Po­pu­lar­no­ść pra­cy hy­bry­do­wej sta­le ro­śnie, licz­ne ba­da­nia obra­zu­ją, że ten tryb współpra­cy zo­sta­nie z na­mi na dłu­żej. Na­le­ży jed­nak zwrócić uwa­gę, że wy­ko­ny­wa­nie słu­żbo­wych obo­wi­ąz­ków w mo­de­lu pra­cy zdal­nej po­wo­du­je licz­ne wy­zwa­nia tech­no­lo­gicz­ne, z który­mi mu­szą mie­rzyć się pra­co­daw­cy.

Jed­nym z na­rzędzi, które znacz­nie uprasz­cza­ją za­rządza­nie dru­kiem w wie­lu roz­pro­szo­nych lo­ka­li­za­cjach, jest pro­gram Ma­na­ged Print Se­rvi­ces (MPS). To roz­wi­ąza­nie po­ma­ga nie tyl­ko oszczędzać czas, po­zy­tyw­nie wpły­wa ta­kże na wy­daj­no­ść pra­cy oraz zwi­ęk­sza pro­duk­tyw­no­ść, ale i ob­ni­ża kosz­ty dru­ku. Nic wi­ęc dziw­ne­go, że po­nad po­ło­wa (53%) or­ga­ni­za­cji sza­cu­je, że ich in­we­sty­cje w usłu­gę MPS wzro­sną w ci­ągu naj­bli­ższych 12 mie­si­ęcy – przy czym naj­bar­dziej dy­na­micz­ny przy­rost po­cho­dzi z firm z sek­to­ra MŚP. War­to za­uwa­żyć, że ma­łe przed­si­ębior­stwa są rów­nież za­nie­po­ko­jo­ne ro­snącym ry­zy­kiem na­ru­szeń cy­ber­bez­pie­cze­ństwa w tym ata­ków zło­śli­we­go opro­gramowania i na­ru­szeń da­nych, a roz­wi­ąza­nie MPS mo­że po­móc im za­pew­nić od­po­wied­ni po­ziom ochro­ny in­for­ma­cji.

MPS wspie­ra cy­fro­wą trans­for­ma­cję

W do­bie pan­de­mii di­gi­ta­li­za­cja do­ku­men­tów sta­ła się ko­niecz­no­ścią. Or­ga­ni­za­cje wdra­ża­ją pro­gra­my trans­for­ma­cji cy­fro­wej, aby do­trzy­mać kro­ku prak­ty­kom pra­cy wdro­żo­nym w obli­czu pan­de­mii i zwi­ąza­ny­mi z nią ob­ostrze­nia­mi sa­ni­tar­ny­mi. Aż 37% przed­si­ębiorstw po­strze­ga usłu­gi Ma­na­ged Print Se­rvi­ces ja­ko wa­żny czyn­nik na­pędza­jący cy­fry­za­cję. Ro­zwi­ąza­nie za­pew­nia wy­ko­rzy­sta­nie urządzeń wie­lo­funk­cyj­nych, które umo­żli­wia­ją nie tyl­ko dru­ko­wa­nie do­ku­men­tów, ale ta­kże ich di­gi­ta­li­za­cję – po­przez ska­no­wa­nie, za­pi­sy­wa­nie i udo­stęp­nia­nie pli­ków, co jest szcze­gól­nie po­żąda­ne przy roz­pro­szo­nym mo­de­lu pra­cy.

Ela­stycz­nie do­pa­so­wu­je się do bie­żących po­trzeb bi­zne­su

War­to za­uwa­żyć, że aż 85% firm zde­kla­ro­wa­ło spa­dek wo­lu­me­nu dru­ku biu­ro­we­go zwi­ąza­ny z pan­de­mią. Jed­nak ilo­ść wy­dru­ków po pan­de­mii mo­że znacz­nie różnić się od tej, którą fir­ma wstęp­nie za­ło­ży. Przed­si­ębior­stwa za­trud­nia­jące od 1 do 20 pra­cow­ni­ków spo­dzie­wa­ją się wy­dru­ko­wać tyl­ko o 11% mniej stron. Na­le­ży zwrócić uwa­gę, że praw­dzi­we wy­zwa­nie zwi­ąza­ne z pra­cą hy­bry­do­wą to za­rządza­niem nie­re­gu­lar­no­ścią w ilo­ści wy­dru­ków. MPS po­ma­ga spro­stać tej sy­tu­acji – mo­ni­to­ru­jąc wy­ko­rzy­sta­nie dru­kar­ki i opty­ma­li­zu­jąc in­fra­struk­tu­rę dru­ko­wa­nia na bie­żąco. Ko­rzy­sta­jąc z tej usłu­gi, przed­si­ębior­ca pła­ci za to, co dru­kuje, bez mi­ni­mal­nych li­mi­tów wydru­ku. Pro­gram za­pew­nia wi­docz­no­ść i kon­tro­lę kosz­tu ka­żdej dru­kar­ki we flo­cie, nie­za­le­żnie od jej lo­ka­li­za­cji. Po­nad­to re­agu­je rów­nież na au­to­ma­tycz­ne aler­ty o ma­te­ria­łach eks­plo­ata­cyj­nych, wy­sy­ła­jąc ka­se­ty z tu­szem i to­ne­rem – czy to do biu­ra, czy bez­po­śred­nio na ad­res do­mo­wy pra­cow­ni­ków. Ser­wis w przy­pad­ku urządzeń pra­cu­jących w wie­lu lo­ka­li­za­cjach, też sta­no­wi wy­zwa­nie dla dzia­łu IT. Na­pra­wa oraz mo­ni­to­ro­wa­nie wie­lu mo­de­li dru­kujących, w różnych miej­scach jest spo­rym ob­ci­ąże­niem dla­te­go usłu­ga MPS le­piej i eko­no­micz­niej spro­sta tym za­da­niom.

