do­ku­men­tów.

Trans­for­ma­cja cy­fro­wa biur to ko­niecz­no­ść w wie­lu bra­nżach. Fir­my de­cy­du­ją się na wy­ko­rzy­sta­nie no­wo­cze­snych tech­no­lo­gii, aby uspraw­nić pro­ce­so­wa­nie do­ku­men­tów, zwi­ęk­szyć po­ziom bez­pie­cze­ństwa cy­fro­we­go oraz nie po­zo­sta­wać w ty­le za kon­ku­ren­cją. Kan­ce­la­ria praw­na to w tym kon­te­kście miej­sce szcze­gól­ne, bo ilo­ść pro­ce­so­wa­nych do­ku­men­tów jest na­praw­dę du­ża, a wszyst­kie mu­szą być trak­to­wa­ne przy za­cho­wa­niu naj­wy­ższych stan­dar­dów bez­pie­cze­ństwa i po­uf­no­ści. Trud­ne­go za­da­nia prze­pro­wa­dze­nia trans­for­ma­cji cy­fro­wej jed­nej z czo­ło­wych pol­skich kan­ce­la­rii praw­nych JDP Dra­pa­ła & Part­ners pod­jął się Ca­non wraz z part­ne­rem sprze­da­żo­wym: PROFESSIONAL Bu­si­ness Ima­ging Gro­up. Fir­my wspól­nie roz­po­zna­ły po­trze­by kan­ce­la­rii, a na­stęp­nie do­star­czy­ły od­po­wied­nie roz­wi­ąza­nia, za­rów­no z za­kre­su har­dwa­re’u, jak i so­ftwa­re’u. – To za­da­nie wiel­kiej wa­gi, bo dla kan­ce­la­rii JDP pra­cu­je 75 praw­ni­ków, którzy do tej po­ry po­my­śl­nie do­pro­wa­dzi­li do ko­ńca po­nad 230 spraw. War­to­ść wy­gra­nych przez nich spo­rów wy­no­si aż 1,4 mi­liar­da zło­tych. Mówi­my o spra­wach wy­ma­ga­jących bez­względ­nie naj­wy­ższe­go po­zio­mu po­uf­no­ści do­ku­men­tów, wi­ęc wła­śnie to za­gad­nie­nie sta­no­wi­ło dla nas ab­so­lut­ny prio­ry­tet – mówi Da­riusz Szwed, eks­pert od za­gad­nień cy­fry­za­cji biur w Ca­non Pol­ska.

Wy­go­da, au­to­ma­ty­za­cja, bez­pie­cze­ństwo

Sprzęto­wą pod­sta­wę biu­ra w kan­ce­la­rii JDP sta­no­wi od te­raz dwa­na­ście no­wo­cze­snych urządzeń dru­ku­jących i ska­nu­jących mar­ki Ca­non, mi­ędzy in­ny­mi z ro­dzi­ny ima­ge­RUNNER ADVANCE. Ca­ło­ść prze­pły­wu prac ko­or­dy­nu­je za­awan­so­wa­ne śro­do­wi­sko do za­rządza­nia dru­kiem i ska­no­wa­niem uni­FLOW On­li­ne.

– Opro­gra­mo­wa­nie uni­FLOW On­li­ne po­zwa­la two­rzyć sper­so­na­li­zo­wa­ne sche­ma­ty ob­słu­gi, które po­ma­ga­ją wy­daj­niej dzie­lić pra­cę na po­szcze­gól­ne ze­spo­ły. Mo­żna na przy­kład usta­wić opcję jed­no­przy­ci­sko­we­go ska­no­wa­nia do miej­sca do­ce­lo­we­go. Di­gi­ta­li­za­cja akt do­ty­czących kon­kret­nej spra­wy jest za­tem du­żo szyb­sza niż do tej po­ry. Pra­cow­ni­cy mu­szą je­dy­nie przy­nie­ść wy­ma­ga­ne do­ku­men­ty, a opro­gra­mo­wa­nie za­ła­twi resz­tę: ze­ska­nu­je, obro­bi skan i umie­ści w od­po­wied­nim fol­de­rze oraz z od­po­wied­nimi me­ta­da­ny­mi – wy­li­cza Da­riusz Szwed.

Sło­wa eks­per­ta Ca­non po­twier­dza part­ner w kan­ce­la­rii JDP, adw. Ja­kub Ma­jew­ski: – Ka­żde­go dnia do biu­ra na­szej kan­ce­la­rii wpły­wa­ją set­ki różno­rod­nych do­ku­men­tów. Spra­wy, które pro­wa­dzi­my, wy­ma­ga­ją zna­jo­mo­ści ob­szer­nych to­mów akt, dla­te­go zwra­ca­my szcze­gól­ną uwa­gę na szyb­ko­ść opra­co­wy­wa­nia do­ku­men­ta­cji. Dzi­ęki wdro­że­niu urządzeń oraz opro­gra­mo­wa­nia od Ca­non, ma­my wi­ęcej szyb­szych ska­ne­rów i dru­ka­rek. Ich jed­no­li­to­ść, to zna­czy ob­słu­ga w po­dob­ny spo­sób i przy po­mo­cy jed­ne­go sys­te­mu, prze­kła­da się na du­żą wy­go­dę ob­słu­gi i ła­two­ść szko­le­nia pra­cow­ni­ków z ob­słu­gi sprzętu – mówi.

