Dru­kar­ka mo­że być bar­dziej SMART niż my­śliszPoprzedni artykuł 

Katarzyna Idzkiewicz Senior Marketing Coordinator w Brother Polska
Ka­ta­rzy­na Idz­kie­wicz Se­nior Mar­ke­ting Co­or­di­na­tor w Bro­ther Pol­ska

Kon­su­men­ci sta­ją się co­raz bar­dziej otwar­ci na roz­wi­ąza­nia SMART, które – dzi­ęki podłącze­niu do sie­ci – umo­żli­wia­ją zbie­ra­nie i prze­twa­rza­nie da­nych oraz po­dej­mo­wa­nie dzia­łań w opar­ciu o zgro­ma­dzo­ne in­for­ma­cje. Te roz­wi­ąza­nia znacz­nie zy­sku­ją na po­pu­lar­no­ści, co po­twier­dza­ją da­ne. W 2022 r. aż 34% bu­du­jących dom zde­cy­do­wa­ło się na in­te­li­gent­ne in­sta­la­cje – wy­ni­ka z ana­liz por­ta­lu Ofer­teo. Wśród po­pu­lar­nych urządzeń de­dy­ko­wa­nych smart ho­me (tj. in­te­li­gent­nym do­mom) są sys­te­my oświe­tle­nia, ka­me­ry mo­ni­to­rin­gu, in­te­li­gent­ne do­mo­fo­ny i wi­de­odzwon­ki, ste­row­ni­ki ogrze­wa­niem, kli­ma­ty­za­to­ry czy też sys­te­my au­dio. Ro­zwi­ąza­nia SMART po­zwa­la­ją znacz­nie uła­twić ob­słu­gę sprzętu, za­pew­nić bez­pie­cze­ństwo, a na­wet ogra­ni­czyć kosz­ty – nic wi­ęc dziw­ne­go, że zy­sku­ją za­in­te­re­so­wa­nie nie tyl­ko kon­su­men­tów, ale rów­nież bi­zne­su.

Sie­dzi­ba no­wo­cze­snej fir­my po­win­na zo­stać wy­po­sa­żo­na w in­te­li­gent­ne urządze­nia, które mo­gą re­al­nie wpły­nąć na pro­duk­tyw­no­ść pra­cow­ni­ków oraz ich kom­fort pra­cy. Od czuj­ni­ków tem­pe­ra­tu­ry, wil­got­no­ści po­wie­trza i oświe­tle­nia – po­zwa­la­jące do­pa­so­wać wa­run­ki w biu­rze do pre­fe­ren­cji pra­cow­ni­ków – aż po in­te­li­gent­ne sa­le spo­tkań umo­żli­wia­jące roz­po­zna­nie człon­ków ze­spo­łu na pod­sta­wie ska­nu twa­rzy. Choć nie­które sys­te­my i urządze­nia mo­gą stwa­rzać wra­że­nie, jak­by by­ły z po­gra­ni­cza scien­ce fic­tion, to są one już w za­si­ęgu za­rów­no kon­su­men­tów, jak i bi­zne­su.

