Kom­pap, jed­na z naj­wi­ęk­szych grup po­li­gra­ficz­nych w Pol­sce, wdro­ży­ła no­wy sys­tem obie­gu e-fak­tur zin­te­gro­wa­ny z KSeF. To roz­wi­ąza­nie wpro­wa­dzo­ne na ry­nek przez Ko­mu­ni­ka­cję Ma­so­wą – podmiot spe­cja­li­zu­jący się w ge­ne­ro­wa­niu, dys­try­bu­cji i ar­chi­wi­za­cji do­ku­men­ta­cji elek­tro­nicz­nej oraz pa­pie­ro­wej dla naj­wi­ęk­szych firm fi­nan­so­wych, ubez­pie­cze­nio­wych i te­le­ko­mu­ni­ka­cyj­nych w Pol­sce. Ro­zwi­ąza­nie jest, prze­zna­czo­ne za­rów­no dla ma­łych, jak i wi­ęk­szych firm, po­zwa­la na przy­go­to­wa­nie się do ko­rzy­sta­nia z Kra­jo­we­go Sy­ste­mu eFak­tur i prze­jście na elek­tro­nicz­ny obieg do­ku­men­tów ksi­ęgo­wych.

Sy­stem obie­gu e-fak­tur zin­te­gro­wa­ny z KSeF jest roz­wi­ąza­niem uspraw­nia­jącym we­wnątrz­fir­mo­wy obieg, opi­sy­wa­nie i ak­cep­ta­cję fak­tur za­ku­po­wych. Plat­for­ma on­li­ne przy­go­to­wa­na przez Ko­mu­ni­ka­cję Ma­so­wą za­pew­nia opcję au­to­ma­tycz­ne­go po­wia­da­mia­nia pra­cow­ni­ków fir­my o no­wej fak­turze za­miesz­czo­nej w KSeF i po­bra­nia jej do de­dy­ko­wa­ne­go pa­ne­lu, gdzie mo­że być opi­sa­na przez upraw­nio­ne oso­by, by w ko­ńcu tra­fić do ksi­ęgo­wo­ści bez po­trze­by dru­ko­wa­nia cze­go­kol­wiek. Obieg do­ku­men­tów okre­ślo­ny w pa­ne­lu sys­te­mu jest pro­jek­to­wa­ny we­dług in­dy­wi­du­al­nych wy­ma­gań Klien­tów.

- W wie­lu fir­mach, wbrew po­zo­rom nie tyl­ko ma­łych, ale też śred­nich i wi­ęk­szych, ten pro­ces wci­ąż od­by­wa się pa­pie­ro­wo. Na­wet przy­sy­ła­ne ma­ilem do fir­my fak­tu­ry w wer­sji pdf są dru­ko­wa­ne i krążą po ko­lej­nych dzia­łach i biur­kach opi­su­jących je pra­cow­ni­ków, za­nim w ko­ńcu tra­fią do ksi­ęgo­wo­ści. To też po­wo­du­je, że cza­sa­mi fak­tu­ry gi­ną, nisz­czą się al­bo pro­ces ich opi­sy­wa­nia od­wle­ka płat­no­ść. Do te­go do­cho­dzi sa­mo zu­ży­cie tzw. biur­ko­we­go pa­pie­ru, które pa­ra­dok­sal­nie ro­śnie w ostat­nich la­tach, za­miast spa­dać. Na­sze roz­wi­ąza­nie po­zwa­la te­go unik­nąć, jest pro­ste, a przy tym bez­piecz­ne. Wszyst­kie po­wie­rzo­ne nam da­ne są bo­wiem prze­cho­wy­wa­ne z za­sto­so­wa­niem nie­zwy­kle ry­go­ry­stycz­nych sys­te­mów bez­pie­cze­ństwa i pod­le­ga­ją re­gu­lar­nym au­dy­tom. Swo­ją do­ku­men­ta­cję ma­so­wą po­wie­rza­ją nam bo­wiem naj­wi­ęk­sze ban­ki, ubez­pie­czy­cie­le czy fir­my do­star­cza­jące me­dia. Wszyst­kie do­ku­men­ty są za­bez­pie­cza­ne we­dług tych sa­mych stan­dar­dów – mówi Piotr Ma­zur, pre­zes spółki Ko­mu­ni­ka­cja Ma­so­wa.

Wła­śnie bez­pie­cze­ństwo da­nych to du­ży atut i wy­różnik wdra­ża­ne­go przez gru­pę Kom­pap sys­te­mu opra­co­wa­ne­go przez Ko­mu­ni­ka­cję Ma­so­wą. Da­ne jej klien­tów znaj­du­ją się na ser­we­rach zlo­ka­li­zo­wa­nych w Pol­sce i chro­nio­nych elek­tro­nicz­nie oraz fi­zycz­nie. W za­kre­sie bez­pie­cze­ństwa da­nych Ko­mu­ni­ka­cja Ma­so­wa spe­łnia rów­nież nor­my ISO 27001 oraz ISO 9001, a ta­kże in­ne wy­tycz­ne, np. Ko­mi­sji Na­dzo­ru Fi­nan­so­we­go.