Za­rządza­nie dru­kiem wspie­ra śro­do­wi­sko na­tu­ral­ne

83% firm jest świa­do­ma zna­cze­nia zrów­no­wa­żo­ne­go roz­wo­ju dzia­łal­no­ści, ale aż 52% twier­dzi, że zmniej­sze­nie wpły­wu na śro­do­wi­sko jest obec­nie wy­ższym prio­ry­te­tem za­rządza­nia dru­kiem niż re­duk­cja kosz­tów. Od­po­wie­dzial­ny i zrów­no­wa­żo­ny roz­wój bi­zne­su stał się ce­lem wie­lu firm. Ogra­ni­cze­nie od­pa­dów dru­kar­skich zmniej­sza za­rów­no ne­ga­tyw­ny wpływ na fi­nan­se, jak i śro­do­wi­sko – a MPS umo­żli­wia mo­ni­to­ro­wa­nie i za­rządza­nie ilo­ścią pa­pie­ru, ener­gii i ma­te­ria­łów eks­plo­ata­cyj­nych wy­ko­rzy­sty­wa­nych przez pra­cow­ni­ków w wie­lu lo­ka­li­za­cjach. War­to za­uwa­żyć, że usłu­ga za­rządza­nia dru­kiem jest for­mu­łą, w której klient po­le­ga na ze­wnętrz­nym do­staw­cy w ob­sza­rze za­ku­pu sprzętu, ser­wi­so­wa­niu, uzu­pe­łnia­niu ma­te­ria­łów eks­plo­ata­cyj­nych.

Prze­jście na pra­cę hy­bry­do­wą po­wo­du­je, że co­raz wi­ęcej firm prze­no­si swo­ją in­fra­struk­tu­rę dru­ku do chmu­ry, aby umo­żli­wić pra­cow­ni­kom pra­cę zdal­ną. W zwi­ąz­ku z tym wa­żne jest, aby móc mo­ni­to­ro­wać i za­rządzać dru­ko­wa­niem w ka­żdej lo­ka­li­za­cji, w której pra­cu­ją za­trud­nie­ni. Przed­si­ębior­stwa ma­ją szan­sę na umoc­nie­nie re­la­cji ze swo­imi pra­cow­ni­ka­mi, za­pew­nia­jąc im ela­stycz­no­ść pra­cy z do­mu, przez co zmniej­sza­ją praw­do­po­do­bie­ństwo mi­gra­cji ta­len­tów. Or­ga­ni­za­cje są bar­dziej skłon­ne do roz­wi­ja­nia tych mo­żli­wo­ści, je­śli ich do­staw­ca MPS ofe­ru­je na­rzędzia do za­rządza­nia dru­ko­wa­niem w chmu­rze za­rów­no w śro­do­wi­sku biu­ro­wym, jak i do­mo­wym.

Na pod­sta­wie in­for­ma­cji fir­my Bro­ther

• Prze­czy­taj też: Świa­to­wy Dzień Ksi­ążki: opra­wa gra­ficz­na co­raz wa­żniej­sza dla wy­daw­ców
• Prze­czy­taj też: Oświad­cze­nie Pro Car­ton do­ty­czące Dnia Zie­mi
• Prze­czy­taj też: No­we pro­fe­sjo­nal­ne wie­lo­funk­cyj­ne urządze­nia A3 w port­fo­lio Bro­ther
• Prze­czy­taj też: Ep­son pre­zen­tu­je ra­port zrów­no­wa­żo­ne­go roz­wo­ju
• Prze­czy­taj też: Czas wdro­żyć za­sa­dy go­spo­dar­ki o obie­gu za­mkni­ętym do dru­ku bi­zne­so­we­go
• Prze­czy­taj też: Dla­cze­go nie ufa­my so­bie pod­czas pra­cy? Ek­sper­ci przy­gląda­ją się biu­ro­wym re­aliom po pan­de­mii
• Prze­czy­taj też: No­wa mo­bil­na dru­kar­ka ety­kiet z se­rii P-to­uch spraw­dzi się w ka­żdym do­mu i biu­rze
• Prze­czy­taj też: Ep­son po­sa­dzi­ł… las. Na za­wsze!
• Prze­czy­taj też: Pro­du­cen­ci opa­ko­wań – dłu­gi jesz­cze ni­skie, ale pre­sja co­raz wi­ęk­sza
• Prze­czy­taj też: War­to je po­znać przed re­mon­tem miesz­ka­nia… 5 po­wo­dów, dla­cze­go war­to wy­ko­rzy­stać druk w ara­nża­cji wnętrz