Wie­lo­stop­nio­wa au­to­ry­za­cja do­stępu, wy­ko­rzy­sta­nie no­wo­cze­sne­go pro­to­ko­łu szy­fro­wa­nia TLS 1.3, a przede wszyst­kim urządze­nia i opro­gra­mo­wa­nie od spraw­dzo­ne­go do­staw­cy – to zda­niem Ca­non Pol­ska jed­ne z naj­wa­żniej­szych re­guł cy­fro­we­go bez­pie­cze­ństwa w ob­sza­rze dru­ku. War­to pa­mi­ętać o tych za­sa­dach zwłasz­cza, że część z nas wci­ąż pra­cu­je z do­mu.

Cy­ber­bez­pie­cze­ństwo pod­czas pra­cy zdal­nej to te­mat, który nie zni­ka od po­cząt­ku pan­de­mii Co­vi­d-19. Wie­le firm wci­ąż nie po­wróci­ło do nor­mal­ne­go funk­cjo­no­wa­nia i sto­su­je mo­del pra­cy zdal­nej bądź hy­bry­do­wej. A to, jak prze­ko­nu­je Mi­chał Ka­now­nik, pre­zes Zwi­ąz­ku Cy­fro­wa Pol­ska, re­pre­zen­tu­jące­go pol­ską bra­nżę cy­fro­wą, nie­sie za so­bą po­ten­cjal­ne za­gro­że­nia: – W ci­ągu ostat­nich lat znacz­nie zmie­nił się tryb na­szej pra­cy, a wraz z nim za­sa­dy bez­piecz­ne­go funk­cjo­no­wa­nia w sie­ci. Co­raz wi­ęcej firm sta­wia na pra­cę zdal­ną lub hy­bry­do­wą, a wy­ra­że­nie ho­me of­fi­ce prze­szło do na­sze­go co­dzien­ne­go słow­ni­ka. To szan­sa za­rów­no dla pra­cow­ni­ków, jak i pra­co­daw­ców, ale też nie­ste­ty i cy­ber­prze­stęp­ców.

Pre­zes Cy­fro­wej Pol­ski wy­ja­śnia, że prze­nie­sie­nie spo­rej części pra­cy po­za biu­ra stwo­rzy­ło spo­re lu­ki w sys­te­mach za­bez­pie­cza­jących. – Fir­mo­we sie­ci co­raz częściej two­rzo­ne są zgod­nie z obec­ny­mi stan­dar­da­mi cy­ber­bez­pie­cze­ństwa, cze­go nie mo­żna po­wie­dzieć o kon­fi­gu­ra­cji na­szych do­mo­wych sie­ci i kom­pu­te­rów – za­uwa­ża Mi­chał Ka­now­nik.

Druk jed­nym z klu­czo­wych za­gad­nień bez­pie­cze­ństwa cy­fro­we­go

Te­ma­ty­ka cy­ber­bez­pie­cze­ństwa będzie zna­czy­ła co­raz wi­ęcej nie tyl­ko w kon­te­kście pra­cy zdal­nej. Prze­ko­nu­ją o tym ba­da­nia ryn­ku. Jak wy­ni­ka z ra­por­tu „Qu­ocir­ca Print Se­cu­ri­ty Land­sca­pe 2020” au­tor­stwa agen­cji ana­li­tycz­nej Qu­ocir­ca, w dzie­dzi­nie cy­ber­se­cu­ri­ty wy­ra­źnie wzra­sta świa­do­mo­ść firm. Ro­sną rów­nież wy­dat­ki na cy­be­ro­ch­ro­nę oraz za­in­te­re­so­wa­nie no­wo­cze­sny­mi tech­no­lo­gia­mi (na przy­kład chmu­ro­wy­mi). Aż 67 proc. osób po­dej­mu­jących de­cy­zje w du­żych przed­si­ębior­stwach twier­dzi, że cy­fro­we bez­pie­cze­ństwo fir­my w sie­ci znaj­du­je się wśród trzech prio­ry­te­tów in­we­sty­cyj­nych na naj­bli­ższe la­ta. Za­gad­nie­nia ochro­ny cy­fro­wej wy­prze­dzi­ły ta­kie ob­sza­ry in­we­sty­cyj­ne jak trans­for­ma­cja cy­fro­wa, au­to­ma­ty­za­cja pro­ce­sów bi­zne­so­wych, ana­li­ty­ka da­nych czy sztucz­na in­te­li­gen­cja. A jed­ną z naj­wa­żniej­szych ról od­gry­wa bez­pie­cze­ństwo pro­ce­sów dru­ku – 77 proc. firm okre­śla je ja­ko klu­czo­we lub ogrom­nie istot­ne.