- Gru­pa Kom­pap w ostat­nich la­tach ro­śnie i or­ga­nicz­nie, i przez prze­jęcia. In­we­stu­je­my w roz­wój na­szych dwóch naj­wi­ęk­szych dru­kar­ni, OZ Graf i BZ Graf, w 2022 r. ku­pi­li­śmy od As­se­co wy­spe­cja­li­zo­wa­ną w ob­słu­dze do­ku­men­ta­cji spółkę Ko­mu­ni­ka­cja Ma­so­wa, a wcze­śniej dru­kar­nię w La­sko­wi­cach. Dzia­ła­nie w roz­wi­ja­jącej się or­ga­ni­za­cji po­wo­du­je, że mu­si­my i chce­my co­raz bar­dziej uspraw­niać co­dzien­ne funk­cjo­no­wa­nie. Wcho­dzący wkrót­ce w ży­cie KSeF, po­za tym, że na­kła­da no­we obo­wi­ąz­ki do­ty­czące wy­sta­wia­nia fak­tur, jest ta­kże do­brą oka­zją, że­by we­jść w ko­lej­ną fa­zę fir­mo­wej cy­fry­za­cji. Sy­stem, który wpro­wa­dzi­ła na ry­nek i wdro­ży­ła u nas Ko­mu­ni­ka­cja Ma­so­wa, po­pra­wia na­szą efek­tyw­no­ść na po­zio­mie gru­py, jak i po­szcze­gól­nych firm – ko­men­tu­je Wal­de­mar Lip­ka, pre­zes Kom­papu.

Sy­stem obie­gu e-fak­tur zin­te­gro­wa­ny z KSeF jest roz­wi­ąza­niem przy­go­to­wa­nym z my­ślą o fir­mach, do których wpły­wa co naj­mniej 30 fak­tur za­ku­po­wych mie­si­ęcz­nie. To za­tem roz­wi­ąza­nie za­rów­no dla ma­łych i śred­nich przed­si­ębior­ców, jak i wi­ęk­szych podmio­tów. Au­tor­skie na­rzędzie Ko­mu­ni­ka­cji Ma­so­wej jest roz­wi­ąza­niem ty­pu Sa­aS (Sy­stem as a Se­rvi­ce), nie trze­ba wi­ęc in­sta­lo­wać lo­kal­nie opro­gra­mo­wa­nia, a do­stęp do nie­go jest po­przez ser­wis on­li­ne. Sy­stem nie jest roz­wi­ąza­niem pu­de­łko­wym, w ka­żdym przy­pad­ku jest do­sto­so­wa­ny do in­dy­wi­du­al­nych po­trzeb da­nej fir­my, a wdro­że­nie tr­wa na ogół od dwóch do czte­rech ty­go­dni przy za­an­ga­żo­wa­niu z obu stron.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Kom­pap

• Prze­czy­taj też: Kor­nit Di­gi­tal spe­łnia obiet­ni­cę pro­duk­cji na żąda­nie na du­żą ska­lę dzi­ęki plat­for­mie Apol­lo
• Prze­czy­taj też: Naj­now­sza tech­no­lo­gia dwu­stron­ne­go dru­ku bez­po­śred­nie­go na tka­ni­nach od Akon­da Tex!
• Prze­czy­taj też: OZ Graf wzrósł w eks­por­cie ksi­ążki dzie­ci­ęcej
• Prze­czy­taj też: Naj­now­sze tren­dy w dru­ku ety­kiet i opa­ko­wań ocza­mi fir­my Mark An­dy
• Prze­czy­taj też: BZ Graf roz­wi­ja eks­port do Ir­lan­dii
• Prze­czy­taj też: Kom­pap z 3,45 mln zł zy­sku net­to po III kwar­ta­le 2023 ro­ku
• Prze­czy­taj też: Mark An­dy, tech­no­lo­gia RFID i V Kon­gres Prze­my­słu Opa­ko­wań
• Prze­czy­taj też: Ko­mik­sy z pol­skiej dru­kar­ni pod­bi­ja­ją Por­tu­ga­lię
• Prze­czy­taj też: ACTEGA: du­że pręd­ko­ści są te­raz mo­żli­we do osi­ągni­ęcia dzi­ęki ECOLEAF i li­de­rom bra­nży wdra­ża­jącym me­ta­li­za­cję na
• Prze­czy­taj też: Xe­ikon i KURZ roz­wi­ja­ją cy­fro­wą al­ter­na­ty­wę dla fo­lii na go­rąco