W do­bie tak dy­na­micz­nej i po­wszech­nej di­gi­ta­li­za­cji wie­le osób za­sta­na­wia się, czy dru­kar­ki wci­ąż są nie­zbęd­nym na­rzędziem w dzi­siej­szych biu­rach. Jed­nak pa­pier od za­wsze pe­łnił istot­ną funk­cję w świe­cie bi­zne­su. Wy­dru­ko­wa­ne do­ku­men­ty by­ły i na­dal są nie­odłącz­nym ele­men­tem wie­lu pro­ce­sów for­mal­nych. Na­dal ist­nie­ją sy­tu­acje, w których to wła­śnie dru­ko­wa­ne ma­te­ria­ły są wy­ma­ga­ne, jak np. umo­wy, ra­por­ty fi­nan­so­we czy do­ku­men­ty urzędo­we, jed­nak co­raz częściej pra­cu­je­my na ma­te­ria­łach on­li­ne. Czy w ta­kim ra­zie, biu­ra i sek­tor ad­mi­ni­stra­cji mógłby spraw­nie funk­cjo­no­wać bez urządzeń do dru­ku?

Na­le­ży przy­znać, że ro­la dru­ka­rek ule­ga zmia­nie – szcze­gól­nie że po­sia­da­ją one obec­nie bar­dzo po­moc­ne funk­cje. Urządze­nia dru­ku­jące są bar­dziej za­awan­so­wa­ne tech­no­lo­gicz­nie, ofe­ru­ją mo­żli­wo­ść wy­dru­ków w ja­ko­ści zbli­żo­nej do dru­ku of­f­se­to­we­go, ska­no­wa­nie, ko­pio­wa­nie, a ta­kże bez­po­śred­nie prze­sy­ła­nie do­ku­men­tów do chmu­ry czy in­te­gra­cji z sys­te­ma­mi za­rządza­nia ma­te­ria­ła­mi. War­to pod­kre­ślić ro­lę di­gi­ta­li­za­cji za­so­bów przy pra­cy roz­pro­szo­nej, zwłasz­cza że w erze cy­fro­wej, fir­my co­raz częściej de­cy­du­ją się na prze­cho­wy­wa­nie do­ku­men­tów w for­mie elek­tro­nicz­nej. Dzi­ęki te­mu pra­cow­ni­cy bez względu na swo­ją lo­ka­li­za­cję mo­gą wy­ko­ny­wać słu­żbo­we zo­bo­wi­ąza­nia i mieć do­stęp do za­so­bów or­ga­ni­za­cji. W tym kon­te­kście ska­ne­ry od­gry­wa­ją klu­czo­wą ro­lę, umo­żli­wia­jąc prze­kszta­łce­nie ma­te­ria­łów pa­pie­ro­wych w wer­sję cy­fro­wą, co uła­twia za­rządza­nie da­ny­mi, ich wy­szu­ki­wa­nie i udo­stępnianie. Two­rze­nie cy­fro­wych wer­sji do­ku­men­tów jest bar­dzo wa­żne nie tyl­ko z per­spek­ty­wy no­we­go mo­de­lu współpra­cy, ale rów­nież przy bu­do­wa­niu bez­pie­cze­ństwa bi­zne­su. No­wo­cze­sne urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne chro­nią fir­mę przed cy­be­r-na­ru­sze­nia­mi – zmniej­sza­jąc po­dat­no­ść na ata­ki po­przez ogra­ni­cze­nie do­stępu użyt­kow­ni­ka oraz upraw­nień na po­zio­mie urządze­nia. Do­dat­ko­we te roz­wi­ąza­nia umo­żli­wia­ją ochro­nę in­te­gral­no­ści roz­wi­ąza­nia w tym: wy­kry­wa­nie wła­mań, bez­piecz­ny roz­ruch, cy­fro­wo pod­pi­sa­ne opro­gra­mo­wa­nie sprzęto­we i szy­fro­wa­ne po­łącze­nia ty­pu en­d-to­-end. Och­ro­ną ob­jęte są rów­nież prze­twa­rza­ne do­ku­men­ty po­przez szy­fro­wa­nie, za­bez­pie­cze­nia pa­mi­ęci ma­so­wej oraz roz­wi­ąza­nia w za­kre­sie bez­piecz­ne­go dru­ko­wa­nia. Ma­te­ria­ły są szy­fro­wa­ne pod­czas prze­sy­ła­nia da­nych dru­ko­wa­nia z kom­pu­te­ra do urządze­nia za po­mo­cą szy­fro­wa­nia SSL/TLS, które za­pew­nia bez­pie­cze­ństwo da­nych i unie­mo­żli­wia ich od­czy­ta­nie.