Jed­nym z przy­kła­dów roz­wi­ązań, które już dziś mo­gą wes­przeć pro­ces two­rze­nia biu­ra przy­szło­ści, są urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne. Te na­rzędzia – po­zwa­la­jące na dru­ko­wa­nie, ko­pio­wa­nie i fak­so­wa­nie – od­po­wied­nio podłączo­ne do sie­ci or­ga­ni­za­cji mo­gą rów­nież znacz­nie uspraw­nić pro­ces ska­no­wa­nia czy za­pi­sy­wa­nia do­ku­men­tów w wy­bra­nych fol­de­rach na dys­kach sie­ciowych przy­pi­sa­nych do kon­kret­ne­go pra­cow­ni­ka. Te­go ty­pu usta­wie­nia po­ma­ga­ją unik­nąć ba­ła­ga­nu we wspól­nych za­so­bach pra­cow­ni­ków oraz zmniej­szyć praw­do­po­do­bie­ństwo „zgu­bie­nia” pli­ku na dys­ku. Ob­ser­wu­je­my obec­nie wzrost za­in­te­re­so­wa­nia na­rzędziami do di­gi­ta­li­za­cji za­so­bów or­ga­ni­za­cji oraz opro­gra­mo­wa­nia po­zwa­la­jącego na au­to­ma­ty­za­cję pro­cesów ob­słu­gi do­ku­men­ta­cji. Fir­my kon­cen­tru­ją się na wdro­że­niu obie­gu za­so­bów on­li­ne, który będzie mo­żli­wie spraw­ny i in­tu­icyj­ny, a przy tym bez­piecz­ny. Pow­szech­ne sta­je się wpro­wa­dze­nie roz­wi­ązań sie­ciowych na rzecz re­zy­gna­cji z tych lo­kal­nych, podłączo­nych do złącza USB. Wy­ni­ka to z ko­niecz­no­ści zdal­ne­go mo­ni­to­ro­wa­nia funk­cjo­no­wa­nia sprzętu oraz mo­żli­wo­ści re­ago­wa­nia w przy­pad­ku awa­rii. Do­dat­ko­wo war­to pa­mi­ętać, że di­gi­ta­li­za­cja za­so­bów fir­my ma ogrom­ny wpływ na wor­k-flow pra­cow­ni­ków bez względu na lo­ka­li­za­cje, z której pra­cu­ją.

Wdro­że­nie do in­fra­struk­tu­ry dru­ku urządze­nia wie­lo­funk­cyj­ne­go po­zwa­la nie tyl­ko na oszczęd­no­ść miej­sca, ale rów­nież środ­ków. Ko­rzy­sta­nie z jed­ne­go sprzętu z wie­lo­ma funk­cja­mi jest ta­ńsze niż po­sia­da­nie kil­ku urządzeń, które trze­ba nie tyl­ko ku­pić, ale rów­nież od­po­wied­nio ser­wi­so­wać. Ta­kie roz­wi­ąza­nie mo­że nie tyl­ko wes­przeć bi­znes w ob­sza­rze dru­ku, ale rów­nież w pro­ce­sie ad­mi­ni­stra­cji do­ku­men­ta­cją oraz di­gi­ta­li­za­cji za­so­bów. Ze względu na sze­ro­ki za­kres mo­żli­wo­ści ofe­ro­wa­ny przez ten sprzęt, ide­al­nie na­da­je się on biur lub też do użyt­ku do­mo­we­go. Do­dat­ko­wo ma on rów­nież funk­cję zle­ca­nia dru­ku bez­po­śred­nio ze smart­fo­na, co znacz­nie przy­spie­sza ca­ły pro­ces wydru­ku.

Lep­sza kon­cen­tra­cja pra­cow­ni­ków i wi­ęk­sza pro­duk­tyw­no­ść to tyl­ko nie­które z ko­rzy­ści wdro­że­nia in­te­li­gent­nych roz­wi­ązań w or­ga­ni­za­cji. Te czyn­ni­ki ma­ją ogrom­ny wpływ nie tyl­ko na kom­fort pra­cy człon­ków ze­spo­łów, ale rów­nież ogól­ne po­strze­ga­nie fir­my. Biu­ro przy­szło­ści mo­że zo­stać stwo­rzo­ne już dziś, dla­te­go war­to wy­po­sa­żyć sie­dzi­bę fir­my w roz­wi­ąza­nia, które po­zwo­lą na wy­daj­ną i kom­fortową pra­cę ju­tra.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Bro­ther

 Pro­duk­cja: We­bFa­bri­ka 1999–2025 | Kon­takt | Re­gu­la­min | Po­li­ty­ka Pry­wat­no­ści