To o ty­le wa­żne, że urządze­nie dru­ku­jące lub wie­lo­funk­cyj­ne pod­pi­ęte do fir­mo­wej sie­ci ma mo­żli­wo­ść ko­mu­ni­ka­cji z wie­lo­ma in­ny­mi sprzęta­mi w fir­mie. Źle za­bez­pie­czo­na dru­kar­ka czy ska­ner mo­że za­tem stać się po­ten­cjal­ną bra­mą do­stępu do fir­mo­wych kom­pu­te­rów. A to już nie­bez­piecz­na sy­tu­acja, mo­gąca skut­ko­wać pro­fe­sjo­nal­nie prze­pro­wa­dzo­nym cy­be­ra­ta­kiem.

Kil­ka pro­stych za­sad sku­tecz­nej ochro­ny

Czy ist­nie­ją za­tem spo­so­by, aby w pro­sty spo­sób zwi­ęk­szyć po­ziom na­sze­go bez­pie­cze­ństwa w sie­ci, zwłasz­cza pod­czas pra­cy zdal­nej? Da­riusz Szwed, MPS Bu­si­ness De­ve­lop­ment Ma­na­ger w Ca­non Pol­ska, udo­wad­nia, że tak. – No­wo­cze­sne urządze­nia i opro­gra­mo­wa­nie po­sia­da­ją wie­le wbu­do­wa­nych za­bez­pie­czeń. Co jed­nak wa­żne dla prze­ci­ęt­ne­go użyt­kow­ni­ka, wi­ęk­szo­ść tech­nicz­nych kwe­stii bio­rą dziś na sie­bie pro­du­cen­ci – mówi przed­sta­wi­ciel Ca­non Pol­ska. I wy­mie­nia te naj­wa­żniej­sze, które za­pew­nia­ją bez­pie­cze­ństwo dru­ku:

• tech­no­lo­gie au­to­ry­za­cji użyt­kow­ni­ka, za­po­bie­ga­jące uzy­ska­niu nie­upraw­nio­ne­go do­stępu do urządze­nia i da­nych na nim prze­twa­rza­nych
• mo­żli­wo­ść usu­wa­nia wra­żli­wych da­nych z dys­ku, za­rów­no po za­ko­ńcze­niu kon­kret­ne­go za­da­nia, jak i na ko­ńcu cy­klu ży­cia urządze­nia,
• opcja bez­piecz­ne­go dru­ku („se­cu­re prin­tin­g”), umo­żli­wia­jąca za­trzy­ma­nie dru­ku do chwi­li au­to­ry­za­cji wła­ści­cie­la dru­ko­wa­ne­go do­ku­men­tu na urządze­niu,
• szyb­kie i bez­piecz­ne dru­ko­wa­nie dla go­ści od­wie­dza­jących fir­mę, bez ko­niecz­no­ści prze­ka­zy­wa­nia do­ku­men­tów za­lo­go­wa­nym użyt­kow­ni­kom
• szy­fro­wa­nie pli­ków PDF,
• tech­no­lo­gia zna­ku wod­ne­go, unie­mo­żli­wia­jąca two­rze­nie nie­re­je­stro­wa­nych ko­pii istot­nych do­ku­men­tów.

W oce­nie przed­sta­wi­cie­la Ca­non, dzi­siej­szym stan­dar­dem po­win­no być ta­kże sto­so­wa­nie pro­to­ko­łu szy­fro­wa­nia TLS 1.3. – To tech­no­lo­gia, która gwa­ran­tu­je, że współcze­sne me­cha­ni­zmy ochro­ny ko­mu­ni­ka­cji są zwe­ry­fi­ko­wa­ne pod kątem ak­tu­al­nych za­gro­żeń oraz wy­ko­rzy­stu­ją ak­tu­al­ną ar­chi­tek­tu­rę sprzęto­wą – wy­ja­śnia Da­riusz Szwed. Dla­te­go klu­czo­wy jest wy­bór przez użyt­kow­ni­ka od­po­wied­nie­go urządze­nia i opro­gra­mo­wa­nia. Te po­win­ny po­cho­dzić od spraw­dzo­nych do­staw­ców, wy­ko­rzy­stu­jących w swo­ich pro­duk­tach no­wo­cze­sne sys­te­my za­bez­pie­czeń. A na­stęp­ny krok to re­gu­lar­na ak­tu­ali­za­cja opro­gra­mo­wa­nia. Ta­kże o to za­dba­li pro­du­cen­ci – za­zwy­czaj (zwłasz­cza w przy­pad­ku opro­gra­mo­wa­nia chmu­ro­we­go) dzie­je się to au­to­ma­tycz­nie, bez ko­niecz­no­ści ma­nu­al­nej ak­tu­ali­za­cji przez użyt­kow­ni­ka.