No­wo­cze­sne roz­wi­ąza­nia po­zwa­la­ją na spraw­ny i in­tu­icyj­ny wy­druk oraz bez­piecz­ne za­rządza­nie da­ny­mi. War­to jed­nak pod­kre­ślić, że wy­daj­ne funk­cjo­no­wa­nie dru­ka­rek i ska­ne­rów wy­ma­ga od­po­wie­dzial­ne­go po­de­jścia do eks­plo­ata­cji. Wy­bór od­po­wied­nich to­ne­rów lub tu­szy, jest klu­czo­wy dla za­pew­nie­nia nie­za­wod­no­ści i tr­wa­ło­ści sprzętu. Po­nad­to, co­raz wi­ęk­szą po­pu­lar­no­ść zdo­by­wa te­mat re­cy­klin­gu urządzeń oraz re­ge­ne­ra­cji to­ne­rów, co nie tyl­ko przy­czy­nia się do zmniej­sze­nia kosz­tów, ale ta­kże ma po­zy­tyw­ny wpływ na eko­lo­gię, zmniej­sza­jąc ilo­ść od­pa­dów. Przy wy­bo­rze urządzeń do wy­po­sa­że­nia sie­dzi­by fir­my, war­to szu­kać roz­wi­ązań wspie­ra­jących ochro­nę śro­do­wi­ska. De­cy­du­jąc się na tr­wa­le i wy­daj­ne roz­wi­ąza­nia oraz prze­strze­ga­jąc ter­mi­nów prze­glądów – przedłu­ża­my ży­cie roz­wi­ąza­nia, ale rów­nież ge­ne­ru­je­my re­al­ną oszczęd­no­ść z per­spek­ty­wy or­ga­ni­za­cji. War­to wy­bie­rać sprzęty, które umo­żli­wia­ją wy­mia­nę mo­du­ło­wą, dzi­ęki cze­mu ewen­tu­al­na na­pra­wa prze­bie­ga spraw­nie, i mo­że on dłu­żej słu­żyć w or­ga­ni­za­cji.

Ro­la dru­ka­rek ewo­lu­uje, nie ozna­cza to, że biu­ra mo­gą ca­łko­wi­cie zre­zy­gno­wać z dru­ka­rek i pa­pie­ru. Na­dal ist­nie­ją sy­tu­acje, w których do­ku­men­ty pa­pie­ro­we są nie­zbęd­ne, a dru­kar­ki i ska­ne­ry są nie­odłącz­nym ele­men­tem pro­ce­su za­rządza­nia ma­te­ria­ła­mi. Klu­czem jest jed­nak wdra­ża­nie roz­wi­ązań, które po­zwo­lą fir­mie dy­na­micz­nie się roz­wi­jać i umo­żli­wią cy­fry­za­cje za­so­bów. Mo­że­my osi­ągnąć rów­no­wa­gę mi­ędzy tra­dy­cyj­nym i cy­fro­wym świa­tem bi­zne­su, za­pew­nia­jąc efek­tyw­no­ść, wy­daj­no­ść oraz dba­jąc przy tym o śro­do­wi­sko.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Bro­ther

• Prze­czy­taj też: Zrów­no­wa­żo­ne roz­wi­ąza­nia w ła­ńcu­chu war­to­ści dru­ku i pa­ko­wa­nia dzi­ęki HP In­du­strial
• Prze­czy­taj też: Bra­nża Opa­ko­wań w 2024 ro­ku: ochro­na śro­do­wi­ska, in­no­wa­cje i pre­sja na pła­ce wpły­wa­ją na kszta­łto­wa­nie ryn­ku
• Prze­czy­taj też: Bro­ther roz­bu­do­wu­je ofer­tę o czte­ry kom­pak­to­we roz­wi­ąza­nia do dru­ku w ko­lo­rze dla sek­to­ra MŚP
• Prze­czy­taj też: Tren­dy i wy­zwa­nia na rok 2024 w bra­nży dru­ku. Pro­gno­zy eks­per­tów Ca­non
• Prze­czy­taj też: Si­ły prze­ka­zu mar­ke­tin­go­we­go szu­kaj­my w dru­ku sper­so­na­li­zo­wa­nym
• Prze­czy­taj też: Bro­ther wpro­wa­dza do port­fo­lio no­we dru­kar­ki de­dy­ko­wa­ne SOHO
• Prze­czy­taj też: Tren­dy w dzie­dzi­nie ety­kie­to­wa­nia. Czy ety­kie­ta jesz­cze ma zna­cze­nie?
• Prze­czy­taj też: Ja­ki był mi­ja­jący rok? O tym, czym ży­ła bra­nża dru­ku opo­wia­da­ją eks­per­ci Ca­non Pol­ska
• Prze­czy­taj też: Pod­su­mo­wa­nia i tren­dy na ryn­ku opa­ko­wań
• Prze­czy­taj też: ACTEGA świ­ętu­je suk­ce­sy ro­ku 2023 i pa­trzy w przy­szło­ść na rok 2024