Wspo­mnia­ne już wcze­śniej bez­pie­cze­ństwo na naj­wy­ższym po­zio­mie za­pew­nia­ją za­awan­so­wa­ne za­bez­pie­cze­nia przed nie­upo­wa­żnio­nym do­stępem i użyt­ko­wa­niem. – Na­sze dru­kar­ki już wcze­śniej znaj­do­wa­ły się w po­miesz­cze­niach za­bez­pie­czo­nych przed do­stępem osób nie­upraw­nio­nych. Dzi­ęki wpro­wa­dze­niu opro­gra­mo­wa­nia Ca­non do­dat­ko­wo ogra­ni­cza­my ry­zy­ko, że po­uf­ne do­ku­men­ty wprost z dru­kar­ki od­bie­rze oso­ba nie­upraw­nio­na. Wy­łącz­nie oso­ba za­trud­nio­na, która zle­ci­ła druk, a na­stęp­nie uwie­rzy­tel­ni­ła się w sys­te­mie, mo­że ode­brać wy­dru­ko­wa­ny do­ku­ment – pod­kre­śla adw. Ja­kub Ma­jew­ski.

Pierw­sze wdro­że­nie hy­bry­do­we w Pol­sce

Sz­cze­gól­ne po­trze­by kan­ce­la­rii spra­wi­ły, że po raz pierw­szy w Pol­sce im­ple­men­ta­cję ta­kie­go sys­te­mu prze­pro­wa­dzo­no w spo­sób hy­bry­do­wy, wy­ko­rzy­stu­jąc za­rów­no lo­kal­ne, jak i chmu­ro­we umiej­sco­wie­nie sys­te­mu. – Jed­ną z naj­wi­ęk­szych za­let no­wo­cze­snych sys­te­mów do ob­słu­gi do­ku­men­ta­cji jest ich wy­so­ka kon­fi­gu­ro­wal­no­ść. Od­po­wia­da­jąc na po­trze­by kon­kret­ne­go klien­ta, mo­że­my do­sto­so­wać wie­le cech wdra­ża­ne­go opro­gra­mo­wa­nia. Choć wi­ęk­szo­ść użyt­kow­ni­ków de­cy­du­je się na wy­ko­rzy­sta­nie sys­te­mu w wer­sji chmu­ro­wej, co nie wy­ma­ga od nich nie­mal żad­ne­go przy­go­to­wa­nia tech­nicz­no­-sprzęto­we­go, ro­zu­mie­my, że są też przed­si­ębior­stwa, które wo­lą dzia­łać lo­kal­nie, na wła­snych ser­we­rach i sie­ciach. Kan­ce­la­ria JDP, ze względu na spe­cy­fi­kę bra­nży, po­pro­si­ła nas o mo­żli­wo­ść mie­sza­nej, lokalno-chmu­ro­wej im­ple­men­ta­cji sys­te­mu uni­FLOW On­li­ne – wy­ja­śnia Da­riusz Szwed. – To pierw­szy ta­ki przy­pa­dek w Pol­sce. A za­ra­zem do­wód na to, że nie ma ta­kiej po­trze­by klien­ta, której nie da­ło­by się spe­łnić w dzie­dzi­nie wy­so­ce ska­lo­wal­ne­go opro­gra­mo­wa­nia – do­da­je eks­pert Ca­non.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ca­non

• Prze­czy­taj też: Ca­non przed­sta­wia ima­ge­PROGRAF TC-20M, wiel­ko­for­ma­to­wą dru­kar­kę z wbu­do­wa­nym ska­ne­rem
• Prze­czy­taj też: Ca­non pre­zen­tu­je no­wą wer­sję opro­gra­mo­wa­nia Po­ste­rAr­tist
• Prze­czy­taj też: Pol­skie biu­ra pod lu­pą eks­per­tów. Ca­non pre­zen­tu­je naj­now­szy od­ci­nek pod­ca­stu Ro­zmo­wy o dru­ku
• Prze­czy­taj też: Ca­non przed­sta­wia no­wą se­rię plo­te­rów Co­lo­ra­do M
• Prze­czy­taj też: Print So­ftwa­re pod­pi­su­je umo­wę part­ner­ską z La­id­back So­lu­tions AB
• Prze­czy­taj też: Ca­non, Fie­ry i Du­plo za­pre­zen­tu­ją au­to­ma­tycz­ny pro­ces dru­ku urządze­nia ima­ge­PRESS V1350
• Prze­czy­taj też: Ko­ni­ca Mi­nol­ta we współpra­cy z ucznia­mi stwo­rzy­ła nie­ty­po­wy eko ka­len­darz – od kwiet­nia 2023 do 2024
• Prze­czy­taj też: Ca­non zwra­ca uwa­gę na bez­pie­cze­ństwo da­nych oso­bo­wych. Jak tech­no­lo­gia mo­że po­móc w tym za­kre­sie?
• Prze­czy­taj też: Ca­non wzmac­nia ochro­nę wra­żli­wych ob­sza­rów dzi­ęki au­to­ry­za­cji ja­ko CNA
• Prze­czy­taj też: Ca­non va­rio­PRINT iX3200 w dru­kar­ni SOWA – ja­ko­ść dru­ku prze­wy­ższa­jąca druk of­f­se­to­wy