Ro­zmo­wy o bez­pie­cze­ństwie

Cy­ber­bez­pie­cze­ństwo jest nie­zwy­kle sze­ro­kim i wie­lo­wąt­ko­wym za­gad­nie­niem. Aby móc opo­wie­dzieć o nim wi­ęcej, Ca­non Pol­ska opu­bli­ko­wał na swo­ich stro­nach in­ter­ne­to­wych pod­cast po­świ­ęco­ny te­ma­to­wi fir­mo­we­go i oso­bi­ste­go bez­pie­cze­ństwa w sie­ci. Słu­cha­cze mo­gą do­wie­dzieć się m.in. o obec­nych mo­żli­wo­ściach cy­be­ro­ch­ro­ny fir­my, roz­wiać mi­ty zwi­ąza­ne z wy­ko­rzy­sta­niem śro­do­wi­ska chmu­ro­we­go, a ta­kże po­słu­chać o stan­dar­dach bez­pie­cze­ństwa do­ku­men­tów w kon­te­kście RODO.

O tych wszyst­kich kwe­stiach wspól­nie roz­ma­wia­li Da­riusz Szwed ze stro­ny Ca­non Pol­ska oraz dzien­ni­karz, re­dak­tor na­czel­ny por­ta­lu Brand­sIT – Bar­tosz Mar­ty­ka. Na­gra­nie pt. „Tech­no­lo­gie – na­sza szan­sa przed cy­be­rza­gro­że­nia­mi” zo­sta­ło przy­go­to­wa­ne w ra­mach cy­klu „Ro­zmo­wy o dru­ku”. Ca­ło­ść pod­ca­stu do­stęp­na jest bez­płat­nie tu­taj.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Ca­non

• Prze­czy­taj też: Świ­ątecz­na kart­ka Hol­men Ig­ge­sund łączy naj­wy­ższej ja­ko­ści tek­tu­rę z bio­różno­rod­no­ścią
• Prze­czy­taj też: Cy­ber­bez­pie­cze­ństwo co­raz istot­niej­sze dla firm – po­ka­zu­je ba­da­nie Ca­non Pol­ska. A co z chmu­rą?
• Prze­czy­taj też: Prin­tCYC do­star­cza wa­żnych da­nych dla wy­tycz­nych do­ty­czących re­cy­klin­gu
• Prze­czy­taj też: Nie za­po­mnij o środ­kach czy­sto­ści i pro­duk­tach pa­pier­ni­czych na Świ­ęta
• Prze­czy­taj też: Ba­da­nie – Fir­my za­in­te­re­so­wa­ne cy­fro­wym obie­giem do­ku­men­tów, ale nie re­zy­gnu­ją z pa­pie­ru
• Prze­czy­taj też: Ep­son roz­po­czy­na epo­kę otwar­tych in­no­wa­cji
• Prze­czy­taj też: He­idel­berg neu­tral­ny kli­ma­tycz­nie do 2030 r.
• Prze­czy­taj też: Ro­śnie zdol­no­ść do kon­ku­ro­wa­nia firm prze­my­sło­wych z sek­to­ra MŚP
• Prze­czy­taj też: Dy­rek­tor za­rządza­jący Pro Car­ton wy­gła­sza oświad­cze­nie na te­mat Eu­ro­pej­skie­go Ty­god­nia Za­po­bie­ga­nia Od­pa­dom
• Prze­czy­taj też: Fu­tu­re Bo­ok Fo­rum 2021: wy­ko­rzy­sta­nie idei zrów­no­wa­żo­ne­go roz­wo­ju w dru­ku ksi­ążek